淺議醫用耗材的管理

周 軍,樊金哲

(本文編輯:孫軍紅)

隨著醫療衛生事業的迅速發展,醫用耗材在醫療過程中使用的范圍逐漸擴大,種類也不斷增加,如何加強管理,各家醫院都非常重視。結合多年工作實踐認為,要做好醫用耗材管理工作,既要加強法律法規的學習,又要理順管理關系,提高管理質量。

一是加強法律法規學習。醫用耗材是醫院為患者進行診斷治療的基本物質,其管理質量的優劣程度直接影響著診斷、治療質量及控制醫院內感染。

二是理順管理關系[1]。醫用耗材是醫院日常工作運作中不可缺少的物質。醫用耗材品種多、型號各異、價格不等、代理商復雜、質量難辨真偽;有時要臨床科室使用后,才能反映出質量問題。首先應理順管理關系,統一運作流程,制定有關醫用耗材管理制度,嚴格要求科室不得自主購進醫用耗材,防止醫療秩序混亂,影響醫院醫療信譽。對于采購流程的管理,醫院應強化采購申請單制度,所有要求購買的消耗品、器材都要由購買科室負責人填寫購置申請單。對高耗品和常規、批量的低耗品以及通用性強、有多家具有資格資質的供貨商提供的耗材,應依據《中華人民共和國招投標法》和相關法律法規進行招標。招標可增加醫用耗材購置環節的透明度,通過供應商自由競爭,可減少不規范采購行為,使價格更為合理,質量更有保證。

三是提高管理質量[2]。在采購管理上,對常規醫用耗材,嚴格執行常規醫用耗材采購管理制度,根據每月使用量和庫存量制定一套行之有效的采購計劃,既要保證臨床科室醫療工作的需要,又要合理運用流動資金,減少庫存積壓。部分科室已在使用的特殊品種,如血透室使用的透析管路、透析粉、碘伏冒等品種,每月由科室提交下月所需耗材的品種、數量計劃單,由器材科匯總采購。其次對新品種耗材的采購,由使用科室主任提出書面申請,寫明使用的理由,由分管院領導審批其合理性、必要性,然后交由器材科采購。在入庫驗收的管理上,醫用耗材購進后,由采購員、保管員同時進行驗收并做好驗收記錄,按照驗收記錄能追查到每批醫用耗材的進貨來源。物品入庫后,按貨位堆放,存放在陰涼、干燥、通風的貨架上。在使用管理上,科室使用醫用耗材前要認真檢查小包裝內有無合格證、漏氣、破損、產品不潔凈等。如有異常及時上報并退回庫房等待處理。定期檢查是否有過期醫用耗材,保管過程是否合理,對使用過程中進行監督管理。

[1] 種銀保,趙瑪麗,李 楠 .醫用耗材應用現狀及其規范管理[J].醫療器械管理雜志,2005,29(6):460-461.

[2] 于春華,湯黎明.從現代化管理角度探討醫院器材“零庫存”[J].醫療設備信息雜志,2004,20(2):56-58.