中隊機務組數字信息化核算

姜 亭, 嚴 昕

(中國人民武裝警察部隊水電第十一支隊,四川成都 610036)

近年來,隨著科學技術的不斷進步,各行各業對數字、信息等概念有了新的認識和了解,水電部隊作為一支工程施工部隊,具有大量的自動化、半自動化機械裝備。機務組作為中隊機械裝備管理的核心機構,其信息化技術的掌握,對提高機械裝備管理水平有著極大的作用。

所謂數字信息化,就是信息以一種代碼的形式通過硬件介質對信息進行處理、傳輸、轉換等執行的過程,數字資源中的信息,包括文字、圖片、聲音、動態圖像等都是以數字代碼方式存儲在磁帶、磁盤、光盤等介質上,并通過計算機輸出設備和網絡傳送出去最終顯示在用戶的計算機終端上。數字信息化具有更新速度快、時效性強、具備檢索系統、不受時間、地域限制等特點。中隊利用數字信息化的特點,結合中隊機務組建設的實際情況,以數字網絡平臺為基礎建立了中隊數字信息化核算系統,此系統具有高效、實用、智能、準確等優點,不僅規范了機務組核算,而且提高了機務組的工作效率,增強了機務組對設備的管控能力,從而使中隊的整個施工生產秩序更加規范。中隊數字信息化核算系統包括三個部分:一是中隊數字信息化核算的硬件建設;二是中隊數字信息化的軟件平臺;三是中隊數字信息化的管理流程。其中硬件建設和軟件平臺是數字信息化核算系統的基礎,管理流程則是中隊數字信息化實現的根本所在。

1 中隊數字信息化核算的硬件建設

近年來,總隊、支隊加大了提高官兵綜合素質的力度,不斷普及電腦、網絡等辦公用品,尤其是在基層連隊,更是注重加強對基層官兵信息、數字化等高科技知識的教育。中隊機務組數字信息化核算的硬件主要包括:兩臺臺式電腦,兩臺筆記本電腦,一部無線路由器,兩臺打印機,其中一臺臺式電腦作為機務組核算的服務器終端,它具有較高的硬件配置及大容量存儲器,主要用于記錄和儲存中隊機務組核算的基礎資料,并通過編輯程序自動對數據進行內部邏輯處理;另外一臺臺式電腦作為中隊材料庫房管理系統,裝有《庫房管理軟件》,通過對庫房材料數據的處理,不僅能夠準確的反應庫房材料的領用情況,而且能夠導出數據,實現與機務組服務器連接;兩臺筆記本電腦分別為統計員輸入基礎數據電腦,主要用于向機務組核算服務器終端輸入單機日產量與產值等數據;油料員輸入基礎數據電腦,主要用于向機務組核算服務器終端輸入單機日油料消耗數據。

無線路由器是一種通過無線介質傳輸數字信號、以微軟數據連接協議為基礎的無線網絡連接器,用于接收無線網卡信號,以達到傳輸數據的目的,它具有信號強、傳輸速率快、安全性強等優點。中隊機務組信息化核算系統利用無線路由器實現了數據快速、安全傳輸與接收。

2 中隊數字信息化核算的軟件平臺

中隊數字信息化核算軟件以 Excel為平臺,在 Excel環境中使用 VBA進行二次開發,從而實現各種邏輯功能。VBA是 Visual Basic for Applications的簡稱,是一種應用的自動化語言,在 Excel中使用 VBA開發應用程序,其實質就是編寫程序中各個對象不同事件的代碼。事件是對象識別的動作,用戶可以通過編輯代碼控制事件。

中隊機務組以“總隊下發的《關于進一步規范項目部和中隊核算的通知》”中的電子表格為規范,通過對 VBA的代碼編程,實現了密碼用戶界面登錄,表格與表格之間的連接,數據與數據之間的傳輸,數據的邏輯處理以及自動化控制數據程序等。通過對軟件的編輯,中隊機務組服務器代替了人工操作,實現了基礎數據的輸入及數據的內部邏輯處理,不僅大大節省了操作時間,而且輸入數據的準確性也得到了保障,從而提高了工作效率。

2.1 用戶的登錄界面設計

為了更好的管理中隊機務組核算,首先,數據的安全性至關重要。我們不僅在機務組服務器電腦上設置了登錄密碼,而且通過軟件編輯程序對電子核算表格軟件進行了密碼設置,從而保證了數據的安全性、準確性,為精確核算提供了保障。

