車麗霞
(大興安嶺地區圖書館 黑龍江 大興安嶺 165000)
讀者工作是圖書館整體工作的一個主體,其目的在于最大限度地把文獻資源提供給讀者并使之充分利用。外借部是圖書館的前沿部門,是文獻資源與讀者之間的一座“橋梁”,是圖書館的方針、任務,還反映了圖書館的性質、職能,也直接影響著圖書館的工作效率和質量。隨著社會信息化的飛速發展,圖書館讀者工作管理手段、服務方式和內容等方面已發生質的變化,如何適應現代化社會對圖書館讀者工作的需要,切實提高服務質量,成為當前讀者工作的主要問題。
在圖書館的業務工作中,讀者工作是圖書館工作的核心。多年以來,落后的手工操作方式制約了讀者服務水平和質量,使外借部成為圖書館技術水平不高、技術含量較低的部門。計算機技術、網絡通信技術、現代信息技術在圖書館領域的廣泛應用,使讀者服務工作發生了巨大變化,讀者幾秒內就可以完成一本書的借還手續。圖書館的聯機書目查詢系統,使讀者在任何一臺機器上都可查詢到某種書刊館藏情況的詳細信息。同時,讀者可以在網絡中查詢到自己的借閱信息(包括還借書日期、冊數等),并可以在網上辦理續借手續,大大節約了時間,提高了書刊的利用率。
由于新技術的廣泛應用,圖書館無論在信息處理還是信息服務方面都發生了很大變化,不少傳統的工作被機器所代替。但是,讀者服務這種人與人之間面對面的交流和溝通是機器無法代替的。網絡資源雖然大大豐富了,但并不意味著它可以取代館藏的全部文獻資源,盡管電子信息的不斷發展,印刷品資料仍然是有增無減,館藏文獻的文本內容無法實現全數字化處理,即使把原有館藏文獻轉換成電子載體,那些原有的圖書文獻仍然有讀者利用的價值。
傳統的圖書館強調藏、借、閱功能分開,采用閉架方式,而現代的圖書館以人為本,強調藏、借、閱一體化,讓讀者可以隨意從書架上選取所需的圖書,根據自己的需要決定是否借出。這樣可以為讀者營造舒適、寬松的人性化借閱環境,增強了圖書館的親和力。
圖書館要提高服務質量,首先必須走出傳統的服務工作模式,采取新的服務方式,滿足讀者需求。①做好新書通報、編制推薦書目工作,千方百計地使各類圖書在最佳時間發揮最大作用;②開展定題服務,根據讀者所承擔的科研課題,充分利用館藏資源,為他們提供相關的信息文獻,變被動服務為主動服務;③實行電話輔助服務,既可以為不能到圖書館的讀者辦理續借手續,又可以向有需要的讀者推薦圖書館新到專業圖書,使讀者及時獲取最新的文獻信息;④充分揭示館藏資源,要進行有特色、有專題內容的館藏文獻資源建設,實行針對性的特色服務,努力提高服務水平,更好地服務于讀者,從而保持圖書館的優勢。
3.1 書庫管理是做好圖書館讀者工作的重要環節。圖書館的藏書是為了用,藏是手段,用是目的,書再多,不充分利用,就會失去其應有的價值而造成“死書”。有的書復本過多未能充分利用,這樣的圖書應及時剔除,以保證借閱率高的圖書上架。這就要求做好讀者借閱統計工作,分析研究讀者利用文獻的規律,不斷調整館藏結構,建立有針對性、系統性、完整性、科學性的藏書體系。
3.2 及時修補破損圖書 由于讀者喜愛的書借閱率高,破損率也就大,如果不及時修補,就會影響圖書的流通。另外,工作人員要加強與讀者溝通,聽取他們的合理化建議,并及時把他們的建議反饋到采編部,使采購工作有的放矢。
3.3 營造一個優美、安靜、舒適的借閱環境 經常保持清新、肅靜、自然的氣氛與環境,使讀者走進圖書館就好像進入一個煥然一新的世界,在這種幽雅而寧靜的環境中讀書,不僅可以提高讀者情緒和效率,還能陶冶讀者的情操。
加強對讀者進行“如何利用圖書館”的教育是讀者工作的重要組成部分,也是圖書館開發利用文獻資源、吸引讀者的有效方式。許多讀者對如何利用圖書館以及圖書館的館藏結構并不了解,這就要外借部門的工作人員根據他們的愛好、專業等做好指導閱讀工作,幫助他們查找藏書,還要向他們詳細介紹圖書館的管理制度、借閱方法以及注意事項,講解并示范如何利用書目查找圖書、索取各種信息資料以及續借、預約圖書等方法,強調不要亂丟亂放圖書,要愛惜公共資源、規范借閱,并養成文明有效的借書習慣和愛護圖書的良好風尚。除此之外,應定期宣傳文獻檢索及特色服務項目,提高讀者利用現代化手段獲取信息的技能,獲取更多知識。
5.1 管理人員應具備的素質 現在的讀者工作,在管理技術上是現代化的技術,在服務上是傳統的借閱方式,是傳統圖書館與現代圖書館的結合點。管理人員的素質是影響讀者工作的決定因素,在外借部門采用計算機借還圖書,這只是技術手段的改善,起決定作用的還是人的知識。管理人員的素質如何,直接反映在為讀者服務的工作效率和質量上。它關系著館藏文獻能否充分發揮作用,直接影響著為讀者服務的質量和水平。
作為一名合格的圖書館工作人員應具備以下幾方面的素質:①要具備良好的職業道德,對工作一絲不茍,對業務技術精益求精,對讀者熱情周到,耐心細致,有求必應;②要具備良好的心里素質,以熱情愉快、積極向上的心情接待讀者。工作人員在為讀者服務中,應謙虛、和氣、談吐文雅、工作細致、百問不厭;③要具備牢固的專業素質,應掌握圖書館學、情報學基礎知識和圖書館科學管理知識;④要熟悉圖書館的館藏結構、規章制度和各項業務,掌握館藏資源狀況,特別是要熟悉書庫的設置、布局、規劃,清楚館藏文獻的分類、編目、排架,熟練掌握館藏文獻各科檢索檢索工具的使用方法和各種查閱手段,了解不同層次、不同讀者的閱讀特點、規律、需求,能熟練地指導讀者正確檢索所需要的各種文獻信息資料;⑤要有計算機知識及網絡應用能力,要具備一定的計算機和網絡通信的應用與維護能力,這樣才能更好地服務于讀者。
管理人員每天為讀者借書、還書,如果管理人員對讀者工作沒有正確的認識,就不可能干好本職工作。
5.2 提高管理人員的途徑 ①制定與實行崗位責任制,增強工作人員事業心與責任感,促使工作人員自絕地提高自身素質;②組織人員到其他圖書館參觀學習。通過學習借鑒先進經驗,查找不足,進一步提高工作人員的專業技能和思想素質;③為了使工作人員勝任現代化圖書館的業務工作,能夠應用先進的科學技術為讀者服務,及時更新知識為讀者提供前沿的信息服務,有計劃有組織地培訓,使其及時掌握新知識、新方法;④圖書館要定期開展學術交流,提倡和鼓勵工作人員結合自己的工作實踐,撰寫學術論文以及有關圖書館發展的建議等。
總之,圖書館讀者服務工作只有正視挑戰,把握機遇,更新觀念,不斷創新,才能為讀者提供更優質的服務。更好地做好讀者工作。