對可持續發展的圖書館信息資源共建共享的思考

王 榮

（穆棱市圖書館 黑龍江 穆棱 157500）

信息資源共享是信息社會的基本要求，也是世界各國廣泛關注的重要問題。它不僅是提高信息資源建設投資效益，減少重復投資、提高資金利用率的重要方法，也是大幅度提高信息流通、信息服務保障能力，提升社會總體信息獲取能力的重要途徑。同時也在形成競爭環境、節約投入、促進科技創新、增強國家競爭能力的過程中起到關鍵作用。可持續發展戰略自20世紀80年代提出以來，已逐步成為世界各國制定經濟、社會發展模式、發展規劃和政策的重要內容和基本出發點之一。文獻信息作為現代社會的戰略性資源，在國家經濟和社會可持續發展中占有極其重要的地位，其服務體系乃至共享體系的可持續發展也成為要重點研究的問題。

文獻信息資源共享的前身是文獻資源共享,起因是圖書館文獻保障與文獻利用這對矛盾的產生。其實踐起源于19世紀的館際互借活動。而文獻信息資源共享真正得以實現卻是得益于20世紀最后二三十年全球信息技術和網絡技術的飛速發展。圖書館從觀念到實踐均有重大轉變。但是欲達共享的最終目的——實現館際之間,乃至于整個社會文獻信息資源、硬件設備資源和人力資源的最大限度被利用則不是一日之功。隨著人們對信息資源的共享要求越來越高,人們期望知識經濟的來臨和科學技術的迅猛發展,使得社會能營造一個準確、快捷、細致入微的信息資源服務的和諧環境。信息資源共享的可持續發展涉及很多方面，其中運作機制的建立和完善對解決信息共享可持續發展問題有重要的實際意義。

一、技術創新促進信息共建共享

目前,數字資源不斷豐富,資源種類逐漸增多。技術創新能降低信息資源共建共享的建設和服務成本,使得有限的經費可以投入到更好的資源與服務中去。面對當前復雜的圖書信息服務環境,信息資源共建共享如果僅是單純的技術模仿,則無法吸引更多的用戶。信息資源共建共享中有自主創新或集成創新,才能在信息共建共享的建設方面擁有較大的發言權,凝聚更多的機構單位參加建設,吸引更多的用戶參與。應促進加強與IT界等公司機構合作,加快現有技術和資源的利用,達成目標的實現。只有堅持以用戶需求為主導的技術創新,才能提高競爭力;而競爭力的形成和發展能促進信息資源共建共享,社會效益和經濟效益的擴大化,這樣又爭取到更好的建設條件,帶動了技術創新。

因此,通過不斷的技術創新,才能不斷推陳出新,吸引更多的用戶群體,得到良好的社會效益與經濟效益,擁有更好的生命力。才有利于得到后期經費的追加與投入,吸引更多的機構與人員共同參與建設,有效地推動項目的可持續發展,使信息資源共建共享建設進入良性循環。

二、信息資源共建共享整合的方法

1.以書目控制理論為依據整合信息資源

書目控制是“運用信息論、系統論和控制論的理論與方法去記錄、檢索、管理和協調人類已出版的全部文獻的書目信息(包括文獻的外部信息與內部信息)的一種理論。對信息資源的全面控制包括對書目信息的時空控制、學科主題控制、類型形式控制及語言文種控制”。時空控制指對世界范圍內、歷史的每個時間段上的信息資源的掌握。學科主題控制則應確立整合的重點學科或研究領域.除了本單位的優勢學科外,要注意不斷出現的新學科、新主題。加重對熱點問題及社會亟待解決的問題的研究。對文獻類型與形式的控制包括兩個方面:一是對文摘、目錄、索引、書評、綜述等的控制；二是對紙質文獻、電子文獻、數據庫、縮微品等的控制。

