工作超過12小時(shí)為聯(lián)合國發(fā)言的一天

■文/弗雷德里克·埃克哈德（聯(lián)合國前秘書長安南的首席發(fā)言人）

■http://news.xinhuanet.com/world/2010-09/10/c_12537577.htm

工作超過12小時(shí)為聯(lián)合國發(fā)言的一天

■文/弗雷德里克·埃克哈德（聯(lián)合國前秘書長安南的首席發(fā)言人）

■http://news.xinhuanet.com/world/2010-09/10/c_12537577.htm

發(fā)言人不要出現(xiàn)在畫面里，因?yàn)槁?lián)合國秘書長才是吸引眼球的人。

7 :30

編輯《發(fā)言人早間要聞》

每天早上7點(diǎn)，我進(jìn)入辦公室開始工作。

我會閱讀《紐約時(shí)報(bào)》，然后和我的同事們一起編輯由各地信息中心提交的新聞，編成《發(fā)言人早間要聞》。

到7點(diǎn)45分的時(shí)候，我們一共6個專業(yè)人士中的4位已經(jīng)各就各位，全力以赴地投入工作，另外兩位在家中一邊喂孩子一邊工作。我們的目標(biāo)是最早在早上9點(diǎn)、最遲至早上9點(diǎn)15分完成這項(xiàng)工作。原因是聯(lián)合國很多部門都是在9點(diǎn)半召開早間會議。如果與會代表在落座前能夠?qū)κ澜绺鞯氐囊動袀€宏觀把握的話，將對會議的進(jìn)展不無裨益。

每天早上9點(diǎn)15分前，我們會將《發(fā)言人早間要聞》傳真到秘書長的住處，他一般會在9點(diǎn)半離家前往辦公室，并且經(jīng)常會在去辦公室的途中在車?yán)餅g覽這份要聞。

除此之外，我們還同時(shí)做了一份《發(fā)言人早間警示》，這是短小的備忘錄，約有5條言簡意賅的新聞，指出媒體當(dāng)天可能對哪些議題感興趣，是名副其實(shí)的內(nèi)部資料。

9 :45

早間記者見面會

9點(diǎn)半左右，我的同事會打電話告訴我秘書長剛剛離開住所。我拿上一份《發(fā)言人早間要聞》以及任何我可能要和他談?wù)摰牟牧希聵堑降叵氯龑樱麜哪抢镞M(jìn)來。

他9點(diǎn)45分左右到達(dá)。我們握手，然后邊聊邊往電梯方向走。如果他要對媒體講話，我告訴他我認(rèn)為記者會問他哪些問題。秘書長和我可能會再研究一下他要回答的要點(diǎn)。

電梯停在一樓。秘書長和我邊聊邊走出電梯。當(dāng)他到達(dá)麥克風(fēng)的時(shí)候，我則后退一兩步。（謹(jǐn)記：你不要出現(xiàn)在畫面里—他才是吸引眼球的人。）

當(dāng)我和秘書長一起出現(xiàn)在公共場合的時(shí)候，我經(jīng)常帶一個便攜式錄音機(jī)。你無法料到他何時(shí)會被記者攔住。作為發(fā)言人，你的工作便是把他在公開場合對媒體說的話都做一個永久記錄。

我決定何時(shí)應(yīng)該結(jié)束媒體見面會—通常最多10分鐘。我大聲地說：“謝謝你們”，然后秘書長轉(zhuǎn)身離開麥克風(fēng)。

弗雷德里克·埃克哈德《為聯(lián)合國發(fā)言》

>> 新聞提示

弗雷德里克·埃克哈德，1 9 8 8年進(jìn)入聯(lián)合國發(fā)言人辦公室工作，1996年起擔(dān)任聯(lián)合國前秘書長安南的首席發(fā)言人。在浙江大學(xué)出版社日前出版的《為聯(lián)合國發(fā)言》一書中，他披露了身為聯(lián)合國秘書長發(fā)言人的典型一日。

10 :30

編輯會議

每天上午10點(diǎn)半，我召開編輯會議。

邀請誰出席會議呢？當(dāng)然是另外5個一直在收集信息的專業(yè)人員了。另外，我會邀請信息部的3個人—其中有一個來自聯(lián)合國的網(wǎng)絡(luò)，另一個來自聯(lián)合國的電臺，還有一個來自他們的和平及安全部門。另外，我還會邀請聯(lián)合國大會主席的新聞發(fā)言人。

在這個編輯會議里，我們得決定中午時(shí)要向媒體發(fā)布哪些新聞，然后我的下屬可以去查詢有關(guān)資料，撰寫新聞稿。那個過程我至少要給留上一個小時(shí)，因此就只剩下半個小時(shí)來開這個會議了。事實(shí)上，有時(shí)我們會在20或者25分鐘之內(nèi)就結(jié)束它。

我手下不同的人分別負(fù)責(zé)不同方面的新聞，我一個接一個地點(diǎn)名，他們會向大家匯報(bào)。然后我們權(quán)衡每則新聞的重要程度，敲定要在午間新聞發(fā)布會上發(fā)布的新聞。

11 :05

發(fā)布《午間新聞發(fā)布會預(yù)覽》

在11點(diǎn)鐘的時(shí)候，我們已經(jīng)大致知道了我們將會在午間新聞會上說哪些東西，我決定把計(jì)劃要發(fā)布的信息和那些相關(guān)人員分享。

