淺談新形勢下如何加大地方文獻收集力度

高淑珍

（中共東寧縣委黨校 黑龍江 東寧 157200）

地方文獻是地方文化的載體，包括地方志、地方史料、地方人士著作與地方出版物，是一個地區政治、經濟、文化、教育、風土人情等方面的歷史記錄、概括與總結，它集中表現地方經濟、文化的豐富內涵，是地方經濟、文化發達與否的標志。沒有文獻就會割斷歷史，沒有地方文獻，也就會割斷一個地區的歷史。地方文獻工作是公共圖書館重點工作之一，也是公共圖書館藏書建設的重要組成部分，這一點得到了圖書館界的認同和共識。而搞好地方文獻工作，首先是要做好收集工作。地方文獻收集工作具有戰線長、范圍廣、情況復雜、工作量大的特點，舊的文獻有待開發，新的資料不斷出現，這是一項長期而艱巨的任務。如何使地方文獻的收集工作卓有成效，使圖書館的藏書結構具有鮮明的地方特色，更好地為本地區的經濟建設服務，這是需要我們認真研究考慮的問題，本人就這個問題，談點粗淺看法。

一、地方文獻收集工作在圖書館的地位和作用

在進入信息時代的今天，地方文獻在圖書館工作中的地位和作用越來越重要。地方文獻既反映了地方特色，又體現了時代特色和社會發展的歷程，具有很強的使用價值和保存價值。在改革開放深入發展的今天，做好地方文獻工作，就能為各級領導和有關部門的決策、規劃提供地方背景資料和歷史借鑒，為專業人員了解當地有關情況，從事專業研究提供資料，為各地各部門進行愛國主義和革命傳統教育提供參考資料，為修志、編寫年鑒，提供歷史的和現實的資料，為子孫后代保存史料。因此，對于公共圖書館來說，全面收集地方文獻，既是為當地社會發展和經濟建設提供文獻保障，又是本館藏書建設的一大特色。為此，有人將地方文獻的作用歸納為“存史、資政、勵志”是非常正確的。由于地方文獻具有一般文獻無法替代的文獻價值和社會作用，歷來為人們所重視，做好地方文獻工作已列為各地方圖書館的首要任務。

二、地方文獻的收集范圍及類型

地方文獻的收集范圍包括反映本地過去和現在的一切文獻資料。如一個縣的建制沿革、山川、河流、土特產品、仕官名人、風土人情、民間故事、專家學者及其著作、名勝古跡等。收集類型主要有以下幾種：

1、地方志：地方志是以一定的體例，記載某一地區自然和社會的各個方面或某個方面的歷史與現狀的著述。

2、地方史：是記述某一地方的社會發展過程的史書，可分為綜合性和專門性兩類。

3、回憶錄、傳記：指作者的親身經歷。

4、論著：指作者在占有充分材料基礎上，經過嚴密地分析、研究，并系統地提出和論證自己的觀點而寫的著作。

5、地方檔案：是過去或現在國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學技術、文化宗教等活動中，直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表聲像等不同形式的歷史記錄。

6、地方年鑒與百科全書：地方年鑒是系統匯集某一年內本地區的重要時事、文獻和統計資料的地方資料性工具書。

三、如何加大地方文獻的收集力度

地方文獻的收集是一項十分復雜和細致的工作，地方文獻的收集發掘、整理具有一定的積累性、持續性、連貫性及服務性。因此，在工作中要貫徹日積月累的方針，這項工作需要十幾年或更長時間的積累，才能見到顯著成效。選擇行之有效的征集方法是實現地方文獻征集目標的基本手段。地方文獻廣泛蘊藏于社會，散見于各單位、各部門和各界人士之手，內容豐富，類別繁多，欲集其之大成，決非易事。因此，必須采取有力措施，靈活運用各種行之有效的征集方法，收集過程中，既要千方百計地“征”，又要深入細致地進行“訪”“求”，還要作認真細致的考證與整理，以確定其價值，發揮其作用。

