關于大型企業ERP系統建設對財務管理影響的研究

湖南省邵陽工業學校 謝學情

關于大型企業ERP系統建設對財務管理影響的研究

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隨著社會的發展和企業之間競爭的加劇，ERP作為一種新的管理方法和管理手段為企業帶來成本、利潤等多種優勢，當今越來越多的單位開始實施ERP，而財務管理作為企業核心一直企業實施ERP所關注的重點。本文闡述了ERP的管理思想，分析了ERP系統在企業會計和財務管理中的重要性以及應用，然后探討了ERP在財務管理中應用有對企業會計和財務管理所產生的影響。

ERP系統 會計 財務管理

一、ERP系統的管理思想的引入

ERP就是企業資源計劃系統，是由美國著名的Garter Group 公司提出的一整套企業管理系統體系標準，ERP是企業實現現代化、科學化管理的一套經營管理的解決方案，ERP系統是覆蓋整個企業管理的信息系統，它將企業的財務管理、供應鏈管理、制造資源管理、項目管理、人力資源管理等環節進行了有機的整合，實現了企業資源管理及業務流程管理的一體化。對企業而言，它不僅是一套系統，更多的是管理思想的體現。

二、ERP系統對企業會計和財務管理的重要性分析

財務管理的對象是企業資金流，是企業運營效果和效率的綜合表現，因而企業財務管理系統一直是各個企業實施ERP時關注的重點。ERP系統把客戶需求和企業內部的制造活動，以及供應商的制造資源整合在一起，使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋，加強了對企業資金流的全局管理和控制，提高企業的核心競爭力。

1.規范化了企業財務管理

在ERP環境下，財務管理由靜態走向動態，實現了實時跟蹤功能，每一筆整體業務的發生都能夠立刻反映出來。并保證財務部門與供應鏈的相關部門都能迅速得到所需的規范化信息，保持良好溝通。

2.提高了企業決策的科學化

ERP系統的優越性就在于它能夠提供企業經營管理者需要的各種營運信息，ERP系統能夠提供多種管理性報表和查詢功能，使用財務分析模塊，能夠更全面地提供財務管理信息，為戰略決策和業務操作等各層次的管理活動提供服務，這就大大縮短了企業進行決策的時間。

3.確保了財務管理的實時性和全球化管理

隨著全球信息化的發展，企業為了確立競爭優勢，必將更加關注產品進入市場的時間、質量、服務水平和運營成本的降低，并且能夠迅速在降低的各類經營成本和縮短產品進入市場的周期間尋求平衡，提高對企業內部其他部門和外部組織的財務管理水平，外部環境的變化迫使企業管理決策必須實時性。從而使得財務管理活動從單一的財務部門擴展到各企業內部的其他相關部門，能夠快速對企業經濟業務的發生、發展和結果進行實時全面記錄和控制，迅速為企業提供豐富的戰略性財務信息，滿足企業參與國際競爭的需要，為企業全球信息化發展提供前提。

三、ERP系統在企業會計和財務管理中的主要應用

1.在會計工作中的應用

會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資產、多幣制等部分構成。因此，從物理層面看，ERP的會計核算模塊，涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊，等等。

2.在財務管理過程中的應用

財務管理的功能主要是基于會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。然而，ERP系統中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持。這種轉變體現在，它吸收并內嵌了先進企業的財務管理實踐，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程。它在支持企業的全球化經營上，為分布在世界各地的分支機構提供一個統一的會計核算和財務管理平臺，同時也能支持各國當地的財務法規和報表要求

四、ERP系統對企業會計和財務管理的影響

1.ERP系統對企業會計的影響

ERP是一個復雜信息管理系統，使用者必須熟悉系統設置、使用程序、查詢方式以及報表外傳等技術。因此，實施ERP對企業隊伍年輕化、知識化提出了新的要求。另外，ERP系統中的財務部分將企業的需求定位于財務系統而非賬務系統。其賬目結構的設置、財務流程的處理、接口的設計、報表需求的定義，是從整個企業的角度實現了財務子系統與分銷、制造子系統的信息集成，其管理的起點是業務而非憑證，其財務部分更加注重于業務對財務的影響和財務對業務的控制。這必然使會計工作和會計管理發生根本性的變化。具體體現在如下幾方面：①采集和處理財務信息；②對于所發生的全部業務，不管是財務的，還是非財務的，都由業務部門直接處理，將有關的數據存儲于服務器上，其他部門可共享使用；③采用標準成本核算；④⒌改變了會計傳統的工作方式，使會計工作從以往對數字的計量與記錄，轉向對信息的加工、再加工、深加工；⑤使會計對企業資金鏈能進行實時控制，太高財務管理的質量。

2.ERP系統對財務管理的影響

財務管理的功能主要是基于會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。然而，ERP系統中財務管理模塊已經完成了從事后財務信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持。這種轉變主要體現在以下幾方面：①支持企業財務管理的全球化；②支持基于web的財務信息處理；③為財務管理提供了更全面、更及時的信息；④可以實現財務管理中的集中控制，更有利于提高財務管理的效率和質量；⑤ERP系統改變了企業資金管理模式。

總之，企業的管理旨在財務管理的高效化，ERP系統以其現代人的管理思想和管理手段，有效地對企業的內部資源和外部資源進行有效地整合，同時企業財務人員唯有不斷的創新，才能更好的在ERP環境下為企業的發展做出更大貢獻。

[1]余用云.ERP環境下集成化財務管理應用研究[D].中國優秀碩士學位論文全文數據庫，2007，(02)