淺談檔案工作者應具備的素質

石曉琦，邱智寧

(1.牡丹江市愛民區疾病預防控制中心；2.牡丹江市體育局 黑龍江 牡丹江 157000)

在新形勢下，隨著社會的變革和發展，檔案工作的地位和作用日顯重要。任務日益加重，要求越來越高。下面，我將就如何做好一名檔案工作者談一下自己的認識。

一、認清形式，提高自身的政治意識

社會在發展，歷史在進步，做好新形勢下檔案工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局，特別是要增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性、主動性。

新時期的檔案工作者必須要堅持正確的政治方向，認真學習馬列主義、毛澤東思想、以鄧小平建設有中國特色的社會主義理論和江澤民“三個代表”重要內容、科學發展觀等黨的基本理論，學會用馬克思主義的立場、觀點和方法，觀察分析事物，與時俱進，有效地為社會主義現代化建設服務。檔案工作者要時刻牢記最廣大人民的根本利益，使自己的思想意識、主觀認識符合客觀事物發展規律，跟上時代步伐，不斷提高科學判斷形勢的能力和應對復雜局面的能力，自覺地在思想政治上、行動上與黨中央保持高度一致，要有崇高的理想和信念，熱愛祖國，熱愛檔案工作，用自身優秀的思想政治素質去體現共產黨員的先進性。檔案工作者要有堅定的政治立場，解放思想，勇于創新，不斷研究新時期檔案工作的新思路，新方法，開拓進取。要做到這些，就要求檔案工作人員必須堅持不斷的學習馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論，認真學習和實踐“三個代表”重要思想，樹立和落實科學的發展觀，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。

二、無私奉獻，提升自身的職業道德

檔案工作者是人們社會活動的真實記錄者，這就要求檔案工作者必須始終堅持實事求是的原則，堅持真理，維護真實性，使檔案工作更好地服務于社會。檔案工作者必須具備嚴格的保密觀念和良好的保密習慣，處理好利用與保密的關系。

檔案工作是一項服務性工作。而這種搜集和提供檔案資料工作又是平凡清苦的，并不鮮為人知。因此，要求檔案人員必須有較高的服務意識和良好的職業道德，做到拋棄名利、甘為人梯、熱誠服務、勤勤懇懇、任勞任怨、無私奉獻的敬業精神，要干一行、愛一行、專一行。特別是要有嚴明的組織紀律性和吃苦耐勞的優良品質、雷厲風行的工作作風，這是干好檔案工作的前提條件。

在日常生活中，檔案工作人員要有意識的注意觀察、注意收集有價值的檔案資料，將應當收檔的材料收集收全，為以后工作中查找利用提供方便。還應勤動手，建立好各類檔案目錄，做好檔案利用登記、統計和分析等。同時要注意在工作中處處留心，做一個有心的檔案工作者，聽取各方面對檔案工作者的建議和要求，積極注入新的管理理念。

檔案工作是一項服務性、條件性很強的工作，因此要求檔案工作者樹立不為名利、熱心為人民服務的思想，把為人民服務的觀點滲透到檔案工作的各個環節。

三、刻苦努力，提高自身的學習意識

新時期對檔案工作者的要求越來越高，檔案工作者本身的實踐與發展也越來越緊迫，我們檔案工作者必須改變“吃老本”、“用老方法”的觀念，不斷地更新知識與觀念。要從“要我學”向“我要學”轉變，并做到學有所得，重點抓好基礎和專業兩個方面知識的繼續教育培訓。基礎知識的學習要盡可能寬廣、深厚、扎實，專業知識的學習要結合實際盡可能的精深，這樣構成的知識體系才能最大限度發揮作用。同時，還要注重在學有所用上下功夫，實現以學習促進工作，以工作促進學習的良性發展。

當前，知識更新速度極快，這就要求我們檔案工作者要及時進行知識的更新，改變知識結構，豐富新知識和新技術內容，我們檔案工作人員除了具備檔案專業知識外，還應該具有比較全面、系統的文化、理論、經濟、科學技術知識，成為復合型人才，以便更好的勝任自己的本職工作。

