加強醫院全員在職干部教育培訓的檔案管理

馬宏凌

隨著落實大規模培訓干部工作的部署，把醫院全體干部作為干部教育培訓的對象，強化全員素質的教育和培訓，是醫院衛生干部隊伍建設的客觀要求。干部教育培訓檔案是干部教育培訓工作、干部接受培訓的真實記錄，是了解整個干部教育培訓的重要信息渠道。

1 全員干部教育培訓檔案收集內容

1.1 醫德醫風教育 以《公民道德建設實施綱要》和衛生部下發的《醫務人員醫德規范》及我院《員工行為準則及服務用語規范》要求，醫德醫風和反腐倡廉教育，行風建設和治理商

業賄賂等作為教育內容的學習記錄。

1.2 示范教育 教育內容包括組織黨員干部學習具有時代特色的艱苦奮斗、勤廉兼優的典型總結宣傳、聽報告會、表彰會、觀看專題教育片等的學習心得體會。

1.3 崗前教育 側重于職業道德規范、敬業精神、質量意識、醫療制度及醫院各項管理規章制度的學習和培訓，包括醫院文化建設行風建設、醫療糾紛防范、醫療證據管理缺陷、科技創新理念、病案書寫要求、院感染控制知識等多媒體課件，分配高校畢業生崗前培訓表、崗前培訓心得體會、培訓意見反饋表等。

1.4 業務知識和專業技能培訓 醫院各部門組織的繼續教育培訓專題講課課件，參加培訓的考勤表、繼續教育取得學歷學位的學籍材料、醫學教育登記本、外出參加學習進修的考核鑒定表、科研論文匯總表、課題申報項目表、舉辦各臨床醫技科室主任實踐技能培訓，年度全員心肺復蘇技能培訓。舉辦全院學術活動參加簽到，講課后的心得體會。組織法律法規考試、醫療“三基”理論技能考核、護理人員技能考核、舉辦學術、病案講座等材料、在職干部全員培訓累計匯總記錄表、在職干部培訓登記證書等。

2 全員在職干部教育培訓檔案的管理

2.1 建立健全干部教育培訓檔案管理制度，明確職責落實到位 具體人事部門負責，黨辦、醫務、科教、護理等部門協辦，定期收集各職能部門培訓形成的檔案資料，以年度分類，裝訂成冊。干部參加12 d以上的脫產培訓，要填寫培訓情況登記表，并將其存入干部個人教育培訓檔案。對教育培訓檔案材料實行完整而有序地收集、保管和利用，可以全面真實地反映出醫院整個教育培訓工作的全貌;能夠按中組部全員在職干部培訓質量要求，及時做好培訓效果評估。針對存在的問題，反饋到各主管部門，限期整改。做到干部培訓教育與醫療業務技術工作同部署、同檢查、同總結、同表彰，并與獎懲和績效直接掛鉤，納入醫院精神文明和行風建設的重要內容。

2.2 實現信息化管理，完善教育培訓電子檔案。人事部門建立數據庫，并增設教育培訓子集，將全院在職干部人員基本信息錄入，建立醫院必要的檔案管理網絡，形成從院長到各職能科室的檔案收集網絡，完善收集形式，使各種教育培訓信息的錄入、管理和保存更加便利、準確、可靠，使干部教育培訓的資料收集、梳理和評估匯總更加快捷。

2.3 創新管理體制，強化服務利用意識 在管理方法上做到專業化、具體化、分類化、動態化和制度化。建立干部登記電子臺帳、登記卡、文書檔案、文件資料庫。在運用上做到“四個結合”:電子檔案與文書檔案管理相結合、全面管理與重點管理相結合、檔案管理與安排培訓計劃相結合、培訓結果與干部選拔任用相結合。

2.4 加強干部教育培訓情況的檔案管理，是督促檢查、抓好落實、推動工作的有效措施之一，是提高教育培訓質量和管理水平的一項重要依據對醫院干部進行全員教育培訓，是提高衛生系統干部隊伍整體素質，最大限度的激發干部學習的內在動力和潛能，增強干部教育培訓的效果。

醫院全員干部教育培訓檔案管理的目的就是最大限度多渠道、多途徑地開發檔案信息資源，及時掌握每位干部的學習、培訓情況，結合干部的知識需求，組織相應培訓，及時更新知識，為干部的發展提供良好的智力支持和知識保障。