在收集過程中應采取如下具體措施：

1、加強地方文獻工作的組織領導

為使當地的圖書館、檔案館、博物館、文化館、情報所等諸多地方文獻收藏單位能加強協作，取得較大進展，建議由當地文化部門、檔案局、教委，科委等牽頭成立以公共圖書館為主的地方文獻工作協調領導機構，負責該工作的規劃和協調方案的實施；規定地方文獻收集的原則、計劃、要求和文獻分編統一標準《（包括著錄標準、主題標引、分類標引和機讀目錄格式）；建立該地區的地方文獻書目數據庫，以便進行聯機檢索，促進地方文獻資源的共享。還要組織定期的檢查、評比，以督導整體規劃的實行；階段性地召開收集與利用地方文獻的經驗交流與學術研討會，不斷提高地方文獻工作水平，開拓地方文獻服務工作新領域。

2、加強地方文獻工作專業人員隊伍建設

各館目前普遍存在地方文獻工作人員數量不足、素質偏低的狀況，應引起圖書館領導的重視。除適當增配人員外，還須加強業務培訓，聘請專家講授有關課程，提高現有人員專業知識的廣度和深度。從事該工作的人員必須具有強烈的事業心，想方設法去收集地方文獻，同時通過工作實踐不斷提高自己的業務素質和工作水平。

3、建立地方文獻的收集制度，積極拓寬地方文獻收集渠道

由于地方文獻范圍較寬，傳播范圍與流通渠道較狹窄，基本上處于無序的狀態，諸多有價值的文獻一直被視為內部資料，封閉起來，不為人知。因此，在收集上存在一定難度。首先，公開出版物的采購工作，要在保證館藏重點學科文獻建設的基礎上，側重地方文獻建設，不論是否具有時效性，只要是屬于地方文獻就應當納入收集范圍。其次，重點做好非公開出版物的收集工作，建立地情資料聯絡員網絡，使地情資料的收集逐步走向制度化、規范化的軌道。再次，通過相互協商建立地方文獻交換制度，最后，要通過深入機關、社會團體、科研單位、新聞單位走訪溝通、登門求助等其他渠道采集地方文獻。

4、加強地方文獻收集的宣傳力度

應安排專人做收集工作。地方文獻收集工作貴在及時采取一些相應的措施。開辟渠道，打開工作局面，首先，印發關于地方文獻的宣傳材料，向各有關單位、各界人士發出收集地方文獻的征集信函，其次，利用電視廣告媒體做宣傳，對收集到的地方文獻進行分類和登記，并設專門地方文獻柜架，以備向讀者開放。

5、進行館際協作，促進地方文獻的交流

鑒于今后在自動化網絡條件下文獻信息相通，館藏已經擴大為“國藏”讀者也再沒有館屬的概念。從人文圖書館文獻工作的觀念出發，不論關于某一名人著作或某一地域為內容的著作都屬于全民族，乃至全世界共同的精神財富。因此，館際之間的協調與協作，實現資源共享，是形勢發展的要求。

6、建立地方文獻數據庫

大量積累數據，采用先分散后集中的方式，嘗試性建立起綜合網絡要求的地方文獻數據庫，并采取多種形式制作各種專題性的地方文獻產品（如縮微磁盤、光盤等）以豐富文獻類型，既作為網絡基礎產品，也能獲得可觀經濟效益和社會效益。

總之，要更好地發揮地方文獻在公共圖書館中的作用，必須妥善處理好收、藏、用三者的關系，在公共圖書館中，建立和建全地方文獻的專門征集機構。不斷提高征集管理人員對地方文獻的認識和業務素質，在此基礎上，要加大宣傳有關保護收藏地方文獻的重要性，使全社會都關心和支持地方文獻的收集工作，目前，當務之急是加強對地方文獻的現代化管理，建立地方文獻數據庫，使地方文獻逐步走向現代化管理模式，建立以專題書目、索引數據庫為重點，，并提供自動化網絡服務，形成良好的地方文獻檢索與服務系統，更好地為經濟建設服務。

[1]鄒華享：關于地方文獻若干問題的思考.中國圖書學報,1999-1.

[2]王流芳：地方文獻收集整理利用方法芻議.

[3]杜定友：地方文獻的收集整理與使用.南京：省市圖書館工作人員進修班,1957.

[4]韓樸：關于圖書館地方文獻工作的基本理論的幾點探索.圖書館學刊,1989-2.