王紅霞,余秋微
河南油田油建工程建設(shè)有限責(zé)任公司,河南南陽 473132
施工企業(yè)工程項(xiàng)目實(shí)施二次經(jīng)營初探
王紅霞,余秋微
河南油田油建工程建設(shè)有限責(zé)任公司,河南南陽 473132
本文闡述了施工企業(yè)工程項(xiàng)目二次經(jīng)營的實(shí)施,重點(diǎn)從抓質(zhì)量為起點(diǎn),建立以質(zhì)量為二次經(jīng)營為基礎(chǔ),樹立以誠取信、服務(wù)為榮為理念, 堅(jiān)持以合同的履行為關(guān)鍵,堅(jiān)持以抓好基礎(chǔ)資料為依據(jù),培養(yǎng)以優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),優(yōu)秀的人才為基石,從而達(dá)到以二次經(jīng)營管理促效益的目的。
施工項(xiàng)目;二次經(jīng)營;成本管理;精品工程
如果說投標(biāo)競爭是施工企業(yè)的“第一次經(jīng)營”,那么項(xiàng)目施工中的管理就被稱為“二次經(jīng)營”。二次經(jīng)營是甲乙雙方履行合同時(shí)發(fā)生的一切商務(wù)經(jīng)濟(jì)行為,“一次經(jīng)營抓項(xiàng)目任務(wù),二次經(jīng)營抓效益”,二次經(jīng)營的任務(wù)就是優(yōu)化施工組織管理和收支管理,增加技術(shù)和統(tǒng)籌含量,大力提高生產(chǎn)力,對施工過程中的收入和支出進(jìn)行細(xì)致量化的管理,并創(chuàng)造提升過程管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)工程收入最大化,工程物耗最小化,降低工程成本,提高施工企業(yè)的贏利水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)利潤,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。
工程質(zhì)量是一次經(jīng)營的前提,更是二次經(jīng)營的基礎(chǔ),對施工企業(yè)而言質(zhì)量、工期和成本是工程項(xiàng)目管理的3大要素,一切都要圍繞這3大要素進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)。而這3大要素中質(zhì)量作為第一要素,沒有質(zhì)量其它兩項(xiàng)就無從談起,所以質(zhì)量就是施工企業(yè)的一條生命線。從工程的前期到竣工從始至終嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。做好每一步施工檢查、驗(yàn)收和考核,在施工中出現(xiàn)質(zhì)量問題作到“三不放過”,即沒有找出原因不放過,沒有解決辦法不放過,沒有處理不放過,要層層嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn),不能因工期緊任務(wù)重,出現(xiàn)的小問題而掉以輕心,上上下下要從思想上、行為上把企業(yè)生命——質(zhì)量放在首位,每位員工都要高度重視質(zhì)量問題。試想一下,如果一旦質(zhì)量出現(xiàn)問題小則影響企業(yè)信譽(yù)及企業(yè)成本問題,大則危及職工生命涉及企業(yè)命運(yùn)問題,這就要求每位員工視企業(yè)生命為己任,嚴(yán)格要求,重視每一個(gè)施工環(huán)節(jié),保證工程質(zhì)量。
“我為業(yè)主、業(yè)主為我”,想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急,真正與業(yè)主建立一種共存的合作伙伴,才能真正贏得業(yè)主的信任和尊重,這是我公司不斷探索、不斷開拓的新理念。此外,想業(yè)主之所想,為其分憂解難,比如在有關(guān)建設(shè)前期階段,如工程招投標(biāo)手續(xù)、城管協(xié)作、報(bào)建聯(lián)系以及在工程建設(shè)中提出好的建議等方面,在不影響我公司利益的前提下,積極幫助其出主意、想辦法,保證業(yè)主的利益,來實(shí)現(xiàn)真正意義上的一次和二次經(jīng)營的雙贏。
