建筑施工項目進度控制管理的分析

黃小軍 燕 侖

工程進度控制管理是指在項目的工程建設過程中實施經審核批準的工程進度計劃,采用適當的方法定期跟蹤、檢查工程實際進度狀況,與計劃進度對照、比較找出兩者之間的偏差,并對產生偏差的各種因素及影響工程目標的程度進行分析與評估,并組織、指導、協調、監督監理單位、承包商及相關單位及時采取有效措施調整工程進度計劃。在工程進度計劃執行中不斷循環往復,直至按設定的工期目標(項目竣工)也即是按合同約定的工期如期完成,或在保證工程質量和不增加工程造價的條件下提前完成。筆者認為,要較好的做到工期目標需要做到以下幾點。

1 根據定額工期、合同約定及業主需求編制可行的進度計劃

進度計劃是進度控制的依據。編制進度計劃以提高進度控制的質量成為進度控制的關鍵問題。由于施工進度計劃分為施工總進度計劃和單位工程施工進度計劃兩類,故其編制應分別對待。一般來講,項目總進度計劃為該項目進度管理的全局性戰略布置,單項工程計劃和年(季)計劃為施工籌劃、資源配置的基礎,月進度計劃為進度計劃分解與執行的中樞,周、日進度計劃是執行落實的重點。

1.1 進度計劃的分解

1.1.1 總進度計劃

其內容主要有:1)按總體要求,列出計劃完成的實物工程量和形象進度、材料用量和勞動力安排;2)根據實物工程量和工程單價,計算出施工產值;3)列出施工所需的機具、設備、材料的數量和需要采購的計劃;4)重難點期的施工安排,技術措施,安全措施等;轉自項目管理者聯盟;5)列出施工和各工程項目的試驗檢驗和驗收計劃,并說明工程試驗和驗收應完成的各項準備;6)項目面臨的困難和解決辦法,包括需要甲方提供協調等;季度生產計劃,在每季末前,向業主報送季度生產計劃,季度計劃要依據總進度計劃進行安排,做到季度計劃保年度(總)計劃。

1.1.2 月生產計劃

在每月開始前5天,向業主報送月生產計劃,其內容和要求包括:1)按合同進度計劃,列出計劃完成的實物工程量和形象進度、材料用量與勞動力安排;2)列出該月所需施工設備數量及材料計劃。月生產計劃依據季度生產計劃安排,做到月計劃保季度計劃。

1.1.3 周計劃和日計劃

周計劃和日計劃是月度計劃的最后分解。周計劃在周班組會上布置,日計劃由調度控制,是最基本的生產計劃。

1.2 以進度計劃為主,制定其他材料人員計劃

進度計劃的制定是進度管理中的重點工作,計劃定得好不好直接關系到后續各項工作能否順利開展。很多承包商在開工前并不重視計劃,為了滿足合同工期,草率的編制了一份施工進度計劃。在滿足了業主的要求以后,計劃就擱在一旁,更談不上用計劃來指導今后的工作,導致后面的工作雜亂無序,無法有效開展。因此在工程開工前,承包商一定要編制一份詳細的、經過論證可行的進度計劃。以施工進度計劃為主,制定其他的勞動力和材料供應計劃、機械設備需求計劃、采購和租賃計劃、質量控制計劃、安全環保計劃、資金供應與支付計劃等。

1.3 進度計劃的編制要詳略有致

工程施工說到底就是把各種資源組合起來,采用先進的技術,按照各種規范標準科學合理的施工,建成一個滿足業主需求的構筑物和其他附屬設施。這不是一促即成的,需要各種資源的合理搭配組合。進度計劃的編制就是對資源組合方式的權衡,以簡潔、明了的方式來安排合理有序的施工。進度計劃的編制要詳略有致,滿足施工現場的需要,對高層要盡可能簡略一些,對基層要盡可能的詳細。進度計劃制定后,要發揮它的控制性作用,實行兩級控制體系:一級為項目經理部的控制體系,另一級為勞務作業層的控制體系,對勞務層的計劃可以具體到某一個工程部位,盡可能量化,運用動態控制原理,采取動態監控,實時跟蹤,發現問題及時解決,確保各項工作都按照計劃順利實施。