當前，我們正處于一個急劇轉型的社會時期，任何工作只有日日思變，天天求新，才能避免被新時代所淘汰。檔案工作也只有不斷深化改革，順應時代潮流，才能適應新形勢下的要求，才能取得更大的發展。作為個人而言，不及時更新知識、提高技能，最終也會跟不上時代的步伐，落后于社會的發展。因此，檔案工作者應該也必須認清這一形勢，要有憂患的意識，認識到提高自身素質的必要性,并且在日常生活中,注意知識的積累,可以通過自學，再配合以與其他人的溝通交流，擴大知識面，并注重學習過程中的積累與探索，借此把理論與實際工作有機地結合起來。

四、活學活用，提高自身的業務素質

檔案工作者需要具備文件管理、檔案管理和保護等方面的專業知識與技能，具備一定的語言文字、行政管理和檔案相關學科的知識，并且隨著科學技術的發展不斷掌握新型檔案管理和信息科學、電子計算機等新的科學技術知識。

檔案工作者的社會責任大致可以用“收、管、用”這三個字來詮釋。由此可以看出，作為一名檔案工作者,最為基本的就是當單位人員需要利用時能拿出檔案來滿足利用者的利用需要，為利用者解決一定的困難。而為了達到這一目的，需要我們必須先期做好檔案的收集和整理、編目、保管等項工作。

檔案工作人員對于所從事的本職工作，不僅要知其然，還要知其所以然。對于提升自身業務素質這個問題上，要側重于提高履行崗位責任人的能力和實踐技能上。檔案人員不僅應該具有較為豐富的專業知識、檔案管理學理論，在實際工作中能很好的完成檔案收集、整理、保管和提供利用等工作。同時，還要掌握一些管理學、目錄學、計算機等應用知識，以及一些相關的社會知識，語文及英語知識等，以適應不斷發展的社會需求，這樣才能做到在工作中得心應手。

五、解放思想，提升自身的創新能力

新時期的檔案工作者，一定要跟得上時代的步伐，要有解放思想，實事求是的優良作風，接受新生事物要快，愛學習，愛出點子，改革和超前意識要強，在工作中要充分發揮主觀能動性，才能不斷提高創造性工作的能力，開拓工作新局面。

新形勢下，檔案工作無論在理論上還是方法上必須與傳統的檔案工作有著很大的不同，新時期的檔案工作者要敢于打破檔案工作長期處在比較封閉的狀態，走出人們所說的“裝裝訂訂、抄抄寫寫”，“收收發發、借借還還”的簡單勞動，消除檔案工作難有作為和畏難發愁的情緒。通過轉變思考檔案工作的角度，主動尋找檔案新的信息點；通過提高分析、判斷能力，主動挖掘檔案新的價值；通過增強敢想、敢做的意識，主動將現代科技手段和檔案工作結合，以與時俱進的創新觀念、創新方法，展現檔案事業在人大工作中新的面貌、新的生命。

在日常工作中，隨時都可能出現這樣那樣的問題，如果檔案人員不能及時的發現問題，及時處理和解決問題，都將影響和制約檔案工作的發展。所以，就要求檔案工作者在新時期一定要懂得創新，把創新作為工作的切入點，只有用創新的意識和思路，不斷的發現問題并研究、解決問題，才能不斷的推進檔案事業的偉大發展。因此，要求檔案工作人員一定要解放思想，樹立創新意識，研究新方法、探索新思維，在實踐中不斷提升自己的創新能力，為檔案工作的發展貢獻自己的力量。

檔案工作是一項科學性、專業性很強的工作。特別是隨著經常社會的深入發展，對檔案管理工作的要求越來越高。實現檔案事業與經濟社會事業的協調發展，建設小康社會，就要求檔案工作者必須以科學發展觀為指導，勤奮學習，任勞任怨，開拓創新，努力進取。特別是要檔案工作者必須具有優秀的思想素質、政治素質、文化素質、業務素質和創新能力，才能適應不斷發展的新形勢的需要。