高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備可持續(xù)使用途徑的探討

◆楊勝科 王文科 楊紅斌 王景榮 孔金玲

(長安大學(xué)環(huán)境科學(xué)與工程學(xué)院)

高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備可持續(xù)使用途徑的探討

◆楊勝科 王文科 楊紅斌 王景榮 孔金玲

(長安大學(xué)環(huán)境科學(xué)與工程學(xué)院)

高等學(xué)校教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備是培養(yǎng)高層次人才、開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研工作、發(fā)展高科技的重要基礎(chǔ)。近年來,隨著素質(zhì)教育、創(chuàng)新訓(xùn)練在高校的深入開展,實(shí)驗(yàn)設(shè)備增長迅速。現(xiàn)實(shí)中往往很重視儀器設(shè)備的購置工作,從計劃論證、市場調(diào)查到招標(biāo)引商,各個環(huán)節(jié)都體現(xiàn)制度化。但是,當(dāng)儀器設(shè)備購入、驗(yàn)收合格、投入使用后,又由于維修薄弱環(huán)節(jié)多,直接影響到儀器設(shè)備使用率、壽命期,影響到投資效益,或者重復(fù)購置造成浪費(fèi)。有些儀器設(shè)備不及時投入使用而錯過了保修期;不少儀器設(shè)備因使用不科學(xué)、維護(hù)不及時、修理不到位等原因影響正常使用;有些儀器設(shè)備只用不修;有些儀器設(shè)備出了故障就外掛修理,造成長時間擱置而影響教學(xué)科研使用,更有甚者不得不重新購置。如何提高實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的完好率,最大限度地發(fā)揮儀器設(shè)備的作用是實(shí)驗(yàn)室工作的重點(diǎn);做好儀器設(shè)備的維修工作,是保證教學(xué)和科研工作順利進(jìn)行的前提條件。近年來,我們結(jié)合自己的實(shí)踐對高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維修的途徑進(jìn)行了一些思索和實(shí)踐,總結(jié)出一些高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備可持續(xù)利用的方法。

一、建立實(shí)驗(yàn)設(shè)備維修中心,保障設(shè)備保養(yǎng)維修工作

高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備種類繁多、臺次少,包含有專業(yè)性強(qiáng),高科技的大型精密設(shè)備。如氣質(zhì)連用,掃描電鏡,ICP電感耦合等離子體光譜儀、能量色散、X射線熒光光譜儀,高倍分析電鏡,等等,這類儀器要求的維修人員專業(yè)水平非常高,有較高的維修能力,再經(jīng)過特別的專業(yè)培訓(xùn),才能勝任此類儀器的維修;又有專業(yè)性強(qiáng)大型工程設(shè)備,道路鋪設(shè)設(shè)備、車載式道路檢測設(shè)備、巨型滲流槽等,其結(jié)構(gòu)復(fù)雜,體積龐大。這類儀器不但要求維修人員專業(yè)水平非常高,還要有專門的維修設(shè)備,較強(qiáng)的系統(tǒng)工程理念,再經(jīng)過大型機(jī)械設(shè)備的維修實(shí)踐專業(yè)培訓(xùn),才能維修;此外,還有結(jié)構(gòu)簡單、技術(shù)含量不高的常規(guī)的通用設(shè)備。如張力計、離心機(jī)、PH計、恒溫箱、培養(yǎng)箱等。此類儀器設(shè)備對維修人員的要求有一定的電子技術(shù)基礎(chǔ)、機(jī)械結(jié)構(gòu)原理,掌握一定的維修技能技巧。基于高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備維修的特殊性,加強(qiáng)學(xué)校實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理,完善學(xué)校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的維修制度,保證實(shí)驗(yàn)設(shè)備的完好,充分發(fā)揮每臺儀器的作用,節(jié)省設(shè)備管理維修經(jīng)費(fèi)、人力資源。把設(shè)備維修與保養(yǎng)結(jié)合起來,設(shè)立設(shè)備維修中心,直屬學(xué)校實(shí)管處。主要任務(wù)是:建設(shè)儀器設(shè)備維修檔案。掌握全校實(shí)驗(yàn)設(shè)備資源,了解資源狀態(tài)。發(fā)布設(shè)備相關(guān)信息,利用學(xué)校的互聯(lián)網(wǎng),讓每個老師、科研工作人員、學(xué)生都清楚每個實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備配置情況和運(yùn)行狀況,從而充分地利用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備,提高實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的利用率。

二、簽訂加長維修合同,更好地利用廠家維修資源

采購時簽訂維修保養(yǎng)合同,就是在招標(biāo)采購時,加長廠家提供的免費(fèi)維修保養(yǎng)期,簽訂維修保養(yǎng)合同。如將原來的通行的一年質(zhì)保期加長為兩年;對于專業(yè)性強(qiáng),大型貴重的精密儀器,可以根據(jù)設(shè)備儀器的使用情況,同廠家簽訂有償服務(wù)合同,確保設(shè)備儀器的正常使用。同時要注意廠家的信用度問題,確保主動權(quán)。應(yīng)加大質(zhì)保金,采用分期歸還形式,也可以在協(xié)議中增加使用對方耗材,讓對方提供免費(fèi)儀器維修服務(wù)的條款。

