高校綜合測評管理信息系統的設計與實現

靳 熙 常 清 秦偉娜

（鄭州大學水利與環境學院，河南 鄭州 450001）

1 前言

高校綜合測評是對大學生自身素質進行評價的重要手段，是大學生獎學金、三好學生評比和畢業生就業的重要參照和依據，是一項與每一個大學生都密切相關的工作。與現代數據庫技術相結合的高校綜合測評管理信息系統的設計與開發對加強高校學生信息管理、提高高校學生工作的質量與效率具有極其重要的意義。

2 背景說明

高校學生管理工作一直是學校各項工作的基礎，而學生綜合測評則是學生管理工作的重要環節。綜合測評涉及學生個人德、智、體、美、勞、能及社會工作實際表現等諸多方面的問題，信息量大，操作繁雜。在實際工作中，綜合測評成果一般由輔導員及班長運用傳統數據處理軟件等來實現，不僅工作量大、耗時長，且數據安全性無法得到有效保障，數據查詢與輸出困難，同時還不可避免地出現因數據格式及誤操作等造成的錯誤。因此利用先進的計算機技術，研究與設計一個高校綜合測評管理信息系統對實現高校學生工作的科學化、系統化、合理化，減輕綜合測評工作人員的負擔，保障學生工作高效有序地進行成為包括廣大師生在內的各領域人員不斷探索的問題。

本系統是在對高校綜合測評具體實施進行不斷研究、充分考慮學生綜合測評信息特點的基礎上，實現的面向高校學生的學生綜合測評信息管理系統。該系統以輔導員及班長為主要管理人員，旨在實現學生基本信息的輸入、刪除、修改、查詢、輸出等操作，根據各項表現得分計算綜合測評成績，并進行獎學金的最終評定等各項功能。系統操作簡單，安全方便。

3 系統設計

3.1 系統總體結構設計

根據高校綜合測評具體執行時的情況，將高校綜合測評管理信息系統分為如下7個模塊，總體功能模塊圖如圖1所示。

圖1 總體功能模塊圖

3.2 模塊功能分析

該系統以輔導員及班長為主要用戶。下面是對該系統的各個模塊的功能的說明。

3.2.1 登錄模塊

登錄系統設置身份驗證，用戶需輸入用戶名和密碼，通過驗證后方可進入高校綜合測評管理信息系統主界面。登錄模塊通過對不同用戶設置相應的操作權限，從而有效提高了信息的安全性，成為系統安全的保護屏障。

3.2.2 系統管理模塊

僅供輔導員管理系統時使用，可以對系統進行相關的設置與維護，并可以對數據庫里的信息進行備份以及管理各個用戶的使用權限，以確保系統的安全性與保密性。

3.2.3 信息編輯模塊

可以對數據進行輸入、刪除、修改等操作。對于輔導員用戶，所有學生的信息都可以進行相關操作；而對于班長等其他學生干部的用戶，則只可以對本班學生的信息進行相應的被允許的操作。

3.2.4 綜合測評模塊

對數據庫中的每位學生的各項成績進行加權相加之后進行排序，系統可以快速得到綜合測評的結果，并可以按學生比例自動進行獎學金的評比。結果顯示在窗口中，同時也會直接存入數據庫中。

圖2 綜合測評流程圖

3.2.5 信息查詢模塊

不同用戶可以指定查詢條件查詢其權限范圍內的各項信息，以方便快捷的了解所需信息。并可以通過多種查詢方式查詢，查詢結果在窗口中顯示出來。

3.2.6 信息統計模塊

不同用戶可以根據其權限范圍內的某項成績或是其它相關信息，進行各項統計，通過統計結果可以準確了解年級或是班級的相關情況。

3.2.7 輸出與打印模塊

對于查詢到的相關信息，可以選擇輸出為Excel文件或是進行打印。

3.2.8 幫助模塊

可以在使用的過程中為系統的使用者提供相應的幫助信息，其中最主要的是數據庫方面的幫助信息，以幫助用戶解決實際遇到的問題，也可以引導初次使用者更快更好地掌握該系統的使用方法。

4 數據庫設計

針對高校綜合測評管理信息系統的需求，通過對學校綜合測評的過程、相關內容和數據流程的分析，可以將與綜合測評有關的信息分為七個部分來管理，如圖3所示。

圖3 數據管理

根據綜合測評相關信息的劃分，確定本系統數據庫由學生信息表、學生智育成績表等七個屬性表組成，依次對各屬性表結構設計如下（屬性字段數據類型的選擇在此不再贅述）：

學生信息表（學號、姓名、性別、學院、專業、民族、家庭住址、身份證號）

學生智育成績表（學號、畫法幾何、線性代數、微積分、計算機基礎、英語、思想道德修養、大學物理、高級程序語言、近代史綱要等課程）

學生德育成績表（學號、政治思想、道德修養、遵紀守法、誠實守信、學習態度、文明衛生、課外活動、社會服務、勞動素質）

學生體育成績表（學號、體育1、體育2、課外體育活動）

綜合測評表（學號、智育成績、德育成績、體育成績、指導教師評價、綜合測評總成績）

處分記錄表（學號、處分記錄、原因、日期）

學生獲獎、評優信息表（學號、級別、項目、日期）

5 系統實現

根據前邊的系統設計以及數據庫設計的結果，該系統應基于C/S模式開發，采用Visual Basic 6.0作為開發工具，并選用SQL Server 2000作為數據庫。系統的主界面采用多文檔窗口設計，有文件、信息編輯、綜合測評、信息查詢、信息統計、系統管理、幫助菜單項。系統簡圖如下圖所示。

圖4 系統主界面

圖5 輸入學生信息

6 結語

隨著科學技術、管理方法的不斷發展，學校工作改革的不斷深入以及高校學生規模的不斷擴大，傳統的綜合測評處理方式已越來越無法適應廣大師生對學生管理工作提出的新要求。高校綜合測評信息管理系統以其自身高效、快捷的優勢，定將擁有更加廣闊的應用前景，并最終成為高校綜合測評的主流方式。

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