談現(xiàn)代信息技術在大中專院校教學管理中的運用

張鵬程

（秦皇島市衛(wèi)生學校信息中心，河北秦皇島 066000）

談現(xiàn)代信息技術在大中專院校教學管理中的運用

張鵬程

（秦皇島市衛(wèi)生學校信息中心，河北秦皇島 066000）

大中專院校的教學工作是和普通學校不同的，其教學管理的面相對來說要廣一些。加強大中專院校的教學管理，提高教學質量，是提升大中專院校辦學水平的重要環(huán)節(jié)。現(xiàn)將在大中專院校教學管理中運用現(xiàn)代信息技術的體會介紹如下，從而指出發(fā)揮其優(yōu)勢的必要性。

大中專院校；教學管理；現(xiàn)代信息技術

1 大中專院校教學管理的內容及引入現(xiàn)代信息技術輔助管理的優(yōu)勢

大中專院校經過近幾年的發(fā)展，辦學規(guī)模迅速壯大，因此，加強大中專院校的內涵建設，提高辦學質量刻不容緩。在衡量一所大中專院校辦學水平的指標體系中，教學管理是其中的重要一環(huán)。

大中專院校教學管理的內容主要涵蓋：教學管理制度與運行管理、教學質量監(jiān)控體系的構建。具體管理范圍為：教師教學業(yè)務的管理（包括教學任務的下達、教學常規(guī)管理、排課、教材教輔的預訂與下發(fā)）、教學督導、教學資源的共享、教材管理、學生選修與重修、考試與補考、學生學業(yè)成績、證書考試報名及發(fā)證、教學資料管理等。

在教學管理中引入現(xiàn)代信息技術，可以提高管理質量，規(guī)范管理行為，大大節(jié)約管理成本，減少人為的失誤。引入現(xiàn)代信息技術的要求：構建校園網絡平臺，建立教學管理信息動態(tài)數(shù)據庫，普及計算機的使用并與互聯(lián)網連接，教學管理軟件的運用與開發(fā)[1]。

2 運用現(xiàn)代信息技術手段輔助教師業(yè)務管理

學期末，教務處將教師下一學期的教學任務，利用綜合教學管理系統(tǒng)以各教研組為單位公布在網絡平臺上，教師自行下載。教師可以通過網絡訂教材、教輔資料。第二學期初，在網絡平臺上公布課程具體安排表。同時，教師的課程授課計劃、課程教案、課程PPT、課程實驗計劃等文件，在規(guī)定的時間內通過網絡上傳至教務處網頁上的專門文件柜。超過時限，數(shù)據庫自行關閉。教師在學期中因病（事）需要調換課程，需在部門主管領導同意后進行調整，并將調整方案發(fā)布到綜合教務系統(tǒng)平臺上。每間教室或實驗室設置指紋考勤系統(tǒng)，教師在每堂課上課前3分鐘內到教室，教學督導人員巡視檢查，并將相關數(shù)據錄入管理數(shù)據庫。教師參加教研活動、進修、發(fā)表學術論文及課題研究、重點專業(yè)申報及建設、課程改革、參與市場或行業(yè)調研等方面的情況均可以記錄在管理數(shù)據庫中。

綜合教學管理系統(tǒng)與圖書館、科研圖情處、相關教學資料查詢網站鏈接，為教師提供較為豐富的教學信息資源及資料查詢的廣闊平臺。

教學管理人員將教師上傳的課程授課計劃、課程教案、課程PPT、課程實驗計劃等按專業(yè)分類，分課程公布在綜合教學管理系統(tǒng)上。學生利用賬號和密碼進入系統(tǒng)查閱觀看。這對于在校外參加實習的學生更具有現(xiàn)實作用。

大中專院校的教材管理難度較大，教材種類繁多，技能指導類、實習實作類輔導資料多，一部分指導類書籍由任課教師編寫，教務處還要負責聯(lián)系出版社、印刷廠。一遇到春運、自然災害等情況，外地出版社的教材很難按時到位。同時，由于選修課程的存在，學生的領書情況千差萬別，給經費結算帶來影響。引入現(xiàn)代信息技術可避免出現(xiàn)經費結算問題。教師在學期末按時間要求上傳所需教材及指導書，注明出版社、作者、書號、數(shù)量，教務處提前做好準備工作。學生書費根據由綜合教學管理系統(tǒng)提供的科目進行結算。