在項(xiàng)目開工初期,項(xiàng)目部就把合同作為頭等大事來抓,成立以經(jīng)營經(jīng)理為組長的合同評審小組,包括購銷合同在內(nèi)每項(xiàng)合同簽訂之前,小組都認(rèn)真對合同進(jìn)行評審,對合同的每一項(xiàng)條款都認(rèn)真分析研究,使小組內(nèi)部對每項(xiàng)合同都有一個(gè)全面清晰的了解,確保合同的合理和準(zhǔn)確,有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)置專人進(jìn)行合同管理,建立和完善合同管理臺賬,將各項(xiàng)合同分類歸檔,對于購銷合同,物資管理人員在簽訂合同前必須對材料各項(xiàng)性能指標(biāo)、參數(shù)以及執(zhí)行的規(guī)范等都充分了解,在合同簽訂時(shí)對材料的約定必須詳細(xì)、全面,避免供應(yīng)商在供應(yīng)材料過程中以次充好的現(xiàn)象;對于分包合同管理,項(xiàng)目部每一個(gè)分包合同都要求分包單位交納保證金;對管理過程中出現(xiàn)不按合同履約時(shí),根據(jù)情節(jié)從履約保證金中直接扣除,這樣避免在今后結(jié)算中諸多罰款單分包單位不承認(rèn)的現(xiàn)象。在合同履行期間對各項(xiàng)合同履約和執(zhí)行情況實(shí)行動(dòng)態(tài)管理認(rèn)真檢查,并做好與合同有關(guān)的各項(xiàng)資料統(tǒng)計(jì)和分析工作以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,簽訂好補(bǔ)充協(xié)議,解決問題,預(yù)防不必要的糾紛,協(xié)調(diào)好企業(yè)與各方面、各有關(guān)單位的經(jīng)濟(jì)協(xié)作關(guān)系。 建立誠信檔案,建立長期的經(jīng)濟(jì)合作伙伴關(guān)系.
在項(xiàng)目上加強(qiáng)項(xiàng)目基礎(chǔ)工作,推行標(biāo)準(zhǔn)化、精確細(xì)致、嚴(yán)格規(guī)范的管理,建立健全各種基礎(chǔ)臺賬,使項(xiàng)目施工的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門清晰、有序。指定專人負(fù)責(zé)計(jì)量工作,對項(xiàng)目及新增項(xiàng)目進(jìn)行單價(jià)分析;做好變更設(shè)計(jì)的資料準(zhǔn)備;做好工程數(shù)量的統(tǒng)計(jì)工作,對工程數(shù)量反復(fù)進(jìn)行清理核對,進(jìn)場后確認(rèn)與計(jì)量臺賬和施工環(huán)節(jié)對比,做好清欠補(bǔ)漏;做好業(yè)主的認(rèn)可工作;加強(qiáng)內(nèi)部信息溝通,使現(xiàn)場變更信息及時(shí)反饋到經(jīng)營部門,并對合同條款反復(fù)討論,確定最佳方案。
如:河南油田油建工程建設(shè)有限責(zé)任公司在某項(xiàng)目施工中對施工記錄的控制提出了嚴(yán)格的要求,各種調(diào)試、測試記錄、隱蔽記錄、驗(yàn)收記錄、技術(shù)變更要求必須與工程同步,并要求甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等簽字,工程結(jié)束時(shí)共向甲方發(fā)出工作聯(lián)系函近70份,報(bào)價(jià)單60份、申報(bào)表90份,報(bào)驗(yàn)單220份,工程記錄資料互相交圈,形成了一條完整的施工鏈。在業(yè)主審查過程中,審查人員提出的異議基本通過資料就能將問題解決。再如:審查人員對河南油田油建工程建設(shè)有限責(zé)任公司呈報(bào)的系統(tǒng)調(diào)試費(fèi)用提出異議,說“干工程審查工作十多年,外方進(jìn)口設(shè)備,從來沒有一家是安裝單位進(jìn)行調(diào)試的,都是由外方調(diào)試,本項(xiàng)費(fèi)用不給,”,后來我們將通用條款和定額解釋中關(guān)于聯(lián)合試車的內(nèi)容提供給審查人員,然后又將系統(tǒng)的調(diào)試方案和調(diào)試記錄提供給審查人員,證明了這項(xiàng)工作確實(shí)是甲方委托我們施工的。充分的證據(jù)使我們最后爭取到了13萬元的系統(tǒng)調(diào)試費(fèi)用。
