談利用網(wǎng)絡(luò)資源提高辦刊質(zhì)量的方法與途徑

●李 蕾

(武警學(xué)院科研部,河北廊坊 065000)

公安院校學(xué)報(bào)是公安系統(tǒng)探討前沿學(xué)術(shù)理論、傳播先進(jìn)知識(shí)與技術(shù)的主要陣地,是展示公安院校教學(xué)科研與人才培養(yǎng)工作的重要窗口。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,特別是數(shù)字化期刊的廣泛應(yīng)用,從根本上改變了編輯的工作和管理模式,為學(xué)報(bào)出版工作帶來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,也賦予了學(xué)報(bào)編輯工作以全新的內(nèi)涵。傳統(tǒng)的編輯出版流程已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代期刊出版的要求,同樣,作為我國(guó)學(xué)術(shù)期刊的重要組成部分,公安院校學(xué)報(bào)編輯必須轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段和信息資源,提高工作效率和學(xué)報(bào)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)公安院校學(xué)報(bào)編輯工作的現(xiàn)代化。

一、加強(qiáng)組稿工作,提高學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)質(zhì)量

(一)公安院校學(xué)報(bào)稿源現(xiàn)狀及問(wèn)題

公安院校學(xué)報(bào)要提高學(xué)術(shù)水平,就必須有充足的高質(zhì)量稿源做基礎(chǔ),所以組稿工作尤為重要。高校學(xué)報(bào)的發(fā)展與高校的師資力量、學(xué)術(shù)環(huán)境、科研水平具有水漲船高、相互促進(jìn)的關(guān)系。然而近年來(lái),隨著高校體制改革的不斷深化以及科研成果國(guó)際化認(rèn)定考核機(jī)制的形成,高校學(xué)報(bào)依賴于本校科研優(yōu)勢(shì)發(fā)展的模式正在發(fā)生著悄然變化。對(duì)于公安院校而言,其稿源現(xiàn)狀主要存在兩種傾向。一方面,由于當(dāng)前大量教學(xué)、科研工作者有發(fā)表專業(yè)學(xué)術(shù)論文的需求,而公安院校學(xué)報(bào)所設(shè)置的欄目,與各公安高校的專業(yè)緊密聯(lián)系,因此大量的作者將目標(biāo)所定在公安院校學(xué)報(bào)上,這樣就使得公安院校學(xué)報(bào)并不缺少稿源,從而使得學(xué)報(bào)編輯不需要主動(dòng)組稿就可以滿足工作的需要。另一方面,目前公安院校學(xué)報(bào)中只有《中國(guó)人民公安大學(xué)學(xué)報(bào)》屬于中文核心期刊,因此高質(zhì)量的稿源較多,對(duì)于其他的一般性院校來(lái)說(shuō),由于學(xué)校和單位在成果獎(jiǎng)勵(lì)、職稱評(píng)定、人才選拔等方面的政策傾向,導(dǎo)致優(yōu)秀稿件大量外流,使得本校學(xué)報(bào)的稿源結(jié)構(gòu)受到很大沖擊。這樣導(dǎo)致學(xué)報(bào)得到的稿源多數(shù)在中等的層次上徘徊,甚至有一部分是水平較低的稿件。要解決這些問(wèn)題,就不能坐等來(lái)稿,必須主動(dòng)創(chuàng)新,創(chuàng)新思維,尋找公安院校學(xué)報(bào)發(fā)展契機(jī)。

(二)利用網(wǎng)絡(luò)資源組稿的途徑

在高質(zhì)量稿件不能主動(dòng)增加情況下,要突出公安院校學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)性,彰顯本校刊物特色,組稿工作就顯得十分重要,而利用網(wǎng)絡(luò)資源主動(dòng)組稿則是其中的重要途徑。

1.利用公安網(wǎng)實(shí)行重大課題注冊(cè)跟蹤機(jī)制。公安部每年都有很多科研項(xiàng)目,這些都是與公安業(yè)務(wù)息息相關(guān)的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題,其研究的成果也是公安系統(tǒng)技術(shù)水平的最好體現(xiàn)。公安院校學(xué)報(bào)編輯可以對(duì)獲得科研項(xiàng)目的單位進(jìn)行登記注冊(cè),并由專門的編輯負(fù)責(zé),定期與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系,密切追蹤這些項(xiàng)目的研究進(jìn)展,主動(dòng)向課題組成員約稿,利用公安院校學(xué)報(bào)與核心期刊相比,發(fā)表周期較短的優(yōu)勢(shì),及時(shí)報(bào)道研究進(jìn)展或研究過(guò)程中的基礎(chǔ)工作,這是獲得優(yōu)秀稿源的有效途徑之一。