3 運用現(xiàn)代信息技術手段輔助學生管理

3.1 學生個人信息平臺構建

學生錄取進校后，圖像、家庭住址、家庭成員、家庭經濟情況及家長聯(lián)系電話、個人聯(lián)系電話、學業(yè)檔案均錄入數(shù)據庫。在大學階段的表現(xiàn)情況、個人獎懲情況等也及時錄入數(shù)據庫。這些數(shù)據在學生申請國家助學金、貸款、畢業(yè)工作推薦等時可以調閱參考。畢業(yè)后將相關情況匯總至學生個人檔案。

3.2 學生選課

學校開設了幾百門選修課程，學生可以在綜合教務系統(tǒng)上了解到選修課程介紹、學分設置、主講教師情況等。學生根據需要進行網絡選課、選任課教師。

3.3學習成績查詢

學期末，教師將學生的考試成績提交至綜合教學管理系統(tǒng)，學生自行查詢考試結果。若考試不合格，可在綜合教務系統(tǒng)上報名參加下一學期初的補考。若補考仍不合格，則要交費報名參加該門課程的重修。綜合教學管理系統(tǒng)提供學生學分獲得的統(tǒng)計報表和學年成績總表，包括實習成績、畢業(yè)設計（論文）成績等。若有疑問，可提出書面申請備查。

學生學年獎學金的發(fā)放主要以數(shù)據庫中學生的成績和學生管理系統(tǒng)出具的德育學分為依據。

3.4 其他方面

（1）證書報名及考試。學生在校期間要取得的計算機、英語、普通話、行業(yè)準入資格等方面證書，學校采用網絡報名、現(xiàn)場人像采集的方式組織報名考試工作。

（2）學生評教。學生對任課教師的評價采用學生座談和網絡打分相結合的方式。學生在綜合教務系統(tǒng)上對教師進行量化評分。學生的姓名和IP地址只有管理員有權限知曉。

（3）開辟校園BBS專欄。在綜合教務系統(tǒng)平臺上開辟校園BBS專欄，為學生提供相互交流的場所，但要對他們的身份加密，讓他們暢所欲言，倡導使用文明網絡用語。通過他們的言論可以了解學生的思想，以便有針對性地開展教育和管理工作。理性處理學生在BBS上對教師的各種評價。對于學生反映的熱點問題要充分重視，管理員要及時回復學生的提問，并對反映的問題及時歸類匯總，反饋給學院有關部門，待其實地調研后再著手處理，并在BBS上發(fā)布處理公告。

4 運用現(xiàn)代信息技術手段輔助教學資料管理

教師管理中涉及的紙質資料一律通過掃描轉化為圖像資料進行保存，并妥善保存原件，諸如教師的請假條、調課申請單、教研活動原始記錄、科研論文、各種獲獎證書復印件、培訓合格證書復印件、教師資格證書復印件等資料。建立教師個人檔案數(shù)據庫并與學院人事處做到資源共享，這樣可以免除重復上交資料之煩。

在教師工作考評環(huán)節(jié)，主要以教務處教學運行動態(tài)數(shù)據庫提供的一線數(shù)據作為考評依據，用數(shù)據說話，得出考評成績。教師評優(yōu)評先參照此辦法執(zhí)行。獎懲兌現(xiàn)。

與教學相關資料的數(shù)據錄入和原始資料的保存，包括校園文化建設過程記錄；企業(yè)和行業(yè)專家聘為學院客座教授或者講師指導或參與教學的過程記錄；企業(yè)、行業(yè)及用人單位對畢業(yè)學生的跟蹤和評價記錄；學生參加行業(yè)實習、實踐的記錄；學生在校實訓實作的原始記錄；教師和學生參加各類比賽、競賽的獲獎證書、參賽記錄等。

運用現(xiàn)代信息技術輔助教學管理，可以節(jié)約管理成本，能夠實施教務的標準化管理，可以克服由人為因素造成在管理中的疏漏，可實施性較強，在大中專院校質量建設中起到了積極作用。

[1]陳味靜.淺析教務管理現(xiàn)代化[J].科技資訊，2007，24：28.

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1671-1246（2010）08-0047-02