2.以在版編目為紐帶整合書目信息

對信息資源有了全面的控制之后。就要對其書目信息進行管理了。無論是資源的存取還是檢索功能上的整合,都是通過聯機、檢索與編目來實現的。目錄的編制無疑成了信息資源整合的重要手段和可靠的方法。有的學者提出了以在版編目作為溝通與整合圖書館目錄、出版社在版編目和新華書店征訂目錄三種書目信息的紐帶。整合信息資源.整合后的書目信息就以書目信息數據庫應用于網絡。這種方法值得借鑒與推廣。網上最大書店Amazon就是利用在版編目將其書籍信息推向顧客的,通過著錄項,顧客可以方便地檢索、預覽、購買任何書籍,這些著錄項不僅包括作者、出版日期在內的出版信息,而且包括書的內容信息。同時，用戶可以通過關鍵詞、作者、書名、出版社及出版日期等查詢方式對數據庫進行檢索與查詢，值得注意的是OCLC于2000年7月推出了功能強大的合作聯機資源目錄 (Cooperative Online Resource Catalog,簡稱CORC),CORC以Web為界面.集自動編目工具與數據庫于一體,通過多種記錄格式,把電子資源與傳統資源的描述方法整合起來。

3.以高新技術為后盾整合服務功能

整合信息資源的最終目的是為了盡最大可能減少數據輸入量,實現常用功能之間一步切換到位,提供優質服務。如Ebrary公司,用戶不僅可以按作者、書名、出版社或者學科來查找自己所需的圖書,還可以建立網上個人書架以保存自己對已閱讀文章的鏈接,并具有書簽和評注功能。Ebmrianfor-Library系統的特色還包括提供客戶化的系統工具。根據選定的單詞、詞組,客戶可以隨時鏈接到一些在線工具書,從而提高對文獻的理解能力和知識積累。另外,該系統還提供了網上評注、鏈接、書簽等功能。這些功能的集成都是以高新技術為支撐的.包括數據庫技術、統一界面Web技術、網格技術、個性化定制技術等等。這些技術的綜合運用,交互作用才能達到服務用戶的目的。

三、圖書館信息資源可持續發展策略分析

1.建立文獻資源可持續保障體系。

信息化、網絡化是文獻資源開發的重要手段,要實現信息資源可持續性發展,必須建立文獻資源共享保障體系。實現整體與層次的統一,制定網絡資源可持續發展的操作規程和行為規范。在統一的原則指導下,制定文獻資源可持續發展的布局,包括文獻資源的數據傳輸方式及資源共享等,利用網上優勢,擴充信息量,為社會服務。

2.充分利用圖書館的現代化設備,加速網絡和數據建設,突破地區間、時區間的界線。

3.以信息需求和可持續發展為目標,優化組合,合理配置信息源,務求信息資源傳遞的最大效率。

4.強化服務意識,提高服務質量,延深服務項目,擴大服務領域,開展多元化的服務方式。開展多種形式的技術服務學習班,如短期培訓班,對讀者進行數字化、網絡化、查閱技能和技巧的培訓,對讀者進行網絡安全教育,使其對圖書館專業知識和計算機的基本操作以及各種軟件有初步了解和掌握;為加快查閱速度,節約時間,更好地發揮和利用館藏資源。不定期地向各圖書館界發布最新軟件,使讀者及時了解信息資源并充分利用,推動圖書館的持久性發展和建設;開展主動上門服務,根據用戶需求,多方面收集信息資源,并加工成有針對性的信息源,分門別類地提供給相應的科研人員,使他們在第一時間獲得研究領域和相關領域的前沿動態和最新的科研進展,確保科研工作的正常開展。

5.培養高素質的人才。網絡環境下的圖書館信息資源管理對人才提出了更高的要求,人員素質的作用日益顯示出其重要性。要實現圖書館信息資源的可持續性發展,關鍵在人才素質的提高。首先要普及可持續發展的知識,使館員逐步接受可持續發展這種理念;其次要建立符合可持續發展要求的管理體制,培養一批具有可持續發展思想潛質的人才,建設好一支素質高、能力強的隊伍。

隨著網絡科技的迅速普及和提高、現代高新技術的不斷發展和應用,現代圖書館的社會職能的內涵和外延將不斷拓展。圖書館要不斷增強創新意識和實踐能力,才能跟上時代的步伐,推動圖書館事業的穩步、健康、持續發展。

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