2.利用網(wǎng)絡(luò)資源追蹤學(xué)術(shù)熱點(diǎn)問(wèn)題。編輯可以利用網(wǎng)絡(luò)資源如“Google scholar”等進(jìn)行學(xué)術(shù)查新,發(fā)現(xiàn)新的熱點(diǎn)問(wèn)題和研究方向,利用編委會(huì)、主編和編輯的學(xué)術(shù)敏銳性,經(jīng)過(guò)編輯部和編委會(huì)討論認(rèn)可后,圍繞學(xué)科前沿和知識(shí)創(chuàng)新的走向,策劃熱點(diǎn)欄目,進(jìn)行重大問(wèn)題的選題組稿。之后可以在學(xué)報(bào)網(wǎng)站和校園網(wǎng)上發(fā)布相關(guān)的組稿通知,就其中的一個(gè)或幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行討論,并從中選取優(yōu)秀的稿件,充分發(fā)揮綜合性刊物的特色,通過(guò)設(shè)置專欄、專題組織稿件,集中或分期刊發(fā),以形成良好的學(xué)術(shù)探討氛圍,提升學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

3.利用公安網(wǎng)關(guān)注專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議。由于公安院校學(xué)報(bào)設(shè)置的欄目與地方高校相比特色顯著,如犯罪研究、反恐研究、維和研究、邊防研究、消防理論等,這些都是地方高校學(xué)報(bào)不涉及或很少涉及的內(nèi)容,而其作者也大多為公安院校在校的教師、科研人員和學(xué)生。因此通過(guò)公安網(wǎng)關(guān)注專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的召開(kāi),并積極參加系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議,一方面利用編輯的職業(yè)敏感發(fā)現(xiàn)會(huì)議中的“亮點(diǎn)”內(nèi)容并進(jìn)行追蹤,盡可能鼓勵(lì)和幫助作者發(fā)表研究成果;另一方面,編輯通過(guò)與參會(huì)代表交流,可以發(fā)現(xiàn)大家普遍關(guān)心的問(wèn)題和工作中遇到的共性問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題組織業(yè)內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的權(quán)威專家撰稿,從而充分發(fā)揮期刊的學(xué)術(shù)導(dǎo)向作用。

4.利用學(xué)報(bào)網(wǎng)站及時(shí)發(fā)布組稿信息。公安院校學(xué)報(bào)網(wǎng)站是公安院校學(xué)報(bào)對(duì)外宣傳的重要陣地,也是向公安高校廣大師生發(fā)布信息的重要平臺(tái)。當(dāng)前隨著研究生教育的迅速發(fā)展,高校學(xué)報(bào)的作者群體得到了不斷更新,作為科研主力的研究生,其隊(duì)伍也在迅速擴(kuò)大。很多高校在研究生培養(yǎng)方案中明確規(guī)定,研究生在申請(qǐng)學(xué)位證書(shū)前,必須在核心(或公開(kāi))刊物上發(fā)表一定數(shù)量的文章,這樣,每年僅從應(yīng)屆畢業(yè)的研究生中就產(chǎn)生出為數(shù)不少的科研論文。由于公安院校的在讀研究生所學(xué)專業(yè)和學(xué)報(bào)設(shè)置的欄目都與公安院校專業(yè)課程密切相關(guān),因此借助于校園網(wǎng)平臺(tái)建立的學(xué)報(bào)網(wǎng)站,就應(yīng)該充分利用網(wǎng)站受到廣大師生熱切關(guān)注的優(yōu)勢(shì),及時(shí)就相關(guān)的熱點(diǎn)研究問(wèn)題,發(fā)布組稿信息,這樣就可以獲得一大批優(yōu)秀的、專業(yè)性強(qiáng)的稿件。

二、強(qiáng)化審稿工作,提高公安院校學(xué)報(bào)出版效率

(一)公安院校學(xué)報(bào)審稿存在的主要問(wèn)題

學(xué)術(shù)期刊以學(xué)術(shù)性、科學(xué)性為基本屬性,所刊登的論文具有很強(qiáng)的專業(yè)性。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,新興學(xué)科、邊緣學(xué)科大量涌現(xiàn),特別是當(dāng)代科學(xué)研究領(lǐng)域呈現(xiàn)出深化、細(xì)化和學(xué)科之間互相滲透交叉的特點(diǎn),不僅加大了學(xué)術(shù)期刊的載文量,而且給學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量控制帶來(lái)了很大的難度。因此要保證期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量,必須由同行專家進(jìn)行把關(guān),只有他們熟知所從事的科學(xué)研究領(lǐng)域的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),能夠準(zhǔn)確把握該領(lǐng)域的前沿動(dòng)態(tài),對(duì)論文的學(xué)術(shù)水平作出準(zhǔn)確評(píng)價(jià)。