以實(shí)力制勝不斷打造精品工程,塑造精品意識錘煉優(yōu)秀人才,在工作中,項(xiàng)目管理者之間需要相互協(xié)作,這種協(xié)作需要一種坦誠無私奉獻(xiàn)。實(shí)現(xiàn)個(gè)人理想與集體利益相結(jié)合的團(tuán)隊(duì)精神來支撐。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)形成團(tuán)隊(duì)精神的重要條件是給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)樹立一系列堅(jiān)定的堅(jiān)實(shí)目標(biāo)、長遠(yuǎn)規(guī)劃、 階段目標(biāo)、具體目標(biāo)相結(jié)合的目標(biāo)體系。這樣的目標(biāo)體系要讓團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員透徹的理解并將之奉為施工現(xiàn)場的精神支柱,精品工程意識是這個(gè)精神支柱的內(nèi)核。
狠抓全員基本功,不僅要在專業(yè)技術(shù)人員、管理層等方面拔高業(yè)務(wù)水平,而且還要有開放眼光和提高本身高素質(zhì),這些都與市場發(fā)展必須具備的復(fù)合型人才,另一方面加大技術(shù)工人的高技能高素質(zhì)的水平培訓(xùn)。這不僅是企業(yè)的質(zhì)量保障,也是企業(yè)綜合素質(zhì)的實(shí)力的充分體現(xiàn)和證明。試想,連打硬仗的條件都不具備的隊(duì)伍會(huì)是怎樣的雜牌軍呢,這勢必將無情的被市場淘汰出局。目前,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和新技術(shù)、新工藝、新材料不斷涌現(xiàn),施工的難度也越來越大,同時(shí)也對業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求和新的挑戰(zhàn)。不但要有高的人才綜合素質(zhì),而且科研開發(fā)也要緊貼施工實(shí)際,才能有較強(qiáng)的實(shí)用性。其科研成果運(yùn)用于施工生產(chǎn)攻克施工中各種技術(shù)難題,無形中就降低了成本提高經(jīng)濟(jì)效益,這樣對于公司發(fā)展將產(chǎn)生重要意義。
實(shí)踐證明,結(jié)識新朋友,緊抓老朋友,與老業(yè)主保持良好的關(guān)系,經(jīng)營好二次經(jīng)營能不斷獲得后續(xù)工程承建,是經(jīng)營開拓的重要組成部分,是企業(yè)生存發(fā)展的一條捷徑,也是企業(yè)項(xiàng)目管理更上一層樓的價(jià)值體現(xiàn)。
只有一流的精湛技術(shù)誠信服務(wù)信念,才能為工程質(zhì)量保駕護(hù)航。
只有源源不斷的后續(xù)儲備人才充實(shí)我們的隊(duì)伍才能服務(wù)于質(zhì)量服務(wù)于日益擴(kuò)大的市場需求。只有勇于挑戰(zhàn)敢打硬仗、勇于競爭,才能變不能為可能的奇跡,才能創(chuàng)造企業(yè)品牌優(yōu)質(zhì)工程,才能走出小天地到外面更大的市場上大展拳腳。
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)日益回暖,競爭日益白熱化的環(huán)境中,我們需要有“過程精品,質(zhì)量重于泰山”的質(zhì)量理念,也要有“低價(jià)位競爭,二次經(jīng)營管理”的發(fā)展理念,企業(yè)才能更好的發(fā)展壯大。
[1]石油化工工程管理與實(shí)務(wù).中國建筑工業(yè)出版社,2004.
[2]工程造價(jià)的確定與控制.中國計(jì)劃出版社,2001.
[3]工程造價(jià)管理相關(guān)知識.中國計(jì)劃出版社,2001.
F407.9
A
1674-6708(2010)26-0079-02
王紅霞,助理經(jīng)濟(jì)師,工作單位:河南油田油建公司,從事石油化工等方面的施工管理工作
余秋微,安裝工程師,工作單位:河南油田西部勘探公司,從事石油化工等方面的施工工作,擔(dān)任駐外前線項(xiàng)目經(jīng)理多年