張倩
(江南大學,江蘇 無錫 214122)
在西方發達國家,研究企業經營管理信息的集成,早在50年代就已開始。當時是想利用計算機將產品結構、零部件庫存與生產計劃集成起來,形成一個物料需求計劃(Material Requirement Planning),簡稱MRP。在當時條件下,利用MRP編制的計算機管理軟件,由于有了一定的集成度,立即受到各企業的普遍關注,到了60年代,MRP的集成規模進一步擴大,把銷售、物資供應、產品結構、財務控制也納入了集成范圍,同時擴展了計劃層次,完善了成本核算及車間控制,整個集成規?;旧细采w了一個企業生產的全部制造過程,形成了制造資源計劃(Manufacturing Resource Planning),簡稱MRPII。MRPII就是MRP擴大集成規模的結果,也可以說是MRP的進一步完善。
MRPII的形成,促進了各種企業管理軟件的加速開發,MRPII開始步入軟件的商品化生產階段。這類軟件陸續進入西方各企業,使各企業的信息系統得以迅速建立,分散的部門控制現象迅速改觀,真正促進了企業整體效益的提高。到80年代中期,隨著企業的兼并與改組,MRPII又擴大了集成度,形成了企業資源計劃(Enterprise Resource Planning),簡稱 ERP。ERP的出現標志著計算機集成技術與90年代企業集成需求是基本適應的。
一些國外報導的資料,也介紹了運行ERP、MRPII的效果。下面是若干指標:降低成本7%-12%;增加利潤5%-10%;降低庫存:庫存資金占用減少15%-40%,庫存資金周轉次數提高50%-200%;按期交貨:按期交貨履約率高達90%以上;合理利用資源,縮短生產制造周期,提高勞動生產率;
ERP及MRPII的主要功能是以提高企業整體效益為根本出發點,以監控產成品成本及成本核算為中心,從控制產成品質量及數量入手,實現同意的分層計劃管理與能力核算,將計劃分解到執行層,逐級核算經營成果,然后將信息反饋到高層決策層,以知道企業下一步的經營策略。它既是一個完成的企業管理系統,同時也是一個統一的經營管理信息系統。
無錫威孚集團有限公司(以下簡稱威孚)是國家大型現代企業集團,擁有10個分公司,6個全資子公司,4個控股子公司,并對多家中外合資企業和國內企業參股。主要生產汽車、拖拉機、輪船、工程機構、發電設備配套的內燃機噴射系統產品以及汽車摩托車尾氣凈化(消聲)器、汽車空調、液壓件、各類彈簧,還從事各類物資進出口貿易、汽配經營、房地產開發等第三產業。核心企業--無錫威孚高科技股份有限公司,是國家百家現代企業制度試點單位之一,并已成為國內業績優良的A、B股上市公司。
早在上世紀90年代,在國家“863”計劃的推動下,威孚積極引進了MRPII管理技術。1994年11月正式批準WF-CIMS立項,一期工程總投資1017萬元人民幣。1997年11月進入WFCIMS集成運行階段。1998年1月WF-CIMS實現一期工程全部目標。WF-CIMS由CAD/CAM、MRPII、MAS(自動化制造)以及網絡/數據庫等分系統組成,其中CAD/CAM分系統 CAD/CAM系統支持產品的造型設計、裝配設計、工程設計、運動機構分析、有限元分析、工程圖檔管理以及設計仿真;MRPII分系統采用CA公司的MM/X軟件,主要功能是基礎數據的維護與管理、工程數據的維護與管理、主生產計劃、物料需求計劃、庫存管理、銷售管理(部分)、采購管理(部分)和車間管理等,實現了管理數據的共享和集成;網絡/數據庫分系統采用FDDI、TCP/IP作為主干網,連接有CAD/CAM工程數據服務器、MRPII數據庫服務器、Foxpro服務器和Web服務器,配置各類工作站近20臺、各類終端機 50多臺。WF-Intranet可使用戶在同一個界面上瀏覽來自 MRPII、CAD/CAM、Foxpro 及OA等多種數據源的信息。
WF-CIMS實施過程中,受到了普遍的重視,威孚領導更是非常的重視,在整個項目的實施過程中,始終一把手掛帥。MRPII在威孚的初步實施,也取得了可喜的成果。從1997年11月WF-CIMS集成運行階段到2001年的實際運行中有了很明顯的效果:
計劃編制1-2天減少到15分鐘;新品開發周期縮短30-50%;生產準備周期縮短50-60%;96年壓縮生產占用資金1000萬元;97年降低生產成本1300萬元;非標設計提高工效3倍以上;機構扁平化壓縮人員400人;而不可以量化的效果更是很顯著,如:數據共享,信息統一,手工傳遞信息逐漸減少,取而代之的是以信息自動輸出、計算機報表顯示;提高了企業現代化管理水平,增強了企業的市場競爭能力等等。
2001年,威孚又將MM/X升級為MK系統。之后針對主計劃員、車間計劃調度、庫房、財務等不同角色的實際需求進行二次開發,真正發揮了MK的巨大潛力。
企業的產品種類、企業的計劃模式不斷在變化,企業不斷地進行業務流程的優化,企業的規模也在不斷地擴張等等,所以要求MK具備適應各種變化的能力,而這種能力就體現在我們IT專業人員二次開發的實施上。
目前,威孚正在作新一輪的信息化規劃,其中就包括ERP(企業資源計劃,Enterprise Resource Planning)。威孚必須借助科學、先進的管理系統,來解決生產管理過程中的問題。ERP應用實施的關鍵因素包括:觀念、管理、組織、數據、技術、服務等方面。其中,正確認識ERP的作用十分重要;既不能對ERP寄過高的期望,也不能認為ERP應用實施只是信息系統工作。ERP應用實施過程實際上是企業的重組優化和管理現代化的過程。
在企業實施ERP不是一下子就見效的,應作為企業一項長遠的帶有戰略意義的系統工程來對待。沒有高瞻遠矚的長遠規劃和嚴謹踏實的作風,ERP的實施很難奏效。
昨天,威孚引入MRPII,步入了一個新紀元;今天,威孚不斷的二次開發,發掘MRPII最大的潛能;明天,威孚將要實施ERP,任重而道遠,但同樣期待一次質的飛躍。
實施ERP,意義重大;實施ERP,我們義無反顧。
[1]楊立青,劉秋生.MRPII—提升企業采購管理效率的工具[J].中國物流與采購,2003-01-02.
[2]宗思生,于永玲,施進發.基于 MRPII思想的生產管理系統及應用研究[J].計算機工程與設計,2005-06-28.