淺議現(xiàn)代企業(yè)制度下的財務報告內(nèi)部控制

嚴小芳

(南京理工大學泰州科技學院，江蘇泰州225300)

淺議現(xiàn)代企業(yè)制度下的財務報告內(nèi)部控制

嚴小芳

(南京理工大學泰州科技學院，江蘇泰州225300)

針對目前企業(yè)內(nèi)部財務控制存在的問題，建立適應現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)部控制機構、提高內(nèi)控人員素質(zhì)、以及營造良好的工作環(huán)境，使財務報告內(nèi)部控制真正適應現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。文章按照從分析問題到解決問題展開論述，對現(xiàn)代企業(yè)制度財務報告內(nèi)部控制在我國應用中存在的問題進行了闡述，并提出了相應的對策。

現(xiàn)代企業(yè)制度；財務報告內(nèi)部控制

一、現(xiàn)代企業(yè)制度下財務報告內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在的主要問題

目前我國企業(yè)的內(nèi)部控制制度還不健全，不能夠發(fā)揮有效的監(jiān)督控制職能，還存在著許多問題，簡要總結為以下幾點：

（一）相關法律制度不完善

我國企業(yè)內(nèi)控思想散見于各部門、各組織的相關文件中，呈現(xiàn)出比較混亂的局面，我國還沒有以立法的形式規(guī)定對企業(yè)財務報告內(nèi)部控制有效性進行評估并披露，沒有要求企業(yè)管理層和外部注冊會計師對財務報告內(nèi)部控制的有效性進行評估并公開披露，財務報告錯誤表述的風險還是很大。

（二）內(nèi)部控制評價缺乏標準

雖然企業(yè)的一些相關法律法規(guī)都對內(nèi)部控制的評價、測試和報告作出了規(guī)定，但不同企業(yè)控制環(huán)境、控制活動、監(jiān)督環(huán)境差異較大，如果缺乏一些具體的標準和尺度，就會使評價流于形式，從而影響內(nèi)部控制評價的合理性。

（三）法人治理結構不完善導致內(nèi)部控制信息失真

現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)建立規(guī)范的法人治理結構，股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層互相監(jiān)督、制約，并在董事會設立專門委員會。但我國企業(yè)目前存在“一股獨大”現(xiàn)象，“內(nèi)部人控制”已成為一種比較普遍的問題，股東大會、監(jiān)事會作用有限，甚至形同虛設，嚴重影響了互相監(jiān)督、制約的體制。

企業(yè)管理者對于個體利益的追求，驅(qū)使其向會計人員施壓，指使財務內(nèi)控人員弄虛作假，導致財務內(nèi)控信息嚴重失真，操縱扭曲財務內(nèi)控信息以維護和擴大自己的利益；此外，財務內(nèi)控信息這種“產(chǎn)品”的“生產(chǎn)者”業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德不高，直接影響財務內(nèi)控信息的質(zhì)量。

（四）內(nèi)部控制對象不全面

許多企業(yè)的內(nèi)部控制制度，所監(jiān)控的對象主要限于中層以下管理人員及普通員工，對單位的高層管理者的控制相對薄弱，有的單位由于高層管理者的約束嚴重失控而造成巨大經(jīng)濟損失。

（五）缺乏有效的內(nèi)部控制監(jiān)管制度

內(nèi)部控制的實施缺乏必要的法律約束和綜合監(jiān)督，對于企業(yè)內(nèi)部控制的設計與執(zhí)行，沒有以法律的形式做出強制性要求。有些企業(yè)內(nèi)部控制建設的意識不強，內(nèi)部控制監(jiān)管制度不完善甚至根本沒有。再者，僅有完善的內(nèi)部控制制度是不夠的，在實施中如果缺乏必要的監(jiān)督，則很可能根本達不到控制的目的，現(xiàn)階段我國內(nèi)部審計和社會審計對內(nèi)部控制的監(jiān)控都處于較弱化的狀態(tài)，內(nèi)部監(jiān)督失靈或沒有內(nèi)部監(jiān)督。目前相當一部分企業(yè)對建立內(nèi)部監(jiān)督不夠重視，內(nèi)部監(jiān)督體系殘缺不全、有關內(nèi)容不夠合理或流于形式，失去了應有的剛性和嚴肅性。

