淺談地方文獻的作用和資源建設(shè)

徐景和

(黑龍江省圖書館 黑龍江 哈爾濱 150090)

地方文獻是記載一定地區(qū)范圍的自然、社會產(chǎn)生、發(fā)展、變化等風(fēng)土人情的特定資料,也是地方文化傳承的重要文獻,含有某一地區(qū)豐富的地方文化、自然和社會信息。隨著歷史的發(fā)展,這些地方文獻將成為學(xué)者研究地方文化發(fā)展、變更的重要史料。公共圖書館作為地方文獻的承載體,是收集、利用和研究地方文獻最重要的陣地。

一、地方文獻的概念

地方文獻是“記錄有某地區(qū)知識的一切載體”。也就是說，地方文獻是指有關(guān)本地區(qū)的社會、歷史、地理、政治、經(jīng)濟、軍事、文化、人物、山川、氣候、宗教信仰、民俗風(fēng)情、名勝古跡、物產(chǎn)資源以及人文活動等方面公開出版和內(nèi)部發(fā)行的一切載體。地方文獻與其它文獻的本質(zhì)區(qū)別在于“內(nèi)容上具有地方特征”，它具有區(qū)域性、史料性、廣泛性和時代性等特點，具有“存史、資政、利民、教化”的作用。

二、地方文獻的作用

地方文獻所反映的是一個地方政治、經(jīng)濟、軍事文化及社會生活發(fā)生發(fā)展過程,是第一手的參考資料,其獨特的價值是其他文獻所無法替代的,因而其作用也是巨大的。主要表現(xiàn)在保存記憶一個地方社會發(fā)展的足跡,弘揚傳承歷史文化和文明,為地方政治文明、經(jīng)濟發(fā)展、文化繁榮、社會和諧進步提供決策咨詢、信息支撐和精神動力等方面。

1.記載地區(qū)歷史

搜集整理保存前人及當代地方史料,為子孫后代傳承歷史文化和文明,推動經(jīng)濟發(fā)展和社會和諧進步,是每個人都應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任。歷史是一個不斷發(fā)展的過程,地方文獻是歷史的真實記錄。只有完整系統(tǒng)地搜集保存地方文獻、才能更好地了解過去,把握現(xiàn)在,規(guī)劃未來。因此,地方文獻的存史功能是其他文獻所無法替代的。

2.地區(qū)政治決策的依據(jù)

地方文獻真實、豐富、詳盡地記錄了一個地方歷史發(fā)展過程和當代政治、經(jīng)濟、文化及社會生活等諸方面活動的情況,是一個龐大的信息庫,是一個地方政府和人民發(fā)展經(jīng)濟、繁榮文化、建設(shè)和諧社會極為重要的必不可少的參考資料和決策依據(jù)。

3.地區(qū)光榮傳統(tǒng)的傳承

地方文獻較為詳盡地記錄了一時一地的政治、經(jīng)濟、軍事、科技、文化等發(fā)展情況和社會生活中的風(fēng)土人情、大自然風(fēng)光、燦爛地域文化、文人墨客、歷史名人和革命先烈的感人事跡和著述,是一個地方進行愛國主義、歷史唯物主義教育、革命傳統(tǒng)教育,鄉(xiāng)土教育最豐富、最真實、最直接的教材,對弘揚地方優(yōu)秀文化,增強人們熱愛家鄉(xiāng)、建設(shè)家鄉(xiāng)的自豪感和自信心,激發(fā)以科學(xué)發(fā)展與和諧創(chuàng)新為核心的時代精神,投身于家鄉(xiāng)改革創(chuàng)新、科學(xué)發(fā)展的實踐中去具有重要意義。

