基于EXCEL的物料需求清單（BOM）自動(dòng)生成軟件設(shè)計(jì)

陳鳳美

（福建工程學(xué)院，福建福州350014）

物料需求清單（Bill of material）簡(jiǎn)稱BOM，是生產(chǎn)制造系統(tǒng)的的基礎(chǔ)。根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，快速而又正確獲得所有物料清單，是提高生產(chǎn)管理系統(tǒng)效率第一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。當(dāng)今，采用計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理，是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，用友、金蝶等就是ERP系統(tǒng)軟件的代表。但是一個(gè)企業(yè)要實(shí)施ERP系統(tǒng)管理，并不是輕而易舉的事情，同時(shí)其價(jià)格比較昂貴，對(duì)于一些管理不是很規(guī)范的中小企業(yè)，不大實(shí)用。筆者應(yīng)福州臺(tái)鉆廠的委托，設(shè)計(jì)了這個(gè)物料需求清單自動(dòng)生成軟件，是一款具有一定的通用型的綠色程序，值得推廣。

1 軟件需求

1.1 產(chǎn)品型號(hào)及零件

（1）產(chǎn)品的型號(hào)有 Z4012、Z4012單相、Z4112、Z4112 單相等30余種；

（2）每一種型號(hào)產(chǎn)品都有各自所包含的標(biāo)準(zhǔn)零件和非標(biāo)準(zhǔn)零件名稱及其數(shù)量；

（3）每個(gè)產(chǎn)品所含的標(biāo)準(zhǔn)零件和非標(biāo)準(zhǔn)零件都有各自的價(jià)格。

1.2 對(duì)軟件的要求

（1）輸入多個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品及對(duì)應(yīng)的數(shù)量，能自動(dòng)生成產(chǎn)品物料需求清單，清單要求含有領(lǐng)料部門、日期、生產(chǎn)的產(chǎn)品型號(hào)及數(shù)量、零件名稱、數(shù)量和價(jià)格等內(nèi)容；

（2）當(dāng)增加新產(chǎn)品時(shí)，能方便地在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行添加。清單形式如圖1所示。

圖1 領(lǐng)料清單

2 軟件的設(shè)計(jì)

由于Microsoft Excel具有使用簡(jiǎn)單、維護(hù)方便、擁有廣泛格式支持等優(yōu)點(diǎn)，安裝了Microsoft Office的計(jì)算機(jī)上均可打開，因此我們選擇Microsoft Excel作為系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)，并利用VBA（Visual Basic for Applications）開發(fā)工具對(duì)Microsoft Excel進(jìn)行了嵌入式開發(fā)，擴(kuò)展了報(bào)表和查詢功能，成功開發(fā)了工廠車間工具管理系統(tǒng)。

經(jīng)過分析軟件的需求，筆者認(rèn)為可以利用EXCEL內(nèi)嵌的宏語言Visual Basic for Application（VBA）進(jìn)行設(shè)計(jì)。下面對(duì)軟件程序設(shè)計(jì)的模塊進(jìn)行介紹分析：

（1）建立表格。支撐本系統(tǒng)軟件的是由一些工作表組成，包括產(chǎn)品庫、零件庫等表格。表格的形式、內(nèi)容等均事先確立，是支持這個(gè)工作薄的基礎(chǔ)和保障。

（2）建立產(chǎn)品庫。將本廠的所有型號(hào)的產(chǎn)品放入“產(chǎn)品種類”工作表中，如圖2所示。

圖2 產(chǎn)品種類清單

（3）建立零件庫規(guī)范零件編號(hào)，要求每個(gè)零件要有自己的唯一性代碼，將每種型號(hào)產(chǎn)品的所有零件，放入一張工作表中，并以該產(chǎn)品型號(hào)命名工作表，在其他型號(hào)的產(chǎn)品中，有使用到該零件也必須使用此代碼，如圖3為Z4012產(chǎn)品的零件庫。

圖3 Z4012產(chǎn)品的零件庫

（4）建立領(lǐng)料單模板。在工作簿中建立如圖1的領(lǐng)料單工作表，在日期的單元格中要自動(dòng)生成當(dāng)天的日期，可以利用EXCEL的日期函數(shù)，在該單元格中輸入“=”日期：“&YEAR(NOW())& ”-“&MONTH(NOW())&”-“&DAY（NOW()）”即可。領(lǐng)料單中有領(lǐng)用的產(chǎn)品型號(hào)以及數(shù)量，以及所有零件的數(shù)量。

圖4 用戶界面窗口

圖5 程序流程圖

（5）用戶界面窗口化設(shè)計(jì)。本軟件輸入功能設(shè)計(jì)采用了對(duì)話窗口設(shè)計(jì)，運(yùn)用了復(fù)合框、文字框、列表框、復(fù)選框、命令按鈕等控件進(jìn)行窗體布局，用V B A對(duì)相應(yīng)控件編寫代碼，操作人員只要輕點(diǎn)鼠標(biāo)，即可在領(lǐng)料單工作表中生成所需的物料清單，真正實(shí)現(xiàn)了界面友好、交互性強(qiáng)、操作簡(jiǎn)單的功能。

（6）程序模塊的實(shí)現(xiàn)。從用戶選擇輸入的產(chǎn)品型號(hào)，即可從相應(yīng)的工作表中讀取相應(yīng)的零件寫入。

3 軟件的使用

在裝有Microsoft Office 2000或Microsoft Office 97的計(jì)算機(jī)上直接打開所開發(fā)的車間工具管理系統(tǒng)軟件。雙擊軟件圖標(biāo)即可運(yùn)行該軟件。若彈出宏警告對(duì)話框，請(qǐng)選擇啟用宏。

4 結(jié)束語

基于以上思想，設(shè)計(jì)了一套基于Excel的報(bào)表生成系統(tǒng)。該系統(tǒng)除了具有Excel 2000電子表格軟件所具有的一切功能外，還利用其強(qiáng)大的宏功能和自嵌的VBA，成功地完成了從單元格定義到數(shù)據(jù)提取的所有操作，用戶界面友好，數(shù)據(jù)計(jì)算功能強(qiáng)大，數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng)。

所設(shè)計(jì)的基于Excel的報(bào)表生成系統(tǒng)，作為一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的一個(gè)模塊，實(shí)際上運(yùn)用上述思想，還可以設(shè)計(jì)出許多不同用途的報(bào)表系統(tǒng)。

[1]是 旻，朱蘭娟，周智.航天制造企業(yè)的BOM系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].企業(yè)管理，2008，（6）：56-57.

[2]倪現(xiàn)存，左洪福，許 娟，王華偉.基于PDM的民機(jī)航線維修BOM管理系統(tǒng)研究與開發(fā) [J].飛機(jī)設(shè)計(jì)，2008，（6）：50-53.

[3]劉學(xué)術(shù)，高 航，郭東明.基于三維設(shè)計(jì)的BOM自動(dòng)提取[J].管理信息化，2009，（5）：30-32.