(許誠 叢紅)
泰山區嚴格落實農機檔案管理制度
(許誠 叢紅)
泰山區農機安全監理站為提高檔案管理水平,近日出臺了六項制度,有力地推進了該區農機安全監理行政執法檔案的建設步伐。
一是嚴格按照《拖拉機登記工作規范》及農機監理業務流程的要求,成立農機檔案室,檔案由專人負責,規范管理。并對檔案管理人員加強培訓,豐富其業務知識。
二是由專人負責檔案管理,嚴格按照《拖拉機登記工作規范》及農機監理業務流程,要求有合格證、購車發票、身份證明、相片等材料。享受政府補貼政策的農機具,要有購機補貼合同、村及鄉鎮所開具的證明方可辦理業務。
三是拖拉機登記臺賬、準駕(操作)人員臺賬和購機補貼臺賬全部健全并登記在冊。。
四是統一完善檔案資料內容;統一裝訂;統一保管?,F在檔案室工作人員不到一分鐘即可任意抽調一份檔案,工效比以往提高了五六倍。
五是制定了《農機監理檔案管理規定》,所有農機監理檔案的建檔、歸檔、查閱、提檔、銷毀嚴格按照檔案管理的要求進行。
六是對農機檔案實行微機化管理。所有農機檔案輸入微機,實現了快速查找年檢信息、違章紀錄檢索等功能,大大提高了工作效率。
本欄責任編輯 程心紅