淺析如何對建筑裝飾施工項目成本進行有效控制

◎ 浙江廣源建設集團有限公司 許曉峰

引 言

近幾年建筑裝飾業(yè)開始迅猛的發(fā)展，成為我國經(jīng)濟快速發(fā)展的新增長點。以2007年為例，行業(yè)增長速度遠遠超過GDP的增長速度。中國建筑裝飾協(xié)會統(tǒng)計顯示，預計到2010年全行業(yè)實現(xiàn)工程產(chǎn)值將達到2萬億元。建筑裝飾企業(yè)其產(chǎn)品具有買方固定性、不可動性、生產(chǎn)周期長，價格各異等特點，而有別于其他的工業(yè)企業(yè)，同時對企業(yè)的管理主要還是參考施工企業(yè)的項目管理辦法。在實踐中取得了一定的成效的同時，也暴露了其存在的粗放式的經(jīng)營管理以及工程分包、設備購管、材料采供和非生產(chǎn)性開支造成的效益流失嚴重等弊端。隨著市場的國際化，一些國外的企業(yè)進入以及建筑材料的成本提高，企業(yè)之間的競爭日趨激烈，企業(yè)需要從自身項目管理入手，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，增強核心競爭力，才能在多元化、自由化的市場中占有一席生存機會。

1 建筑裝飾工程項目成本管理概述

建筑裝飾施工項目成本管理是指施工企業(yè)對工程施工過程中生產(chǎn)費用的發(fā)生和產(chǎn)品成本形成的管理。項目成本的來源主要包括：材料、租賃費、工資以及施工過程所發(fā)生的全部費用。施工項目成本控制就是指在項目成本的形成過程中，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的物質(zhì)資料、人力資源以及其他費用開支進行監(jiān)督、指導和限制，及時糾正將要發(fā)生和己經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi)，以保證成本目標的實現(xiàn)。裝飾施工項目成本控制的內(nèi)容一般主要包括：確定目標，制定控制標準；建立成本控制中心系統(tǒng)(或控制體系)；建立信息傳遞和信息反饋系統(tǒng)；明確規(guī)定各控制級別的職責；對施工項目成本進行跟蹤、檢查、分析、糾偏。企業(yè)進行成本控制需要建立起以以成本控制為核心，依靠成本信息的傳遞和反饋，構(gòu)成成本計劃、實際成本監(jiān)測、成本跟蹤以及成本診斷四個重要環(huán)節(jié)有效運轉(zhuǎn)主循環(huán)的成本管理體系。而成本管理體系應具備如下特征：完整的組織機構(gòu)、明晰的運行程序、規(guī)范的施工項目成本核算、嚴格的考核與監(jiān)管。

2 項目成本管理上存在的問題

長期以來，我國建筑施工企業(yè)的成本管理是在計劃經(jīng)濟為背景下，形成的以手工計算為主要手段，以企業(yè)成本為內(nèi)容，以計劃價格為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)成本管理模式。隨著市場結(jié)構(gòu)的變化以及經(jīng)濟體制的不斷革新，傳統(tǒng)的成本管理難以適應新時期企業(yè)發(fā)展需求。主要表現(xiàn)在如下幾個方面。

2.1 對全面成本系統(tǒng)管理認識不夠

成本管理與控制，從時間上說，既包括事前、事中、事后的控制，它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，包括了對工程過程中成本的管理與控制，也包括工程勘測、設計及施工全過程、保修服務階段，而目前往往注意力都集中在事中（施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)）控制，事前和事后控制方面還不夠健全和完善。

從內(nèi)容上說，既包括產(chǎn)品生產(chǎn)成本的管理與控制，也包括產(chǎn)品設計及施工成本、銷售費用、財務費用、管理費用、資金籌集成本、材料采購成本、質(zhì)量成本、使用壽命周期成本、人力資源成本等。完全成本法忽視了期間費用與制造成本的區(qū)別，模糊了成本的相關(guān)歸屬。

2.2 項目成本控制方法和手段上的問題

目前，成本管理與控制的工作主要由財務部門負責，雖然制定出的制度是嚴格的，但實施的效果仍然不理想，其原因之一可能是缺少一套系統(tǒng)的成本控制方法和先進的手段。如，信息處理手段落后，信息反饋不及時，成本信息失真的現(xiàn)象較為普遍。由于沒有先進的成本控制手段，項目施工過程中大量的數(shù)據(jù)信息就難以及時有效地進行收集、傳遞、儲存及處理，項目成本的變化難以準確及時地時掌握，造成無法根據(jù)實際情況進行成本控制，從而不能采取針對性的，有效的措施去降低成本，保證企業(yè)的利潤的最大化。

