新辦專業文獻保障問題探索①
——以長江大學為例

王文霞

(長江大學圖書館,湖北 荊州 434023)

新辦專業文獻保障問題探索①
——以長江大學為例

王文霞

(長江大學圖書館,湖北 荊州 434023)

從新專業的設立思想、發展動態和方向入手,長江大學圖書館制定了文獻信息資源建設及服務方面的發展策略,為學校新專業發展提供了保障。

高等圖書館;新辦專業;文獻信息資源建設;文獻信息服務

一、為新專業文獻保障奠定基礎

一般來說,高校新設立的專業有三種情況。一是根據本校自身的專業發展的實際情況,在專科的基礎上發展起來的;二是由于學校的發展,從單一的專業性院校發展成為綜合性大學而新增專業;三是純粹是根據人才市場需求,增設當前社會急需的“熱門”專業,這些新專業由于設立思想不同,其發展動態以及發展方向也不盡相同,這就需要我們進行充分的文獻調研活動,認真研究和規劃各專業文獻資源建設的發展趨勢,逐步形成以滿足專業需求為目標的文獻資源建設模式,最大限度地滿足新專業文獻資源需求的有關問題。

(一)弄清新辦專業的設立思想

長江大學圖書館在合校初,就與學校教務處取得聯系,對《長江大學人才培養計劃》及每個專業的《課程教學大綱》都作了詳細研究,并要求采訪部定期與教務處聯系,及時跟蹤了解學校專業建設與發展的信息,對每個專業的館藏情況、課程設置、教學參考書目做到心中有數,根據不同情況制定專業的文獻添置范圍及策略。對新增專業,在第一時間了解其設立思想和本館館藏文獻積累情況。

(二)注意新辦專業學科發展動態和方向

新辦專業發展建設需要全面的文獻資源來支撐,但由于每個專業的發展動態和發展方向不同,所以在新辦專業文獻資源建設中,對于不同的專業,我們也制定不同的采訪策略,對基本穩定且發展方向明確的專業我們要重點保證、對一般專業則保證重點。并且加強對新專業文獻資源建設的宏觀監控,根據各專業的發展動向,對文獻資源建設做出及時地快速反應和調整。

二、為新專業發展提供長期的文獻保障

(一)制訂具有本館特點的館藏建設規劃

根據學校辦學特色、發展方向及發展目標制定圖書館館藏結構體系,建立起對本校學科專業全方位、多層次、開放式、高效率的文獻資源保障體系是必不可少的。長江大學圖書館從合并初期,根據學校的人才培養計劃、專業的課程設置及科研工作,制定相應的文獻資源建設規劃以及文獻資源建設規章制度,并制定了文獻資源采訪原則,文獻采集范圍和標準等,使采訪工作做到了有規可依,有規必依。并根據院系發展變化的情況,協同調整和完善館藏結構,不斷修訂《文獻資源建設原則及標準》,適時的充實學校專業與教學科研發展需要的館藏體系,并根據新專業的設立思想、發展動態以及發展方向對新專業文獻資源建設給予不同層次的優先考慮,例如,我校醫學專業(臨床醫學、護理學、影像學等),是由于院校合并從原來的成人專業發展起來的,這些專業雖然在形式上也是新辦本科專業,但它的館藏文獻積累足以滿足目前教學的需求,對于這些專業,在文獻采集時,并不需要投入了更多的經費;但對于地球化學、水文與水資源建設這類新專業,是由于學科發展需要而建立的,也是學校的重點專業,對于這類新專業,我們加大了經費的投入,以確保新辦專業的文獻需求,使得新專業在接受各級教育部門評估驗收中可以順利通過。據統計,近5年來,圖書館為31個新辦本科專業購置圖書約7萬多種,達28萬多冊,較好地滿足了一些新辦專業的教學需要。