三、地方文獻的資源建設(shè)問題

1.地方文獻采集的范圍

記錄有關(guān)本地區(qū)知識的一切載體，不論其時間的上下限和使用各種不同的載體，即使對零篇散頁，都應(yīng)是公共圖書館采集的對象。重視非正式出版物。文獻有正式與非正式出版物之分。圖書館不能忽視非正式出版地方文獻的采集。在實踐中，非正式出版物占優(yōu)勢的地方文獻種類主要有:縣市級的專業(yè)志、統(tǒng)計年鑒，社區(qū)史、家族史、家譜、傳記、檔案、記錄、年表、官書等資料；本地語言著作和民間故事等文藝作品，本地水文、氣象，區(qū)鄉(xiāng)地圖等有關(guān)資料；有關(guān)本地的調(diào)查報告、研究成果、筆記，種匯編文獻(人口統(tǒng)計、產(chǎn)業(yè)調(diào)查、資源調(diào)查、地方文藝資料集成等)；本地黨政組織和機關(guān)企事業(yè)單位設(shè)置和變遷等；有關(guān)本地工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)科學(xué)、技術(shù)、文化、教育等工作的歷史狀況；本地各機構(gòu)名錄、產(chǎn)品(商品)目錄等；資料各種慶典(校慶、廠慶等)紀念冊，電話黃頁等。重視特種文獻的采集。如拓片、表格、傳單、票據(jù)、契約、文告、碑文、明信片、手稿、印模等(是地方文獻的收藏重點，應(yīng)當從購書經(jīng)費中拿出一定的經(jīng)費用于特種文獻的采集。地方文獻的采集還須關(guān)注一些其它散頁的文獻。本處散頁薄冊，是指以單頁、數(shù)頁或十數(shù)頁資料形式出現(xiàn)的地方文獻，主要有本地各種會節(jié)、景區(qū)宣傳資料、新老照片、證件、委任狀、成績單、價格單、藏書票、圖片等；本地出現(xiàn)的文物記載、碑帖拓片、書畫等。注重連續(xù)性出版物的追蹤。報刊的連續(xù)、系統(tǒng)收藏在業(yè)內(nèi)早已有共識，而圖書類連續(xù)出版物的系統(tǒng)收集有必要予以強調(diào)，這事關(guān)地方文獻館藏體系的完整性、資源品質(zhì)的優(yōu)化及服務(wù)潛能的提升。

2.地方文獻資源收集方法與措施

地方文獻的收集方法可以通過以下幾種方式進行采集。一是購買。廣泛搜集征訂單,調(diào)查了解,掌握地方文獻的生產(chǎn)和流通渠道,與有關(guān)單位和機構(gòu)經(jīng)常保持聯(lián)系,隨時了解出版動態(tài);二是繳送。建立完善的地方文獻呈繳本制度,以法規(guī)的形式規(guī)定,凡本地出版的正式非正式出版物,應(yīng)向圖書館呈繳一定的數(shù)量;三是捐贈。與其他單位和個人建立友好關(guān)系,倡導(dǎo)捐贈活動,接受個人和機構(gòu)捐贈的地方文獻,尤其是一些非賣品;四是征集。與有關(guān)地方名人建立聯(lián)系,征集他們的著作、手稿和個人收藏的地方文獻;五是編輯和復(fù)制。將散見于各類報刊中的零散、無序、隱含的地方文獻記錄,進行重新整合,形成新的專題文獻產(chǎn)品;六是民間訪問。通過二手書店、舊書攤以及廢品收購站收集地方文獻。其措施如下:

(1)用法規(guī)保障地方文獻征集工作。通過政府的行政命令,明確規(guī)定各部門向圖書館呈繳地方文獻的責(zé)任,建立相應(yīng)的呈繳本制度并以地方性法規(guī)或正式文件的形式發(fā)到各有關(guān)部門,使圖書館收集地方文獻就有了法規(guī)保證,以此促進地方文獻的收集工作步入正?；?系統(tǒng)化。

(2)采取多種形式加強地方文獻的征集力度。地方文獻越來越嚴重的流失現(xiàn)象,給征集工作帶來的緊迫感。因此應(yīng)成立一個地方文獻征集小組,加強地方文獻的收集工作。征集小組要分工明確目標一致,有針對性的制定收集計劃,有計劃地到有關(guān)單位上門征集,宣傳征集的意義和開發(fā)利用的價值,取得支持和幫助;積極組織人員深入到省、地、市、縣的相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)感情,進行交流和走訪,通過圖書館有關(guān)人員和社會團體的關(guān)系,個人與個人之間的關(guān)系得到他們的支持和幫助,充分發(fā)揮人力資源和社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的作用,對文獻的征集將起到事半功倍的作用;通過對私人收藏者、書商藏書,豐富征集內(nèi)容。

3.地方文獻的保管

在圖書館界，對于如何保管地方文獻還有不同的認識。有的同志認為:既是為體現(xiàn)各級圖書作藏書特點，使讀者能直接到地方文獻庫查找，省(區(qū))級公共圖書館應(yīng)成立地方文獻部，以便于集中保管、統(tǒng)一使用；也有的同志認為:地方文獻集中保管會給圖書館工作造成極大困難，實際上也是不易辦到。筆者認為，省(區(qū))圖書館，應(yīng)是地方文獻的收藏中心，應(yīng)建立起地方文獻專庫，這不僅方便讀者閱覽利用，對于搜集、整理、研究地方文獻以及提高工作效率，都會有一定的作用。集中也只能是相對的集中，欲將所有反映地方內(nèi)容的書刊資料集中在一起，事實上是辦不到還是采取中圖法分學(xué)科管理為好。

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