2 建高效項目班子,實施科學管理

2.1 建高效團隊

有必要在項目開始時就選擇建立一支高效的項目團隊——包括項目經理部的領導和主要成員。現代社會的競爭主要是人才的競爭,在施工企業的項目經理部也不例外,要做到人盡其才,把能否順利實現項目目標作為團隊成員的最高目標。加強成員彼此之間的合作,培養團隊精神,構建團隊文化,發揮團隊知識。有了高效的團隊,再運用國內外先進的項目管理模式和管理方法,實施標準化、程序化作業。

2.2 進行科學動態管理

根據工程項目進度計劃,選用列表對比等統計方法檢查進度執行情況,對生產計劃執行情況進行差異分析,采用反饋控制,形成生產進度管理的有效循環,以確保工程進展順利。依據工程完成情況和對未來工程進度的發展趨勢,及時分析調整下一步計劃,使工程施工始終圍繞工期目標而組織實施。

2.3 建立進度目標責任制

樹立計劃就是法規的理念,強調計劃的嚴肅性。確定各節點工期的考核目標,分階段進行檢查考核。設立進度目標獎勵制度,保證重點部位和關鍵工期計劃的順利實施。制定各項規章制度,規范團隊成員的行為。在進度管理上以項目經理為進度目標責任中心,對進度目標合理分解,使責任分配到人。制定嚴格的考核體系,對成員進行有效的激勵。在管理理念和管理手段上下功夫,向管理要進度要工期。

3 穩抓落實編制的計劃

3.1 將進度計劃層層落實

一般要以月、周計劃落實為重點,加強日常調度協調,確保計劃按時完成。充分發揮行政管理、思想工作和經濟杠桿的作用,把進度責任層層落實到項目經理部、工區(專業公司、分包隊伍)、班組和個人,按期進行工期、質量、安全和成本的業績考核。

3.2 運用應用軟件,采集現場信息,科學管理計劃

現在,各種先進的應用軟件開始在項目中應用,比如可采用工程項目管理軟件編制施工進度計劃,用應用軟件對進度計劃的實施進行全過程的動態跟蹤、控制。應用項目管理軟件可以對工程的順利實施起到非常顯著的作用。建立科學合理的信息管理與采集制度,保證實際進度與目標進度的比較和分析。

3.3 建立資源保障體系

合理配置人力、設備、材料和資金等資源,控制關鍵因素,保證重點工序。根據月、周生產計劃細化各部門的施工資源需求計劃,如各工種勞動力需求,施工機械設備配置型號、數量要求,砂、石、水泥、鋼筋等原材料需求,并及時調配到位,保證工程施工所需。

4 及時發現、分析、調整計劃

在工程實施過程中,應密切注意計劃進度與實際進度間出現的不平衡,及時調整年度、月度和單項工程計劃進度與實際進度間出現的差距,通過對年度、月度和單項工程進度計劃的調整,完成整個工程項目計劃。從進度計劃管理技術上來講一般有如下三種措施:原計劃目前還基本合理,通過壓縮后幾道工作的工期,制定趕工措施;原計劃需要微調,對不合理的工作部分調整,并制定整改方案;原計劃已經不符合當前項目實際,或者通過整改措施也不可能完成計劃的關鍵節點,重新制定項目計劃。

5 結語

工程進度涉及到業主和承包人的重大利益,是合同能否順利執行的關鍵。在施工工作中,一般都把計劃進度和實際工程進度間的平衡作為控制進度和計劃管理的關鍵環節。實現計劃進度的方法是在工程實施過程中密切注視工程實際進度與計劃進度間可能出現的差距,及時地通過調整加快工程進度,以便按照計劃完成工程。在項目實施過程中,項目管理人員要制定出一套完整的、可行的進度計劃,并建高效團隊,實施科學管理,積極與各大主體單位協調配合,以保證工程在合同規定的期限內順利完成。

[1] 王 松.論項目施工管理與進度控制[J].山西建筑,2008,34(34):21-22.