(二)制訂建立館藏文獻資源的多級保障體系

建設館院兩級文獻保障體系,把院系文獻資源建設納入到我館館藏文獻體系中去,是新專業文獻資源建設的一個重要組成部分。在每個新專業申辦獲準設立到專業驗收合格這幾年間,學校都會啟動一定數目的專業建設專項經費。這些經費有一部分被用于了新專業的文獻資源建設,這些文獻能作為支撐專業教學的即時之需,我館在新專業的文獻資源館藏建設中要對這部分資源認真加以考慮,避免不必要的重復訂購。同時,在新辦專業館藏文獻資源建設時要充分發揮現有相關學科、邊緣學科和交叉學科文獻的作用,利用這些文獻為新專業的文獻資源作支撐。

三、為新專業文獻資源保障提供有效措施

(一)廣泛獲取新專業的最新書目信息

最新書目信息往往是一個學科的前沿動態信息,新專業的教學、科研工作需要文獻信息的保證,只有掌握大量前沿動態信息,高校圖書館才能逐步自主地、持續地為學校的教學、科研提供學科服務,從而推動新專業學科建設的較快較好發展。

(二)及時的補訂與新增專業有關的報刊

報刊是圖書館文獻資源的重要組成部分,它的信息承載量大,且更新速度快,是人們獲取文獻資源的一個有效且重要的途徑,對于新增專業的報刊我們會及時補訂。

(三)建立多種類型信息資源共存的館藏體系

隨著互聯網技術的發展,圖書館館藏文獻信息資源已由物理的紙質實體館藏與網絡的“虛擬館藏”共同構成。館藏文獻信息資源的載體形式、種類更加豐富多樣,文獻信息資源的結構體系也發生了重大變化。由于實體的館藏是一個長期積累的過程,對于每個新辦專業來說,由于經費、出版等多方面的原因,圖書和期刊在短時間內并不能形成豐富的館藏體系,這就要求我們加強電子資源的建設,使紙質館藏和“虛擬館藏”互為補充。在選取數據庫時,要有針對性地補充新增專業的信息資源,近些年我館先后引進購買了50多個中外文數據庫,每個新辦專業都有相應的數據庫可以檢索利用,作為紙質資源的補充,為新專業文獻來源提供了保障[1]。

四、為新辦專業文獻保障提供必要補充

(一)加強新增專業文獻資源的科學管理

文獻資源建設的目的不是為了單純的增加館藏,而是要使文獻資源得到更好的利用,所以,我們各部門間必須加強協作。對于館藏資源并不豐富的新專業文獻資源,到館后采訪部門必須通知相關部門優先分編加工,使其能以最快的速度與讀者見面并通過新書推薦等方式向讀者宣傳,以便讀者及時了解、利用這些文獻。

(二)加強信息服務工作

對于每個專業來說,再豐富的館藏資源都不能完全滿足本專業人員對文獻的要求,所以提供信息服務對于專業文獻資源的保障成為了不可或缺的為了做好信息服務工作,更好地為我校的教學科研服務,我館成為CALIS的成員館,還與省內許多高校建立了館際互借與合作關系,參與了全國高校石油圖書館聯盟,與萬方數據等簽訂了原文傳遞協議,有效利用各類文獻資源和信息媒體,積極為新辦專業服務,為新辦專業的文獻保障提供了有力保證。

新專業的文獻保障體制是該專業辦學的重要條件之一,只有根據學校和專業發展的要求,制定科學的文獻資源建設發展策略,建立起符合學校發展規劃的文獻資源保障體制,才能使我們的服務滿足教學科研的需求。通過以上措施,我校確保了新專業的文獻資源達到辦學所需的基本要求,使每個新專業的驗收都得以順利通過。

[1]楊艷華,蔣芳生.高校新辦專業文獻保障問題的對策研究[J].圖書館界,2008(3).

責任編輯 袁麗華 E-mail:yuanlh@yangtzeu.edu.cn

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G253

A

1673-1395(2010)05-0118-02

2010-07-10

王文霞(1968—),女,湖北京山人,館員,主要從事文獻資源建設研究。

① 本文屬長江大學圖書館科研基金第二批項目(200904)產出論文。