二、完善我國企業(yè)財務報告內(nèi)部控制措施

（一）按照風險管理的要求開展企業(yè)財務報告內(nèi)部控制

現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部控制，要求與風險管理相結合。具體要求是在企業(yè)的“經(jīng)營—風險—控制—監(jiān)督”過程中，內(nèi)部控制充分發(fā)揮其監(jiān)控的實效，即內(nèi)部控制在開展時，先由企業(yè)各層次人員明確企業(yè)經(jīng)營風險控制管理的目標，在此基礎上廣泛收集經(jīng)營決策的信息、情報及風險情況，據(jù)以對各個待審項目的風險做出評價，進而確定內(nèi)部控制風險的策略（包括規(guī)避風險、接受風險、轉移風險、運用風險、減少風險），然后運用“計劃—執(zhí)行—檢查—行動”(Plan-Do-Check-Action)的方式，對企業(yè)的主管層，業(yè)務管理層及業(yè)務執(zhí)行層進行控制[1]。

在實施“企業(yè)綜合風險管理”(EWRM)的基礎上，內(nèi)部控制針對主要的經(jīng)營風險進行全過程的管理，以促使企業(yè)成長發(fā)展、增長企業(yè)價值。內(nèi)部審計通過EWRM，將各業(yè)務經(jīng)營部門的風險和機會加以集中化，有助于企業(yè)經(jīng)營決策和投資決策的改善；通過內(nèi)部控制有效的、及時的監(jiān)控，將全部經(jīng)營風險統(tǒng)一管理，可強化企業(yè)的公司治理，有利于企業(yè)價值的增加。

要想提高內(nèi)部控制的獨立性,明確確立內(nèi)部控制在企業(yè)中的角色地位是關鍵。只有提高領導層對內(nèi)部控制工作的認識，取得領導的支持，才能發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。為了實現(xiàn)有效監(jiān)督，在組織結構上，內(nèi)部控制部門應直接隸屬公司董事長和審計委員會的領導，對企業(yè)經(jīng)營層（包括公司總經(jīng)理在內(nèi)）的經(jīng)營管理活動及內(nèi)部控制系統(tǒng)做全面的監(jiān)督和評價，總審計師及審計人員應由董事會直接任命，以此保證內(nèi)部控制人員的獨立性。

（二）營造良好控制環(huán)境，建立健全企業(yè)的管理機構，明確管理權責

一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境是控制和執(zhí)行其他控制政策的基礎。要在企業(yè)內(nèi)部營造一種深厚的控制氛圍，要廣泛、深入、持久地宣傳內(nèi)部控制對單位管理與個人切身利益的關系，使全體管理人員與職工理解貫徹執(zhí)行制度的意義，清楚最高管理層的決心、意向與要求，明確本職工作的地位與影響力。

建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度，實行規(guī)范的法人治理結構是我國企業(yè)改革的方向。現(xiàn)代企業(yè)制度中股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理層這種規(guī)范的法人治理機構為內(nèi)部控制的建立、職責分工與制約提供了基本的組織框架，但內(nèi)部控制的運作還必須在這一組織框架下設立滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要的職能機構，明確其管理職能和報告關系。嚴格劃分各職能機構的責任權限，遵循不相容職務相分離原則，對經(jīng)濟活動的授權、簽發(fā)、核準、執(zhí)行和記錄每一步均由相對獨立的人員或部門實施，從而保證企業(yè)各項資產(chǎn)的安全和完整，也從根本上杜絕高層管理人員集決策權、執(zhí)行權和監(jiān)督權于一身的現(xiàn)象發(fā)生。

（三）提高財務內(nèi)控人員素質(zhì)

財務報告內(nèi)部控制制度是否卓有成效很大一部分取決于財務內(nèi)部控制人員的素質(zhì)。只有各財務內(nèi)部控制人員素質(zhì)普遍提高了，才會變被動監(jiān)督為主動控制。而素質(zhì)又包括業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)。一是企業(yè)要建立一支高素質(zhì)的財會內(nèi)部控制隊伍，這是有效控制的重要保證。企業(yè)要抓住機遇，積極引進一些正規(guī)審計類院校畢業(yè)的專業(yè)技術扎實、業(yè)務水平較高和素質(zhì)能力較強的專業(yè)財會人員及時補充到財務內(nèi)部控制的審計隊伍中。二是，要對單位的新老內(nèi)部控制人員做一個培訓計劃，及時提高他們的業(yè)務知識和道德水準。

財務報告內(nèi)部控制對專業(yè)人員的專業(yè)判斷能力提出了更高的要求，也加大了內(nèi)部控制人員的風險責任?？梢哉f，內(nèi)部控制人員的專業(yè)勝任能力直接影響到內(nèi)部控制的質(zhì)量。因此，在面臨這樣一項全新的任務時，內(nèi)部控制人員需要重新學習，以迎接前所未有的機會和挑戰(zhàn)。

