新時期如何做好檔案工作的幾點認識

潘麗艷

(香坊實驗農場 黑龍江 哈爾濱 150038)

隨著我國高科技產業化進程的逐漸加快，正在向信息網絡化、資源共享化方向發展，這一切都使傳統的檔案管理模式與利用方式發生了深刻的變革。這也就要求我們的領導重視檔案工作，提高檔案人員的素質，實施檔案的現代化管理、推進檔案工作的法制化進程成為今后工作發展的必然趨勢。

一、加強對檔案工作的領導，積極爭取領導者對檔案工作的支持

實踐證明，一個單位的檔案管理工作能否搞上去，只靠檔案工作人員自身努力是遠遠不夠的，還必須依靠本單位的領導甚至社會的重視和支持，才能達到預期的工作效果。領導檔案意識的強與弱直接影響到一個單位檔案工作的狀況。因此，各級領導干部特別是“一把手”都要認真學習《檔案法》，以高度的事業心和責任感統籌考慮、規劃檔案工作，投放力量，給予政策，加強和支持檔案工作；同時，檔案工作人員，要善于工作，善于爭取領導，以主動的服務取得領導的信任、理解和支持，為此，檔案工作人員要努力做到積極工作，主動宣傳，嘴勤，腿勤，熱情服務，促使領導者對檔案工作的認識到位。

二、做好檔案工作，要進一步提高檔案工作人員的素質

1、較高的政治素質。機關檔案工作是維護黨和國家歷史面貌的重要事業，是一項政治性很強的工作。機關檔案員具有較高的政治素質，能夠堅持正確的政治方向和政治立場；擁有高度的責任感的政治素質，能夠堅持正確的政治方向和政治立場；擁有高度的責任感和事業心；熱愛檔案工作，甘當人梯，樂于奉獻。

2、較強的檔案意識。檔案意識是機關檔案工作賴以生存和發展的重要條件。一個部門的檔案工作做得如何，很大程度上取決于檔案人員檔案意識的強弱。只有在思想上真正重視和關心檔案工作，時刻以檔案工作為己任，具有較強的檔案意識，才能真正做好本部門的檔案工作。

3、較高的專業技能。檔案工作是一項專業性、技術性很強的工作。不了解檔案知識、不熟悉檔案業務的人是無法勝任檔案工作的。機關檔案員除了掌握檔案知識和業務外，還必須掌握計算機應用技術，提高計算機管理檔案水平，努力使本部門的檔案工作跟不管理現代化的步伐。

4、良好的職業道德。檔案工作肩負著維護黨和國家歷史面貌的重任，是一項光榮而又嚴肅的事業。同時，檔案工作又是一項服務性工作，檔案工作的宗旨是為人民服務、為社會服務。檔案工作必須具有良好的職業道德，能夠時刻本著對黨和國家高度重視負責的精神，嚴謹求實、嚴肅認真地工作，并遵守組織紀律，嚴守國家秘密；檔案人員還應牢固樹立起服務意識，端正服務太度，通過耐心、細致的工作，為機關檔案工作的建設發展提供優質服務。

三、做好檔案工作，要加強檔案現代化管理

1、檔案資源信息化。在信息時代，檔案資源信息化是通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸，實現檔案資源的合理配置與有效開發利用，實現檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐，是新時期檔案管理現代化的核心內容，主要包括:一是檔案信息資源建設，即通過數字化、網絡化技術手段建立起各類規范化、標準化、可共享的數據庫和內容數據庫；二是檔案基礎平臺建設，即檔案網絡建設和管理系統開發應用，建立檔案信息資源共享的技術支撐平臺，實現檔案信息傳輸的網絡化和檔案信息資源的共享化。

2、檔案保護現代化。傳統意義上檔案保護現代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現代化以及檔案載體保管保護水平的現代化。隨著新型存儲介質的不斷出現和廣泛應用，出現許多新型載體的檔案，如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統載體檔案在形成介質、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求，因此，以新型檔案載體為對象的檔案保護現代化將成為今后研究的重點內容，不僅要研究有效保護和保管檔案載貨的方式、方法，還要深入研究如何保護檔案信息內容的案例性、真實性與完整性。

3、管理手段現代化。檔案管理手段包括理論手段和技術手段，即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及?先進的技術手段、技術成果，管理手段現代化是檔案管理現代化水平的具體體現，是檔案管理現代化理論的基礎之一。首先，檔案現代管理方法和理論的應用。通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法，形成行之有效的檔案科學管理理論，這些理論與實踐中加以總結和發展，最終形成檔案管理現代化的理論體系。其次，先進技術手段的應用。要不斷將現代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中，實現檔案管理的專業化、自動化。

4、檔案管理標準化。通過制定和貫徹各種標準、規范，使技術應用和分工協作有統一的科學準則和依據，保證各項檔案工作能夠有機地聯系起來，并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時代，信息的共享與網絡的溝通更依賴于統一的標準與規范，如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網絡平臺的鏈接等，都需要通過建立一系列的標準、規范來實現，必須通過制定和建立種類檔案管理標準，形成檔案管理標準體系，確保檔案管理現代化各項工作的有效實現。

三、加強檔案法制建設

1、加強學習，不斷提高檔案法律觀念。只有加強對檔案法律、法規的學習，才能不斷提高和緩領導、檔案工作人員以及社會各界的檔案法制觀念，真正做到有法可依、有法必依、執法必嚴、違反必究。一要認真學習《檔案法》及有關規定，掌握其內容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規知識的培訓，不斷提高檔案法制建設水平。三要依法治檔，強化檔案法律的權威，維護檔案法律的尊嚴。四要加大檔案法制宣傳教育力度，不斷增強遵守《檔案法》及相關法規的自覺性。

2、強化監督職能和力度，健全檔案行政執法程序。要規范檔案行政執法行為，履行職責，嚴格執法，依法管理檔案。要建立法制監督隊伍，對各機關、團體、企事業單位檔案工作進行執法監督檢查，真正做到依法治檔，實現檔案事業管理的程序化、制度化，檔案業務管理的規范化、現代化。要嚴肅查處違法案件，表彰獎勵先進。

綜上所述，要做好檔案工作，重視培養專業技術人員才是做好檔案基礎工作的根本；領導重視，提高對檔案工作認識是做好檔案工作的保證；檔案信息現代化，服務利用是檔案工作的宗旨。只有共同努力，開拓進取，扎實工作，摸索新經驗，新起點和新路子，開創檔案工作新局面，才能迎新世紀對我省檔案工作的挑戰。