淺談電子文獻編目的常見問題

孟 巍

（黑龍江省圖書館 哈爾濱 150090）

自上世紀90年代以來，隨著計算機技術、光盤技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，我國的電子資源也迅猛發(fā)展。電子資源的出現(xiàn)使文獻信息從內容到形式都發(fā)生了巨大變化，尤其是網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展進一步增加了電子資源的種類。傳統(tǒng)的文獻資源分為“圖書資料”和“非書資料”，那么是否“非書資料就是電子資源呢？答案當時是否定的，非書資料是以音響、形象等方式記錄信息、知識和美學內容的非書載體，包括錄音制品、錄像制品、電影制品、投影制品、縮微制品、全息照片、圖片、模型制品以及多載體非書資料，而電子資源則是用計算機處理的編碼資料（數(shù)據(jù)和程序）。包括需要利用連接計算機的外部設備（如CD-ROM播放器）和聯(lián)機服務（如通報版、討論組/表、萬維網(wǎng)網(wǎng)址）的資料。

隨著電子資源的飛速發(fā)展，電子文獻的著錄也越來越受到編目人員的重視。為了能解決電子資源編目工作中的問題讓電子文獻著錄能有統(tǒng)一的著錄規(guī)則2002年全國圖書館聯(lián)合編目中心撰寫了《電子資源著錄規(guī)則電子資源機讀目錄格式使用手冊》一書。下面筆者根據(jù)電子文獻編目工作的實踐經驗歸納總結電子文獻著錄中常見字段問題歸納總結，并提出解決的建議。

1 010字段

本字段記錄著錄條例規(guī)定的標準書號和獲得方式項的內容。該字段可以揭示出包括ISBN號、獲得方式、限定詞和價格等信息。

2 010

字段由于此字段為非必備字段，所以當電子文獻沒有ISBN號時可以選擇不著錄。然而現(xiàn)在很多電子文獻采取了整套捆綁的方式銷售，這樣編目人員為了體現(xiàn)文獻的整套性多采取集中著錄，集中著錄時如此套電子文獻沒有ISBN號時，編目人員往往采取不著錄010字段，但增加館藏時系統(tǒng)往往從010的$d子字段中提取價格，所以不著錄010字段就需要手動添加價格，這為增加館藏帶來了不便。在著錄此字段時筆者建議即使電子文獻沒有ISNB號也應在此字段的$d子字段著錄該文獻的價格，或根據(jù)本館使用的系統(tǒng)來增加提取價格的方式如：增加從016的$d子字段提取價格。

3 101字段

本字段與用法雖與中文圖書著錄用法一樣，但由于電子文獻的特殊性和多樣性，在著錄時需注意該文獻是否為純音樂，純音樂在著錄時不需要著錄此字段，因為樂曲并沒有語言，這點往往容易被編目人員混淆。

4 135字段

本字段為電子資源特有字段，也是選擇著錄字段，但因為此字段最能揭示電子資源的特征，所以筆者認為該字段可以成為必選字段，通過該字段可以了解著錄的電子文獻的類型、尺寸、文件格式數(shù)及壓縮級別等內容。根據(jù)所著文獻類型不同，所對應的數(shù)據(jù)元素也不同，在此以CD為例，CD135字段的著錄方式為$ahongannnauuau。其中，CD因為沒有圖像只有聲音所以色別一項選擇的是“n”不適用，圖像位深度也因為沒有圖像選擇的是“nnn”不適用，經筆者研究CD是未經壓縮，多為從錄音帶轉換而來，所以CD的壓縮級別應選擇“a”未壓縮。

5 200字段

此字段記錄電子資源的正題名，包括交替提名。本字段的數(shù)據(jù)應該按照著錄條例有關題名與責任項的規(guī)定著錄。數(shù)據(jù)一般錄自規(guī)定的信息源，客觀地描述著錄對象。電子資源不同于中文圖書，一些出版社為了吸引購買者往往將光盤封面和內容做的很花俏，偶爾還穿插著一些廣告成分，這就給編目人員帶來困難，因為封面花俏的文獻往往有很多文字，這些文字有的是帶有宣傳作用的，有些是類似題名性質的。界定是否為正題名主要還是看此光盤的內容，再結合盒脊、盤面最終判斷出正題名。如果在這些信息源中所反映的信息完整程度不同，應優(yōu)先選用信息最完整的或比較完整的信息源。

6 230字段(電子資源獨有)

資料特殊細節(jié)項，電子資源特征，既然是描述電子資源的特征那么就要根據(jù)當時所編目光盤的特征來描述。下面作者將一一列舉出各種電子文獻230字段的著錄方式：CD、MP3沒有圖像所以CD,MP3的230字段著錄方式為：$a音頻數(shù)據(jù)。VCD、DVD、因為有圖像，所以它們的著錄方式為：$a音頻數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù)。而CD-ROM則為：$a數(shù)據(jù)和程序。因為它是可以有安裝程序，也是自成一套的播放形式。

7 304字段

題名與責任者附注，因為沒一張光盤都有它不同之處因此該字段為電子資源必備字段。電子資源中此字段為注明正題名來源字段，這個字段需要注意由于CD、MP3沒有圖像正題名我們只能取除了屏幕以外的題名，所以此字段MP3和CD的著錄方式為：$a正題名取自盤面/盒面/盒脊等題名。VCD、DVD、CD-ROM的著錄方式為：$a正題名取自屏幕/盒面/盒脊等題名。

8 337字段

系統(tǒng)要求附注，對于電子資源此字段為必備字段，主要是為了讓讀者了解此電子資源的系統(tǒng)要求，所以也不容忽視，此字段如盤面或盒面上有提示的我們就要按照提示的內容照著著錄下來，如果沒有提示的則著明一般計算機系統(tǒng)要求，CD的著錄方法為：$a一般計算機系統(tǒng)要求、CD播放器。因為普通的VCD播放器可能沒有播放CD的插件，所以我們必須提醒讀者。VCD、DVD、CD-ROM具體的著錄方式根據(jù)它們的特點，著錄方式分別為：VCD:$a一般計算機系統(tǒng)要求；DVD：$a一般計算機系統(tǒng)要求、DVD光驅及DVD相應播放軟件；CD-ROM要看盤盒或屏幕上有沒有說明具體的系統(tǒng)要求，如說明則嚴格按照說明的要求著錄，如沒說明則著一般計算機系統(tǒng)要求。

本文是通過作者在從事電子文獻編目工作中所積累的一些經驗，然而在實際工作中還會遇到更復雜的情況，同時，隨著計算機的飛速發(fā)展電子資源編目工作也對編目人員提出了更高的要求，當然這也促進了電子文獻編目更快的進步。電子文獻編目需要改進的地方還有很多，編目人員也需要不斷的學習，積累自身的經驗勇于創(chuàng)新來適應時代的需求。

[1]國家圖書館《中國文獻編目規(guī)則》修訂組.中國文獻編目規(guī)則(第二版)[K].北京:北京圖書館出版社,2005.

[2]呂健.電子資源著錄探討[J].圖書館學刊,2005,(6).

[3]國家圖書館.新版中國機讀目錄格式使用手冊[M].北京：北京圖書館出版社，2004.