談新時期高校圖書館期刊管理工作

馬卓燕

談新時期高校圖書館期刊管理工作

馬卓燕

（山西師大臨汾學院，山西臨汾041000）

新時期高校圖書館期刊文獻資源載體呈多元化發展趨勢，而期刊管理工作目的在于對期刊的開發和利用。為此高校應及時調整訂刊思路，協調不同載體期刊的訂購比例,增加電子期刊的投入，對期刊文獻進行深層次開發和管理，提高期刊利用率，并加強對期刊工作人員的綜合素質培養，優化期刊管理模式和服務模式。

新時期；高校圖書館；期刊管理

高校圖書館的主要任務是直接面向本校的教學和科研服務，而期刊是圖書館的重要組成部分，是廣大師生掌握信息的重要依據，是學校開展教學科研工作的重要文獻。期刊文獻具有出版周期短、信息量大、內容新穎、傳遞信息迅速、形式靈活、獲取方便等特點深受廣大讀者的歡迎。期刊管理包涵文獻管理和信息管理兩個不同層次的管理，目前部分高校在期刊管理上仍停留在“驗收、登到、上架、閱覽、合訂、入庫”傳統的文獻管理方式上，期刊的信息管理工作開展得不夠深入。隨著現代技術的發展,高校圖書館期刊工作面臨著新的形勢,對此期刊管理應有新的思路。

一、新時期高校圖書館期刊管理工作的特點

1.期刊工作面臨新的信息環境

多年來,圖書館期刊館藏以印刷型期刊為主，隨著科學技術的迅猛發展，電子期刊成為期刊資源中的新成員，期刊館藏結構正在發生變化。圖書館的期刊文獻載體不再是單一的印刷型文獻,它包含了視聽、機讀、光盤和網絡等電子文獻,文獻資源由傳統文獻、館藏期刊數據庫、電子出版物和網絡信息資源構成。

未來電子期刊將發展為主導體系,因為它具有許多優勢,不會因為讀者使用而變舊,它占用的空間也不會很大;而印刷型期刊經過讀者閱覽會有損毀,且占用空間很大,查找也不是很方便。在圖書館提供的期刊信息服務中,電子期刊信息服務變得越來越重要，讀者用戶群正在逐步擴大。高校圖書館應大力加強對電子期刊的資源建設及其開發利用工作。電子期刊的出現和發展,不僅為圖書館提供了新的文獻信息資源,而且對期刊資源建設產生了重大而深遠的影響。高校圖書館期刊文獻資源載體呈多元化發展趨勢。

2.期刊工作需要現代化的服務手段

高校圖書館的好壞,在于館藏資料是否為學校的教學和科研提供了優質服務，廣大師生是否最大限度地使用了館藏資料。期刊的管理方面是否給讀者帶來方便，傳統服務方式是否在改進從而滿足自動化與網絡化發展的需要。新形勢下的高校圖書館期刊工作不僅要有豐富的高質量的信息,而且要有方便、快速、高效的服務。網絡環境下,高校圖書館廣、快、精、準是信息服務的準則。自動化與網絡化的發展構成現代信息服務環境的基本框架。期刊工作發展策略針對新時期期刊工作的新變化,應采取相應的措施,使高校期刊工作朝著科學化、標準化、系統化方向發展。把期刊服務的重點轉移到期刊資源的更深層次的開發利用上。

二、有效提高圖書館期刊利用率

1.建立合理的期刊館藏

期刊管理工作目的在于對期刊的開發和利用。期刊的管理包括資源建設和日常管理工作兩大部分，建立起一個合理的期刊館藏能有效地提高期刊利用率。在訂購期刊時，首先要注意期刊的思想性、教育性、專業性、層次性,以及核心期刊和重點期刊收藏的連續性和完整性；要了解本校的性質、任務、培養目標，根據專業結構、課程設置、教學方向、方法及目標、學校日常實際工作需要、教師的科研方向、項目攻關目標來搜集各學科期刊，訂購符合他們要求的具有高、精、尖水平的期刊文獻，便于他們了解最新的學術信息，掌握本學科的研究情況、進展動態。其次，休閑娛樂性期刊的選擇應該達到一定的比例,其利用率大大超過專業期刊,這是不可否認的事實。選好這類期刊可以說是提高讀者到館率的一個關鍵因素。與此同時,訂購期刊應做到“與時俱進”。目前,電子型、網絡型期刊以方便、快捷、靈活的特點,倍受用戶的喜愛。因此,高校應及時調整訂刊思路，協調不同載體期刊的訂購比例,增加電子期刊的投入。