我建立了一個名為《午間新聞發(fā)布會預(yù)覽》的局域網(wǎng)文件。我們大約在11點(diǎn)05分把它發(fā)布出去。

早間會議直到11：00才結(jié)束，《預(yù)覽》怎么會如此迅速？在我辦公室進(jìn)行的早間編輯會議上，我的一位員工就已經(jīng)在別人說話時(shí)坐在電腦前起草《預(yù)覽》了。會議結(jié)束時(shí)，每一位員工都會再看一下電腦上的文稿，保證記錄的措辭準(zhǔn)確，然后發(fā)出。

隨后我的專業(yè)人員就直接走到各自的電腦前,開始為午間發(fā)布會撰寫新聞稿。他們完成后會把這些新聞稿拿到我的辦公室里。

他們提交的材料有兩個部分。一個部分是我要在新聞發(fā)布會上宣讀的，第二部分稱為“如果被問到”。在“如果被問到”部分，撰稿者會提供一些附加的信息。

當(dāng)這些新聞稿鋪在我的大桌子上后，我會看一下。如果太長，我會進(jìn)行刪節(jié)。如果覺得表達(dá)得不太好，我會拿到撰稿者的辦公室去要求做些改動。最后，我們會再審視一下各新聞事件的順序。

中午

午間新聞發(fā)布會

我梳梳頭發(fā)，然后從桌子上拿起需要念的稿子和資料，下樓往新聞發(fā)布室走。接待桌的前線工作人員有一個麥克風(fēng)，他使用連接記者辦公室的揚(yáng)聲系統(tǒng)通知所有的記者：“發(fā)言人正在前往226房間舉行每日新聞發(fā)布會。 ”

進(jìn)行通知的原因是，我們并非在每個中午都能準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)備好新聞發(fā)布。記者們的辦公室在三層和四層，發(fā)布室在二層，他們坐電梯下來很方便。

我通常以緩慢沉穩(wěn)的步履走進(jìn)新聞發(fā)布室，環(huán)顧房間，面帶微笑，或跟記者們說“你們好”，顯示出平靜、自信和友好。我走到桌子前坐下。大多數(shù)的發(fā)言人都站著，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為那樣能夠傳達(dá)他們的權(quán)威。但聯(lián)合國的新聞發(fā)言人都是坐著發(fā)布新聞，這更加隨意，令人放松。

我把手中的稿子放在面前的小講臺上，停頓一下，如果需要的話整理一下領(lǐng)帶，看著攝像機(jī)說：“下午好。 ”發(fā)布會開始了。

關(guān)于何時(shí)結(jié)束新聞發(fā)布會這一問題，我的哲學(xué)是讓記者盡情地提問，直到他們問完為止。當(dāng)我判斷記者們已經(jīng)得到足夠的信息后，我會簡單地說一聲“謝謝大家”來結(jié)束發(fā)布會。然后我收拾起我的文稿，慢慢走出發(fā)布室。通常記者們會有一些后續(xù)問題想私下問你。我盡量讓他們問。我不想讓自己看上去似乎要跑回辦公室里藏起來的樣子。

有時(shí)，若記者們對一個問題興趣濃厚，其場面就可能變成我在門外的走廊里開微型新聞發(fā)布會了。我認(rèn)為走廊上的談話是屬于“不可以公開報(bào)道”一類。我在新聞發(fā)布會上已經(jīng)說過“可以報(bào)道”的東西了。任何在新聞發(fā)布室之外的談話都是非官方的，因此未經(jīng)允許不可引用。

不定時(shí)

陪秘書長答媒體問

有時(shí)候，如果安理會某些會議很熱門，秘書長通常也會出席。

要到達(dá)會議室，秘書長必須穿過一片公共區(qū)域—誠如你所猜測的那樣，他可能會碰到記者。因此，當(dāng)秘書長穿過這一區(qū)域時(shí)，發(fā)言人一定要和他在一起。

為了保證一切進(jìn)展順利，秘書長的秘書會打電話告訴我：秘書長即將離開辦公室前往安理會會議室。這樣，我才有足夠的時(shí)間從自己的辦公室出來、等在秘書長會走出來的電梯門口，從而為秘書長穿過公共區(qū)域保駕護(hù)航。

那我要拿什么在手上呢？當(dāng)然是一個錄音機(jī)。如果秘書長回答了記者提出的一兩個問題，發(fā)言人要記錄下來。

大多數(shù)的發(fā)言人都站著，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為那樣能夠傳達(dá)他們的權(quán)威。但聯(lián)合國的新聞發(fā)言人都是坐著發(fā)布新聞，這更加隨意，令人放松。

19 :00

“蓋上蓋子”

下午，另兩份文件《午間發(fā)布會要點(diǎn)》和《發(fā)言人筆錄》也陸續(xù)發(fā)布了。到晚上7點(diǎn)，我們大多數(shù)人都已經(jīng)工作了12個小時(shí)。

秘書長回家了嗎？是的。安理會在開會嗎？沒有。記者們滿意嗎？我們希望如此。在這種情況下，讓我們“蓋上蓋子”，關(guān)燈回家。

聯(lián)系編輯：luanhui@blogweekly.com.cn