三、通用儀器利用社會力量外包維修

通用儀器采用外包形式,采用此類維修形式的設(shè)備儀器是比較大眾通用的儀器,數(shù)量也比較多。如空調(diào)、電扇、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、課室多媒體設(shè)備等。維修技術(shù)要求的水平不高,可以分類分區(qū)進(jìn)行外包。外包的方式可以用多種,承包期不宜過長。可以整體承包,也可以計件承包,根據(jù)學(xué)校的情況而定。如電腦類的維修,根據(jù)我校的具體情況可以在毗鄰的西安賽格電腦城眾多公司中招標(biāo)優(yōu)選。光學(xué)類儀器可以選擇此類專業(yè)公司維修。

四、挖掘校內(nèi)維修力量,定期保養(yǎng)維護(hù)

發(fā)揮工科院校優(yōu)勢,把已經(jīng)退休的有豐富維修經(jīng)驗(yàn)的老師積極調(diào)動起來,以靈活多樣的方式對設(shè)備進(jìn)行有償維修。也可以利用信息學(xué)院、電控學(xué)院學(xué)生的特長,以勤工儉學(xué)方式利用課余時間幫忙維修電腦。學(xué)校以各種形式外包給勤工儉學(xué)學(xué)生。學(xué)生可以自己組隊(duì),維修中心也可以協(xié)助組隊(duì),但要有專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)維修指導(dǎo)與監(jiān)督。同時也讓學(xué)生學(xué)到一些具體的電腦維修知識,補(bǔ)充學(xué)習(xí)生活費(fèi)用,學(xué)校節(jié)省人力資源,減少電腦維修保養(yǎng)費(fèi)用,達(dá)到雙利的目的。

五、加強(qiáng)對使用者的專業(yè)培訓(xùn),減少儀器的故障率

儀器設(shè)備的故障可分為老化故障、操作失誤故障、意外故障等,老化故障是難以避免的,操作失誤故障是可以避免的。但是,作為該校教學(xué)型實(shí)驗(yàn)室的發(fā)生率常常又是較高的,一方面,與使用者是學(xué)生(生手)有關(guān);另一方面,與教師的耐性和責(zé)任心有關(guān)。因此,強(qiáng)化使用者的專業(yè)培訓(xùn),是減少儀器的故障率的重要措施,同時,制定制度使常用儀器設(shè)備簡單故障由實(shí)驗(yàn)室管理和使用人員自行解決維修。也可以簡化設(shè)備儀器的保養(yǎng)維修手續(xù),節(jié)省時間提高工作效率,確保設(shè)備儀器故障短時間恢復(fù)正常。為提高實(shí)驗(yàn)室管理使用人員的積極性,可以通過各種形式的獎勵措施。具體實(shí)施如下:(1)設(shè)備管理部門通過舉辦各種設(shè)備儀器的保養(yǎng)維修知識培訓(xùn)班,特邀儀器生產(chǎn)廠家的維修工程師舉辦講座,組織使用人員講述自行維修經(jīng)驗(yàn)交流會等,進(jìn)一步提高管理使用人員的保養(yǎng)維修水平,增加使用人員的責(zé)任心。(2)使用人員根據(jù)自己的實(shí)際情況及對儀器的了解,結(jié)合儀器的使用年限和使用頻率,上報需保養(yǎng)維修的設(shè)備儀器種類、數(shù)量使用情況給維修中心。(3)維修中心組織維修專業(yè)人員以及相關(guān)的專家對每個使用人員自行保養(yǎng)維修的設(shè)備儀器進(jìn)行審定,下達(dá)相應(yīng)的維修經(jīng)費(fèi)及時維修,使用人員確保設(shè)備儀器在規(guī)定的時間內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn),可以大大提高設(shè)備儀器的使用壽命,減少補(bǔ)給儀器的支出。

六、總結(jié)

盡管高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備種類繁多,各校管理體制不盡相同,建立實(shí)驗(yàn)設(shè)備維修中心,明確部門管理設(shè)備保養(yǎng)維修工作;通過簽訂加長維修保養(yǎng)期合同,更好地利用廠家的保養(yǎng)維修資源;利用社會維修力量,以外包形式維修通用儀器;以強(qiáng)化使用者的專業(yè)培訓(xùn),減少儀器的故障率等方式是高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備可持續(xù)使用的重要途徑。

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陜西省教育廳高等教育教學(xué)改革研究項(xiàng)目:教學(xué)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建及運(yùn)行保障機(jī)制探索與實(shí)踐,陜教高[2007]68號文件。