試論檔案字跡材料的耐久性問題

李 軍

[摘 要]字跡色素的穩定性和字跡色素與紙張結合的牢固性是字跡耐久性的評判依據。為了能保存檔案,就必須對當今繁多復雜的字跡材料進行分析、研究,采取更合理的措施,最大限度地延長檔案的使用壽命。

[關鍵詞]檔案;字跡;耐久性;分析

檔案是黨和國家的寶貴財富,是一種重要的信息資源,是歷史的真實記錄,具有重要的憑證作用和情報價值,必須永久或長期的加以保存。字跡材料是記錄和反映檔案內容的重要物質材料,其耐久性直接關系到檔案內容的保存壽命。為了最大限度地延長檔案的壽命,在形成檔案時就應該使用耐久性較好的字跡材料,如:碳素墨水、墨汁、藍黑墨水等,杜絕使用圓珠筆或復寫紙等不耐久的字跡材料。

一、各種字跡材料耐久性的分析

字跡材料的耐久性主要是取決于色素成分的耐久性及轉移的固定方式,即與紙張結合的方式。耐久的字跡材料,其色素成分是為碳黑或顏料,轉移的固定方式是結膜或吸收;不耐久的字跡材料,其色素是染料,轉移的固定方式是濡附。

二、造成字跡材料耐久性差的原因

1.碳素墨水一般是采用碳黑、蟲膠、硼砂、甘油、酒精、氨水和水等配置而成,屬于溶液狀態使用的字跡材料。其色素是最為穩定的無機顏料中的單質顏料碳黑,而少量的甘油則作為液態墨水的穩定劑和字跡的干燥速度調節劑。書寫的時候,碳黑顆粒隨著液體對紙張的侵潤被攜帶到紙張纖維表面,但絕大部分無法進行纖維內部,原因主要是碳黑的大顆粒徑限制了它的被攜帶能力。伴隨著液體的揮發,蟲膠等大分子有機物質就在字跡表面逐漸凝結形成皮膜。可見碳素墨水字跡的形成過程是表層吸附和結膜兩種方式的運用。這樣的字跡極不易因環境的影響而蛻變而又不易擴散,雖然偶有磨損的現象,但實踐證明不失為耐久性很好的字跡。

2.藍黑墨水形成的檔案量是相當大的。其中起色素作用的原始成分是硫酸和沒食子酸亞鐵,它們在墨水中存在時是無色的,寫在紙上的時候就被空氣中的氧氧化成耐水、低黑度的鞣酸鐵和耐光、高黑度的沒食子酸鐵,它們都是有機顏料,兩者互為補充則使字跡的黑度、耐水性、耐光度取得最佳效果,可以說是較耐久的字跡色素。藍黑墨水字跡的轉移固定方式是深層吸收,與紙張結合較為牢固,其原因是比較明顯的;藍黑墨水同樣是以溶液狀態使用的字跡材料,起色素作用的原始成分都具有一定的極限和較小的粒徑,容易被液體攜帶深入紙張纖維內部;而添加的適量甘油成分除了潤濕筆尖調節字跡干燥程度等積極作用外并不足以攜帶色素顆粒進行遷移,所以正常條件喜愛不會出現長久保管擴散問題。但是我們發現這種字跡在長期潮濕環境下仍會擴散,其原因是為使墨水顯色而加入的少量著色劑是一種不穩定的有機染料,遇水會溶解擴散;它的另一不足在于過多的酸性物質易造成紙張纖維素水解。但此種字跡褪色后可采用化學方法恢復的獨特優勢大大彌補了這些不足,使之成為較合格的檔案字跡材料。

3.激光打印字跡。信息社會的發展,迫使檔案人員越來越頻繁地面對它,所以必須認真思考所帶來的問題,激光打印所用的字跡材料是墨粉,而檔案字跡一般都采用黑色墨粉,其主要成分有色素碳黑、起黏結和成膜作用的熱塑性樹脂、樹脂增塑劑石蠟以及電荷控制劑等。這種字跡的色素穩定性是毋庸置疑的,那么色素與打印紙的結合是否牢固呢?現通過激光打印和字跡形成過程進行分析:首先由計算機輸出文字或圖像信號來控制激光光束閃爍并經過三棱鏡折射到光鼓上形成靜電潛影,然后用帶有異種電荷的墨粉顯影,此時再以黏附的方式將墨粉影像從感光鼓上轉移到打印紙上,最后用熱堒加熱,此時墨粉中的熱塑性樹脂融化并冷卻成膜將墨粉字跡牢牢地固結在紙張上,此即所謂的定影。如果檔案保管不慎產生局部高溫、高濕或高壓就可能接近它的軟化點,長時間作用就會導致表皮膜變軟出現黏性;另外如果與其他含有增塑劑的物品密切接觸,這些增塑劑就會向字跡的樹脂皮膜遷移進一步降低它的軟化點從而使其甚至在正常的保管條件下就會軟化黏連或黏脫。而這除了提醒我們對其保管條件還很欠缺外并不能說明別的問題。

三、從根本上解決檔案字跡材料的耐久性

各種各樣的書寫字跡材料,其耐久性千差萬別,選用不好就會給檔案壽命帶來隱患,面對這種狀況,有關部門應該采取下列措施:

1.積極宣傳《檔案法》,宣傳檔案工作的重要性。工程建設是“百年大計,質量第一”,檔案工作更是如此。編制好建設工程竣工檔案是“功在當代,利在千秋”的大問題。所以書寫檔案的字跡材料,應該使用耐久性的字跡材料。

2.開發新的計算機應用軟件,直接運用計算機書寫技術材料,逐步使竣工檔案工作由手工操作方式向計算機操作方式轉變,這樣做就從源頭上解決了檔案字跡材料的耐久性問題。

3.針對施工攀位存在的普遍使用普通圓珠筆、復寫紙書寫施工文件材料的問題,上級主管部門應該采取適當的措施,逐步改變這一狀況,并進一步強調,必須使用耐久性的字跡材料書寫檔案材料,從根本上解決工程檔案保護工作中的這一難點問題。

綜上所述,各有關單位要高度重視,大力宣傳檔案保護工作的基本知識,宣傳字跡材料對于檔案保護工作的重要性。當然要從根本上解決字跡材料的耐久性問題,還有待于科學技術的不斷提高。因為字跡材料品種繁多,配方多變,原料穩定性懸殊,質量不易保證,所以檔案字跡材料的耐久性是一個較為復雜的問題。影響字跡材料耐久性的因素很多,如何保證檔案字跡不褪不變、長期耐久,是我們檔案工作者在保護技術工作方面的一項極其艱巨的任務。

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(編輯/丹桔)