由于公安院校學(xué)報(bào)設(shè)置欄目與院校專業(yè)息息相關(guān),而大多數(shù)專業(yè)獨(dú)具特色,多數(shù)公安院校專業(yè)都隸屬于三級(jí)或四級(jí)學(xué)科,這樣審稿的專家便成了“小同行”,選擇“小同行”專家審稿,往往能夠得到中肯到位的審稿意見(jiàn),達(dá)到為刊物學(xué)術(shù)質(zhì)量把關(guān)的要求。然而也是由于專業(yè)特色突出,大多數(shù)公安院校學(xué)報(bào)的審稿專家都集中在本校的教學(xué)科研人員之中,一定程度上形成了較為狹小、閉塞的圈子,不利于公安院校學(xué)報(bào)的拓展,也容易滋生人情稿。因此準(zhǔn)確的確定審稿專家,及時(shí)調(diào)整補(bǔ)充專家?guī)熨Y源,是提高審稿水平的重要途徑。另外,由于公安院校設(shè)置的某些專業(yè)容易涉及敏感問(wèn)題,因此對(duì)于稿件的保密審查在公安院校審稿工作中是十分重要的。

(二)利用網(wǎng)絡(luò)資源加強(qiáng)審稿工作的途徑

1.利用網(wǎng)絡(luò)資源,進(jìn)行審稿專家的遴選。公安院校學(xué)報(bào)的審稿應(yīng)利用公安網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)雙線進(jìn)行專家的遴選。公安院校學(xué)報(bào)的主要功能是反映公安院校最新的教學(xué)、科研成果,因此其欄目設(shè)置與院校專業(yè)有密切的聯(lián)系,這就造成與地方高校學(xué)報(bào)相比,其特色欄目較多,因此在審稿專家的選擇上,應(yīng)注意將公安系統(tǒng)內(nèi)部的專家與地方相關(guān)專業(yè)的專家相結(jié)合。利用公安網(wǎng)搜索公安系統(tǒng)內(nèi)部的專家學(xué)者,請(qǐng)他們對(duì)特色顯著的專業(yè)稿件進(jìn)行審核,如犯罪學(xué)、反恐、維和、邊防研究等專業(yè)領(lǐng)域,這些幾乎涉及不到地方專業(yè)。而對(duì)于其他與地方專業(yè)相近、相關(guān)的專業(yè)領(lǐng)域,如法學(xué)、教學(xué)研究管理、政工研究以及消防技術(shù)等,則可根據(jù)審稿專家的研究領(lǐng)域,利用互聯(lián)網(wǎng)搜索相關(guān)審稿人,與公安系統(tǒng)內(nèi)部專家進(jìn)行搭配,以達(dá)到對(duì)稿件多方位、多角度、全面準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。

2.利用公安網(wǎng),確保稿件保密審查安全順暢。公安院校學(xué)報(bào)的特殊性決定了稿件外審環(huán)節(jié)包括專業(yè)學(xué)者外審和學(xué)院保密委員會(huì)外審,前者是對(duì)稿件的學(xué)術(shù)性做出公正、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),這是編輯部決定稿件是否錄用的重要依據(jù),甚至是決定性依據(jù)。后者是由公安院校學(xué)報(bào)自身的特點(diǎn)決定的審稿步驟,保密委員會(huì)對(duì)稿件是否涉密做出判定,以保證學(xué)報(bào)方向正確、安全出版。所以在公安院校學(xué)報(bào)稿件外審之前應(yīng)首先進(jìn)行保密審核,其次利用科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè),之后再進(jìn)入專家二審階段,因此應(yīng)充分利用公安網(wǎng)的安全性和可靠性。在學(xué)校保密委員會(huì)根據(jù)國(guó)家及公安部的相關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)以及外交需要,從管理角度對(duì)稿件進(jìn)行審查審核,確定其安全性之后,再利用公安系統(tǒng)各高校及科研院所的優(yōu)勢(shì)力量,請(qǐng)他們從學(xué)術(shù)角度對(duì)稿件進(jìn)行保密審查,著重審查論文在戰(zhàn)技術(shù)指標(biāo)、各項(xiàng)參數(shù)、工藝或方法等方面有無(wú)泄密問(wèn)題。在審稿交流過(guò)程中一律采用公安專網(wǎng),以防止論文中可能涉密內(nèi)容的泄漏。

3.利用電子郵件,加強(qiáng)與審稿專家的溝通。編輯是溝通審稿專家和論文作者的橋梁。隨著技術(shù)的進(jìn)步,編輯與審稿專家之間的交流方式也發(fā)生了變化。編輯可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與專家及時(shí)快速溝通,通過(guò)電子郵件既保證了審稿的靈活方便,又避免了因郵寄而導(dǎo)致的時(shí)間延誤或稿件丟失,大大縮短了出版周期,從而提升編輯工作質(zhì)量。編輯通過(guò)網(wǎng)絡(luò)還可以及時(shí)了解專家科研方向及工作領(lǐng)域的變更,隨時(shí)更新外審專家?guī)熘械男畔?以便與專家建立穩(wěn)定友好的關(guān)系,尋找與專家感情上的共鳴,這樣既可以提高稿件的外審速度和質(zhì)量,縮短出版時(shí)滯,也有利于提升學(xué)報(bào)的整體形象。

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