（四）持續(xù)改進財務報告內(nèi)部控制

財務報告內(nèi)部控制與重大錯報風險是一對矛盾，這對矛盾隨著時間和環(huán)境的變化而相互不斷進化。而且，矛盾雙方的進化是一個相互交替和持續(xù)不斷的過程[2]。因此，財務報告內(nèi)部控制系統(tǒng)必須保持持續(xù)地改進，只有這樣才能使財務報告內(nèi)部控制和重大錯報風險這對矛盾保持某種平穩(wěn)狀態(tài)。

（五）遵守控制制度，加強財務報告工作的組織和領導

各級管理人員，特別是高層管理者要自覺遵守與自己有關的各項控制制度，要自覺接受違反制度后的應有懲罰。大事化小，小事化了只會破壞制度的嚴肅性和權威性。

作為管理者必須樹立現(xiàn)代企業(yè)管理觀念，重視內(nèi)部控制，設立和遵守內(nèi)控制度，設置合理的組織機構，確認相關的管理職能和報告關系，為每個組織內(nèi)部劃分責任權限制定辦法，充分發(fā)揮審計的作用。

建立合理的企業(yè)組織機構系統(tǒng)，進行有效的組織控制。企業(yè)應按照《會計法》、《公司法》等法律法規(guī)的要求，建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制的規(guī)章制度，包括股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理及其以下各基層管理和業(yè)務經(jīng)管部門及人員的內(nèi)控權限、職責義務范圍、履行方法及其獎懲內(nèi)容、辦法等各項內(nèi)容都應以科學合理的制度形式固定下來，尤其是各部門及經(jīng)辦人員的內(nèi)控目標及具體內(nèi)容應具體詳盡、科學合理，相關機構及人員應當相互制約，各資金使用部門應嚴格遵守授權與批準程序及權限范圍的規(guī)定，會計部門及人員應嚴格履行審查監(jiān)督職責。同時，重塑內(nèi)部審計控制程序。我國企業(yè)大多設有內(nèi)部審計部門，有些上市公司同時設置審計委員會和內(nèi)審部，有一定的組織體制保證。但有些企業(yè)對內(nèi)部審計重視不夠，把內(nèi)部審計部門設在別的部門里，如財會部門，在組織機構上使內(nèi)部審計缺乏獨立性；在業(yè)務開展方面。不少企業(yè)的內(nèi)審部門或只注重對會計資料的審計，或只根據(jù)紀檢部門的工作安排，把精力放在案件的偵查或?qū)徲嬌?，沒能把內(nèi)審的工作置于內(nèi)部控制系統(tǒng)中，影響了內(nèi)部審計對內(nèi)部控制制度建設作用的發(fā)揮。

總之，內(nèi)部控制的建立健全和完善是一個長期、系統(tǒng)的工作，我國的內(nèi)部控制規(guī)范才剛剛開始，在此過程中，適當?shù)亟梃b美國等發(fā)達國家的有益經(jīng)驗和實際做法，可以為我國的會計服務市場的發(fā)展和內(nèi)部控制評價的認識提供新的視角。我們應進一步關注其進展，并結合我國的實際情況，建立健全符合我國國情的內(nèi)部控制評價框架，以完善我國的內(nèi)部控制評價工作。

[1]吳荷青.完善內(nèi)部控制自我評估報告的披露[J].財政監(jiān)督,2007,(2):12-16．

[2]陳郡,劉英驥,鄭海航.中石化實施COSO內(nèi)部控制框架體系研究報告[J].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學學報,2007,(1):20-30．

（責任編輯 劉 紅）

Analysis on Internal Control of Financial Reports under Modern Enterprise System

YAN Xiao-fang
（Taizhou Institude of Science&Technology,Nanjing University of Science&Technology,Taizhou Jiangsu 225300,China)

Confronting the present problems of internal control of modern enterprise system,it is extremely necessary for us to establish internal control mechanism,to improve staff quality control,and to create a sound working environment so that the internal control of financial reports can meet the requirements of modern enterprise system.According to the clue from the analysis of problems to the solutions to problems,this article demonstrates the existing problems in application of internal control of financial reports under modern enterprise system in our country.

modern enterprise system;internal control of financial reports

F275

B

1671-0142（2010）06-0064-03

嚴小芳（1967-），女，江蘇泰州人，會計師.