2.2 表格的連接

表格之間的連接是軟件設計的核心,它是數據實現傳輸的橋梁。表格的連接分為外部數據連接和內部數據連接,外部數據連接主要是指通過上述的硬件局域網傳輸到機務組服務器的基礎電子表格資料,如《單機日油料消耗明細表》、《單機日工程量與產值統計表》、《單機日材料消耗明細表》,這些都是通過外部數據連接到機務組服務器上的,內部數據連接是指核算電子表格軟件內部總表與數據庫表格的連接,如《中隊損益表》、《單機月產值統計表》、《單機月材料消耗分析表》等這些總表的基礎數據就是通過連接到內部數據庫而得到的。

2.3 數據的邏輯處理

數據的邏輯處理即為數據的運算,如“加”、“減”、“乘 ”、“除 ”等計算方法,可以通過編輯程序實現邏輯關系,也可以通過調用 Excel自帶的邏輯函數實現。在中隊設計的核算電子表格軟件中,通過編輯內部程序實現了邏輯運算,這種方法比直接調用 Excel邏輯函數更加安全,不易被篡改,使得表格中的數據處于實時更新的狀態,從而保證了數據的準確性。

2.4 自動化控制數據

自動化控制數據程序就是將實際操作的步驟通過編輯程序實現自動化的過程,是信息數字化核算的精髓,它將上述 3項基本功能緊密的結合在一起,使得數字信息核算更加流暢,不僅如此,它還能完成現實操作中更加復雜的任務程序。

例如:機務組核算中單機單車百公里的油耗比是一項很重要的數值,它不僅能夠反應出車輛的運行狀態,而且能夠反應出車輛油耗是否正常,以前,我們只有在每月月底通過繁瑣的統計、運算后才能得到數據,并且需要人工計算被動的得到數據;現在,我們運用數字化核算后,通過對其編程,實現了單機單車百公里油耗不正常的提示程序,其流程見圖 1。

圖1 流程框圖

其中單車每日消耗的油量由油料員通過填寫《單機日油料消耗明細表》數據后傳輸到機務組核算總表中;單車每日行走的公里數是由統計員填寫《單機日工程量與產值統計表》數據后傳輸到機務組核算總表中;單車百公里標定值是由機務組對每輛設備實地進行 3次檢測并取平均值得到的,通過對機務組核算總表進行編程,實現了系統自動判斷油耗的能力,并在每次打開表格界面時給予提示。中隊數字信息化核算軟件中除上述的功能程序,還包括:“獎金分配系數制定”、“產值比例分析”等程序,通過這些程序,大大提高了機務組對設備的管控能力,減少了工作中的漏洞。

3 中隊數字信息化的管理流程

中隊數字信息化核算有了上述硬件和軟件作為基礎,結合中隊施工管理的實際情況,就可以使得原本復雜、繁瑣的機務組工作變得輕松、快捷。中隊結合實際,制定了中隊數字信息化核算的管理流程(圖 2)。

其中統計員、油料員、材料員分別在各自電腦上設計專用的電子表格,用來統計當日的基礎數據,材料員電子表格是由《倉庫管理系統》直接導出得到的,基礎數據每天由各個專職人員填寫后通過中隊無線局域網傳輸到機務組服務器終端的中隊核算統計軟件中,中隊核算統計軟件在網上鄰居共享了各個基礎數據的數據庫,用來接收基礎數據,中隊核算統計軟件在收取各項基礎資料后自動處理數據,形成各個匯總表,并能夠判斷基礎數據的合理性,從而將當日整個機務組情況進行反饋,使得機務組成員每天都能輕松的掌握設備的使用情況及運轉情況。不僅如此,系統還能夠自動加載每日核算數據并進行累加,并保存到月核算總表中,這樣就大大減輕了機務組在月底時統計的工作強度,從而節約了核算時間。

圖2 數字信息化核算管理流程圖

4 中隊數字信息化核算的優勢

(1)統計員、油料員、材料員等機務組人員可以在相同或不同時間向機務組服務器輸入數據,從而提高了機務組得到基礎資料的效率;(2)通過對程序的控制,大大減少了輸入時的數據錯誤;(3)通過編輯程序,可以每天掌握材料、油料消耗情況并給予提示;(4)通過完善編輯程序,實現了數據內、外連接、運算、匯總等功能,從而減輕了每月月底的工作量。

5 下一步發展方向

隨著支隊安裝 GPS導航系統計劃的實施,中隊將進一步完善數字信息化核算系統,并將其同GPS導航系統結合起來。GPS導航系統能夠通過衛星準確的記錄車輛的位置及相關數據,甚至能通過軟件與傳感器相結合實現自卸車自動記錄載貨重量等功能,如果能將兩者結合到一起,不僅使數字信息化核算系統具有了遠程監控、調度的能力,而且會將設備各項施工數據記錄到系統中,從而加強了機務組的管控力度,提高了施工生產效率,使中隊機務組的機械裝備管理核心作用得到全面發揮。