3 建筑裝飾企業(yè)作業(yè)成本管理對策

3.1 提高管理人員成本管理意識

受傳統(tǒng)成本管理的影響，企業(yè)管理人員認為成本管理主體責任是財務會計人員，而忽略了直接生產(chǎn)人員及施工組織的重要作用。表面上，職責清晰、分工明確、各司其職，卻唯獨缺乏了成本管理責任，這樣容易導致在實際工程中只注重質(zhì)量，而增加了成本。因此，必須加強項目管理人員的培訓，轉(zhuǎn)變成本管理觀念，增強成本管理意識，提高成本管理水平，將現(xiàn)代成本管理理論和成本控制技術(shù)與裝飾工程特點相結(jié)合，運用科學的成本管理方法實現(xiàn)對項目成本的有效控制。

3.2 實行責任成本制度

責任成本制度的基本理念是將成本管理作為一項全員參與的工作，以達到全面控制成本的目的，為確保目標利潤的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。搞好工程項目成本的測算評估，建立以公司管理層為利潤中心、項目部以及施工現(xiàn)場為責任成本管理中心的機制。將成本按可控范圍劃分成若干責任中心，各責任中心只負責對本中心的可控成本和費用進行控制。上一級責任中心控制負責不可控制成本，這樣通過層層控制，將責任成本嚴格控制在目標范圍內(nèi)。在項目開工前，應對項目投標報價的資金流量及目標成本等由法人、項目經(jīng)理部等按照誰干誰測評的原則、誰管誰測評，組織有關(guān)職能部門客觀公正地測評。同時，建立全員參與的成本核算體系，抓好成本核算與成本預測、成本控制、定額管理以及成本各要素的控制、監(jiān)督和分析。施工企業(yè)責任成本核算的具體措施與內(nèi)容有：機械使用費、人工費、材料費、其他直接費（如變更、索賠）以及制造費等五項，限于篇幅恕不贅述。

3.2 運用作業(yè)成本法進行成本控制

作業(yè)是投入產(chǎn)出因果連動的實體，是使投放轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出的活動。作業(yè)可以按照增值性分為增值作業(yè)和非增值作業(yè)兩類。在實際工程中重要控制非增值作業(yè)，如資源的浪費，供產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)上的等待和延誤等非增值作業(yè)。發(fā)現(xiàn)非增值作業(yè)以及低效率執(zhí)行的作業(yè)后，可以采用以下四種方式降低成本：作業(yè)選擇、作業(yè)消除、作業(yè)減少、作業(yè)共享。

(1)作業(yè)選擇

不同的戰(zhàn)略導致不同的作業(yè)，從而進一步影響成本，在其他方面都相同的情況下，在不同作業(yè)組合之間選擇最低成本的設計戰(zhàn)略。選擇作業(yè)主要是針對那些增值作業(yè)，作業(yè)成本計算法下的各種作業(yè)相互聯(lián)系，形成作業(yè)鏈。通過分析作業(yè)之間的聯(lián)系，即作業(yè)鏈分析，完成企業(yè)作業(yè)活動的不斷優(yōu)化和改進，選擇作業(yè)完成的時間最短和重復次數(shù)最少作業(yè)鏈組合。例如，在產(chǎn)品開發(fā)階段，對產(chǎn)品的設計、產(chǎn)品生產(chǎn)的組織安排可能有不同的設定方案，這對所執(zhí)行作業(yè)有不同的要求。

(2)作業(yè)消除

作業(yè)消除是指采取措施消除非增值作業(yè)。例如，對購進貨物的檢查不能增加顧客的價值，它之所以需要是為了降低貨物缺陷所帶來的成本風險。如果能尋求到值得信賴的供應商的話，在貨物質(zhì)量能保證的前提下，則檢查作業(yè)就可以消除。所以從理想的角度講不增值作業(yè)不能為顧客增加價值，是可以應徹底消除的。

(3)作業(yè)減少

作業(yè)減少是降低某種作業(yè)對資源的需求。這種降低成本方法的目的是改進必要作業(yè)的效率，或在非增值作業(yè)消除以前作為對其進行改進的一種短期戰(zhàn)略。

(4)作業(yè)共享

作業(yè)共享是通過利用規(guī)模經(jīng)濟性提高必要作業(yè)的效率。例如，在作業(yè)本身的總體成本沒有增加的情況下，增加成本動因的數(shù)量，從而成本動因的單位成本就會降低，就會降低消耗該作業(yè)的產(chǎn)品分得的成本。

4 結(jié)束語

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步完善和行業(yè)管理的逐步規(guī)范，以及入世后外資企業(yè)的進入、招投標方式的改革等因素都將促使裝飾行業(yè)完全競爭市場的形成，因此，在行業(yè)環(huán)境逐步改善的同時，應積極的改進成本管理方法，轉(zhuǎn)變成本管理觀念，有針對性地采取各種組織措施、合同措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施，使裝飾工程項目成本得到有效控制，以實現(xiàn)項目的利潤最大化和成本最小化，以促使企業(yè)進入良性發(fā)展軌道，并進一步提高企業(yè)的核心競爭力。