幸輝
調整團隊成員心態是實現共贏的有效方法
幸輝
一家企業就是一個團隊,團隊是否有凝聚力、執行力與戰斗力需要通過團隊建設來實現。團隊建設的成果至少有兩個方面:第一是使團隊可以做一個人不能做的事情;第二是團隊的創造力大于個人,可以取得比個人行動更大的效果,實現團隊成員與企業的共贏。共贏是一種心態,也是一種取向,更是企業管理者領導力的表現。
在團隊建設中什么是真正的共贏呢?其實無論輸贏,還是共贏,都是一種博弈。通常博弈分成三類:第一種是“我做不成,你也做不成”的心態,大家互不相讓,工作無法開展,最終兩敗俱傷,大家所得之和是負數,稱“負和博弈”;第二種是“我贏你輸”的心態,一方得到的利益剛好是另一方所減少的利益,雙方利益的總和為零,稱“零和博弈”;第三種是“我贏你也贏”的心態,它以合作代替沖突,雙方的利益都增加,或者至少有一方是肯定增加,利益整數是正數,稱“正和博弈”。第一種心態比較偏激,缺乏理性,極少數人會選擇;第二種只選擇對自己最有利的策略,而不顧他人或社會的利益,結局往往是對所有人都不利;選擇第三種博弈的人才是最有利的“利己策略”,只有大家都推己及人,考慮到他人的利益,按利他的共同規律出牌,才是達成目標的最有效方法,才是真正的共贏。
團隊建設除了能有效達成目標外,還有以下作用:①團隊提供多面鏡子,團隊成員可以在身邊的人身上學習;②團隊成員取長補短,取得能量的均衡和平衡;③團隊建設使成員之間相互關愛產生吸引力,把企業當一個大家庭催生責任感和歸屬感,并塑造忠誠度;④團隊為成員提供一個發揮個人能力的舞臺和背景,滿足自我實現的需要;⑤團隊也是無形的監督體,讓每個成員自尊和自律。但在現實中,并不是所有的團隊都產生1﹢1﹥2的效果。原因是團隊成員對相互關系的看法和心態出現問題,比如有的員工由于自已的喜好和選擇,對其他員工就有可能產生偏見和懷疑,在人際關系上出現問題,內耗現象就避免不了,相互推諉的現象就出現;有的員工經常計較誰干多了,誰拿少了等問題,也容易產生矛盾,對自己和對別人會產生強烈的干擾,負面的情緒會漫延,影響了人的能力發揮,產生共輸的結果。由此可見,團隊建設雖然會帶來共贏的正面結果,但也可能出現共輸的負面效應,調整團隊成員的心態是團隊建設成敗的關鍵因素。
心理學告訴我們,管理者只有擅長做心理工作,在運用管理規則的同時輔以關懷和引導員工內心的細節行為,才能達到理想的管理效果。在團隊建設中,管理者要善于發現問題,及時反映真相,幫助員工看到出現某種狀況的因素,它將對自己及團隊產生什么樣的后果,用什么樣的心態和方法來解決。每個團隊都會發展出一些沒有明文規定的行為規范,這些行為規范往往是靠團隊成員從內心層面愿意去遵守,不需要外力的強制。衡量團隊是否有凝聚力是員工遵守規范的程度,一個有吸引力的團隊,團隊的凝聚力就高,規范被嚴格地遵守,形成凝聚力的核心因素是員工有一種主人翁的心態,員工認識到能成為這個團隊的一員而感到很自豪。因此,要使員工與團隊實現共贏,必須觀注團隊成員心理層面的問題,企業管理者必須擅長去引導,使團隊成員的心態從消極被動遷善到積極主動,從悲觀失望遷善到樂觀自信。
企業管理者在團隊建設中幫助團隊成員調整心態的同時,也要調整自己的心態。管理者必須首先有氣度,能夠“站高一線”。管理者的氣度決定著他的共贏范圍,也決定著他的成就大小,這就是大我與小我的概念。共贏的管理者知道讓步,知道以退為進,把蛋糕做大了,讓他人和企業都贏,他也就獲得了更大的利益。管理者有氣度會影響到下屬的仿效,團隊成員有氣度可以避免相互推諉的現象,就可以提高工作效率和執行力這是一。第二,共贏的內在是尊重。尊重的關鍵是接納別人的缺點,是一視同仁,以禮待人,信任別人,保護別人的隱私,尊重以真誠為基礎。管理者只有先尊重別人,方能得到別人的尊重。員工受到上級的尊重,可以提升員工的安全感和執行力,也會受上級影響而形成相互尊重的風氣,員工更愿意自覺為團隊去付出,最終實現共贏。有人說:我尊重你,你也尊重我,但我們不可能共贏。為什么?關鍵是缺乏溝通和聯系的紐帶,這需要企業多開展一些讓員工喜歡的活動,給員工提供更多的溝通機會,相互之間更能理解,共贏的局面才能夠長期存在。有了尊重的心態,職位沒有高低貴賤之分,只是為了實現目標的不同分工,大家各在其位,各謀其政,個人與企業共同發展。第三是體諒。有體諒的心態就能承認人的差別,站在別人的角度考慮問題,多為他人著想,通常能在管理者和員工之間建立良好的關系,雙方都會感到溫暖和信任,溝通順利,共識也容易達成。在管理上,有“人群取向”和“任務取向”兩種風格?!叭巳喝∠颉本褪求w諒,此風格的管理者善于提供令人愉快和滿意的工作環境,“任務取向”的管理者以績效為導向,創造高效率的工作風氣。共贏正好為這兩種不同的管理風格創造了結合點。共贏的心態必然有體諒的表現,共贏的心態是為了“做大蛋糕”的共同追求。管理者只要心存共贏,兩種風格就會自然結合,產生強大的團隊效應。
近期,深圳地鐵運營執法團隊進行了為期三個月的以“打造金牌團隊提升執法成效”為主題的團隊建設活動。每項活動的開展實際上都是調整心態。為了使團隊成員都具有好心態,首先對團隊成員進行問卷調查,了解成員的心理動態,在此基礎上制訂了活動計劃,采取了面對面溝通、強化團隊意識培訓、拓展訓練、卓越團隊培訓、中層干部民主生活會、演講比賽、長途拉練、挖掘自己和身邊人的優點和潛力討論會等方式來進行。從各項活動開展的情況來看,團隊成員的心態發生了顯著變化,每位團隊成員都逐漸打開心扉、坦誠面對,敢于正視自身存在的缺點與不足,認識到自我的價值是創造與付出,并從內心深處發出了自我超越,愿意為團隊付出的聲音,團隊意識得到進一步激發與強化,團隊成員的個人目標與團隊的總目標逐漸靠攏,整個團隊的精神面貌煥然一新,團隊成員從“要我干”轉變為“我要干”,不但提升了團隊意識,而且進一步明確了“打造全國同行系統的典范”的總目標及每個團隊成員的努力方向。
總之,團隊建設的成敗是對團隊成員心態的調整,管理者不但要不斷調整下屬的心態,而且要不斷調整自己的心態。心中有氣度的管理者,才會有共贏的心態,以尊重為出發點的管理者,才可能實現共贏;對他人的體諒,是共贏的表現方式。當然,管理者有氣度不等于做老好人,因為老好人是不負責任的人;尊重別人不等于不能碰撞,善意的碰撞有時更有利于事情的解決;體諒別人不等于遷就別人,遷就別人是沒原則的人。團隊建設的目的是提高績效,關鍵是調整團隊成員的心態,落腳點是個人與企業共贏。
(作者:深圳市地鐵運營管理辦公室主任)