2.對期刊文獻進行深層次開發管理

建設是基礎，管理是手段，利用是目的。因此，開展多渠道、深層次服務，提高服務質量，優化期刊管理方法，深化信息服務內容，才能有效提高期刊的利用率。目前，我國高校圖書館自動化管理仍處于初級階段，期刊管理的自動化程度不高,管理手段落后,還停留在傳統的手工操作階段,網絡服務、館際互借、資源共享等現代手段還沒有完全實現,數據庫建設還缺乏統一的規劃,信息化環境下期刊資源有待進一步開發和利用。

首先要建立“館藏期刊索引庫”、“館藏教育文獻數據庫”、“館藏畢業論文數據庫”等有特色的信息資源，安裝計算機和復印機，為讀者提供期刊數據庫檢索、全文閱讀、復制下載、打印等服務,以實現檢索信息到獲得文獻一體化的服務。

其次做好新生入館教育，開設文獻檢索課。幫助學生掌握文獻情報檢索的科學方法，不斷提高自學能力和科研能力，從而幫助學生更好地利用圖書館。

最后，圖書館可根據學校重點學科、重點科研課題的建設，搜集整理相關信息，進行加工整合，編制論文索引、主體索引、文摘等二次文獻，為讀者提供深層次的文獻信息服務。還可以開展定題服務、代查代檢、個性化服務等。期刊工作應能根據讀者的個性需求作出綜合性的規劃與組織,以滿足廣大師生讀者多方面、多層次的需求。從過去提供整刊為主的服務,向提供以篇或知識單元為基礎的知識組織層面的服務拓展,為讀者提供多元化服務。

目前,在圖書館提供的期刊信息服務中,電子期刊信息服務變得越來越重要。讀者用戶群正在逐步擴大,高校圖書館應大力加強對電子期刊的資源建設及其開發利用工作。

3.加強對期刊工作人員的綜合素質培養

在網絡環境和新的技術環境下,期刊管理模式和服務模式的變化對圖書館提出了更高的要求。從思想觀念、專業知識、計算機知識、網絡技術等方面都需要補充新內容。全面提高館員素質勢在必行，否則就難以勝任期刊信息開發和信息服務的工作。

目前,圖書館員雖然從理論上認識了文獻信息資源的開發與利用的重要性,但在實踐中,仍然遵循重“藏”輕“用”的管理模式,服務意識淡薄導致大量期刊長期無人問津，提高館員利用現代技術對期刊文獻資源進行深層次開發、加工、揭示,方便、快捷地提供給讀者使用的能力是搞好優質服務的根本。

首先要對圖書管理人員進行職業道德教育和科學文化知識教育、計算機知識教育和網絡知識教育,不斷提高從業人員的思想修養和業務修養,增強事業心和責任意識,修身養性,文明服務,向讀者提供滿意的服務。

其次要為長期從事流通、閱覽工作的人員提供繼續學習和外出培訓的機會和條件,使他們增長知識、開闊眼界、提高技能,掌握各種工具書的使用方法及文獻檢索方法，掌握計算機理論及實際操作方法，掌握期刊文獻特點和期刊工作規律，這樣才能勝任期刊文獻搜集、整理、分類編目、代查代檢、咨詢翻譯等各項業務工作，逐步成為從事流通閱覽工作的業務能手和骨干，才能深層次開發期刊資源，更好地為讀者服務，從而開創期刊管理工作新局面。

最后要關心從業人員的職稱晉升,幫助他們解決工作、生活中的困難和問題,對從業人員提供人性化的關懷,使他們感到集體的溫暖、工作的愉快。

另外,圖書館還應根據流通閱覽業務開展的實際,在一定的時間內為流通閱覽部門補充圖書館學、計算機、英語等專業畢業的人員從事流通閱覽工作,改善隊伍結構,建設好一支能長期發揮作用的思想過硬、素質精良的管理隊伍,使書刊流通工作更好地為教學、科研服務。

［1］劉文華.試論高校圖書館期刊管理工作的改進［J］.商洛師范專科學校學報,2006,(2).

［2］吳小榮.網絡環境下加強期刊管理與服務初探［J］.福建圖書館理論與實踐,2006,(4).

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