陳李彬
(徐聞縣水利水電勘測設計室,廣東 徐聞 524100)
隨著國民經濟的快速發展,水利作為國民經濟的命脈,更是實現可持續發展的重要保障。我國每年用于水利水電建設的資金高達數千億元,如何有效控制水利水電工程的建設成本,就成為我們每隨著國民經濟的快速發展,水利水電行業同時也緊隨發展的時代步伐,水利作為國民經濟的命脈之一,更是實現可持續發展的重要保障,同時,我國的每年用于水利水電建設的資金高達數千億元,面對如此龐大的投資建設項目,何如有效地水利水電工程的建設成本,已經成為我們水利工作者關注的問題。因此,我們必須科學地組織和規劃,采取適當的控制標準,嚴格地按規章實施,使施工成本控制取得良好的效果。
受長期計劃經濟時期管理模式的影響,我國在造價管理過程中還沒有形成完善的、系統的全過程造價管理體系。實際工作中,建設工程造價管理一般通過幾個單位來完成,實行“分單位、分階段”的“二分式”管理方式。這種管理模式產生三大弊端:
造價控制是一個動態的過程,每個環節之間有一定的聯系,前面的環節是否做好,需要下一個環節來驗證,客觀上要求每一個環節之間應該緊密聯系,統一管理。
“二分式”管理必然造成造價咨詢單位經營業務狹窄,業務量偏小,總體規模偏小。
按照國際慣例,從事工程造價咨詢的專業人員應該是以工程技術為基礎,兼有經濟、法律、管理等方面知識的復合型人才。由于“二分式”管理,造價從業人員接觸面窄,不利于培養高層次復合型人才。
施工成本控制是指項目成本形成過程中,在保證工期和質量滿足要求的前提下,對整個工程施工過程中所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,并及時糾正偏差。把各項生產費用控制在計劃成本范圍之內,以保證成本目標的實現,從而降低項目成本,提高企業經濟效益。
在施工承包合同中,施工成本一般占合同總價的70%以上,所以,施工成本控制是成本控制的主要內容,是項目管理的核心。通過施工成本控制,可以促使項目節約費用。降低成本支出:可以分析、考核人工、材料和施工機械計劃消耗情況,挖掘降低施工成本的潛力;可以為企業投標和經營管理提供決策和預測的依據。水利水電工程施工周期長。
水利水電工程施工與一般土木工程施工有許多相同之處。某些施工方法相同,某些施工機械可以通用,某些施工的組織管理工作也可互為借鑒。同時,水利水電工程的施工電有其獨特的特點:
水利水電工程承擔擋水、蓄水和泄水的任務,因而對水工建筑物的穩定、承壓、防滲、抗沖、耐磨、抗凍、抗裂等性能都有特殊要求,需按照水利工程的技術規范,采取專門的施工方法和措施,確保工程質量。水利水電工程對地基的要求比較嚴格,工程又常處于地質條件比較復雜的地區和部位,地基處理不好就會留下隱患,事后難以補救,需要采取專門的地基處理措施。水利水電工程多在河道、湖泊、沿海及其他水域施工,需根據水流的自然條件及工程建設的要求進行施工導流、截流及水下作業。針對以上所存在的問題,根據本人多年從事水利水電行業的工作經驗,提出了一些對工程成本控制有利的建議,以供同行參考。
在成本管理依據上,要制定一套符合市場實際的內部施工定額,用來管理已簽訂的合同、施工組織設計或施工方案、材料市場價格等相關資料,編制成本計劃和下達成本控制指標。同時用來作為成本責任指標考核的重要依據之一。
在組織上,首先要確定公司層面成本管理的牽頭部門和責任人,代表企業行使成本控制職權;其次要分別明確項目部、施工班組以及各專業成本管理的責任人,下達成本控制責任指標,要把成本指標分解到所有相關部門和個人,實行全員控制。
在政策上,要實行責、權、利相結合。這是成本控制目標得以實現的重要保證。在成本控制過程中,項目經理及各專業管理人員都負有成本責任,相應地應享有一定的權限。包括用人權、財權等。如物資采購人員在采購材料時,在保證功能和質量的前提下,應享有選擇供應商的權力,以確保材料成本相對最低。
掌握工程信息,做好工程投標工作。工程投標是成本控制的重要前期工作。工程要中標,首先要掌握準確的工程信息,明確這些工程信息后,綜合分析決定是否參加該工程招投標。
成本預測,確定成本控制目標。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標價,根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測。首先,測算所需用工,確定工程項目采用的人工費單價。其次,測箅所需材料及費用,重點對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費等。
施工項目成本的發生涉及到項目的整個周期。因此,要從投標開始至中標后的實施及竣工驗交實行全過程成本控制。在投標階.做好成本預測,簽好合同:在中標后的施工過程中.優化施工組織設計和施工方案.提高勞動生產效率,制定好成本計劃和成本目標,采取技術和經濟相結合的手段,控制好事中成本;在竣工驗收階段,要及時辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析。此外,還應加強合同管理,搞好工程索賠,提高項目成本的管理水平
工程項目完工后,要及時進行竣工審計。要以目標責任合同中確定的各項指標為依據,逐項核實、對比、分析,精確計算各項考核指標,客觀地進行審計評價,為項目績效考核提供依據。在一些實際問題處理時,應遵循以下原則:
項目工程總收入,應以甲方簽認的工程價款結算單為準。沒有得到甲方簽認的有效憑證,不得以收人人賬。在建工程全部列入實際成本,不得留有余額。核對與甲方往來,對預收和應收工程款,必須與甲方核對一致,防止在預收、應收工程款、在建工程等科目中隱藏問題。
各種材料,要求做到工完料清,沒有庫存。對沒有用完的材料,可帶入下一項目使用,或由項目部作價處理,損益列入項目成本。無法處理的也由項目成本承擔,不能以賬面數移交。防止濫購價高、質次材料或多購材料轉嫁于下一個項目負擔。
允許分包的工程,按合同逐一清算,弄清各個合同完成總價、已付款、欠付款,對超合同付款必須查明原因,落實責任。欠付款要制訂還款計劃,原則上由項目經理負責清還。
清理各種往來款項,分清性質進行處理。內部單位和人員借款,必須清理完畢。外部單位往來,能清算的清算,實在不能清算的,落實責任人員清理。對于項目遺留問題要抓緊時間追蹤處理,以防久拖不決,給企業留下懸案,造成不必要的損失。
綜上所述,水利水電工程建設成本的控制,貫穿于工程建設的整個過程,投資控制與質量控制、工期控制同等重要且互為關聯。只有抓住了成本控制,加強工程項目成本管理,水利施工企業才能獲取最大利潤,實現企業自身的良性循環,才能確保成本目標的實現,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
[1]利部規劃計劃司.2007年全國水利發展統計公報[R].
[2]雅敏.建筑施工企業項目成本管理分析與研究[J].鐵路工程造價管理,2005,(2).
[3]學東,張曉東.水利工程施工項目的成本控制[J].黑龍江水利科技,2004,(02).125-126.
[4]秦晉.淺談水利工程建設項目管理[J].地下水,2004,(01):71-76.