1999～2008年我國公共檔案館研究論文的統計分析

周 燕

（云南大學公共管理學院情報與檔案學系 云南 昆明 650091）

公共檔案館研究是近年來我國檔案學界十分關注的新興領域，對其進行統計分析，是掌握其整體研究態勢的重要方法。本文擬以中國期刊全文數據庫和中文科技期刊數據庫為平臺，以其所收錄的1999～2008年有關公共檔案館的研究論文為統計對象，對該領域近10年來的研究態勢作一梳理，旨在對我國公共檔案館的建設和發展有所裨益。

1 統計方法

本文采用文獻計量學方法，數據來源于中國期刊全文數據庫和中文科技期刊數據庫。檢索策略：選取1999～2008年為時間段、檢索關鍵詞為“公共檔案館”的論文；為提高檢全率，輔以“檔案館”為字段進行檢索。經核對、篩選，去除其中的簡報、文摘、會議紀要及重復收錄、一稿多投等文章，最終以學術研究性較強的專業論文作為統計對象。

2 統計數據與分析

2.1 年度分布。年度分布可以反映一定時間內某個領域的研究水平和進展情況。檢索結果顯示1999～2008年公共檔案館的研究論文發文總量為80篇。從圖1可知，我國檔案界對公共檔案館的研究始發于2000年，自該年開始，發文量總體上呈現出平穩增長態勢，其間雖有起伏，但總體上升趨勢不變，尤以2005年、2008年增幅最大，同比增長分別達到200%和86.67%。

圖1 1999～2008年公共檔案館研究論文發文量年度分布

2.2 期刊分布。研究某個領域論文的期刊來源，是了解其研究成果分布特點的有效途徑，有助于人們及時掌握該領域的最新研究動態。表1表明，10年來共有30種期刊刊載公共檔案館研究論文。其中載文量最多的是《蘭臺世界》，載文10篇，占總量的12.5%；載文5～9篇的有5種期刊，載文31篇，占總量的38.75%；載文2～4篇的有7種期刊，載文22篇，占總量的27.5%；載文1篇的有17種期刊，其載文量占總量的21.25%。30種期刊中，檔案學類期刊20種，共載文66篇，占總量的78.75%，其中核心期刊13種（限于篇幅，表1中僅用*標出10種），共載文55篇，占總量的68.75%。說明10年來我國公共檔案館研究論文高度集中在檔案學類的核心期刊上，而圖書情報類的期刊刊載的相關論文數量很有限。由此可見，我國有關公共檔案館的研究成果主要以檔案學類期刊為學術陣地，尚未引起其他領域學術刊物的關注。

表1 1999～2008年公共檔案館研究論文的期刊分布

2.3 主題分布。根據各論文的主要內容，本文將其主題粗略劃分為公共檔案館基礎理論、公共檔案館建設、公共檔案館開發與利用、公共檔案館責任和公共檔案館文化五個方面（圖2）。80篇論文中，研究公共檔案館建設的為38篇，占總量的47.50%；論及公共檔案館開發與利用的為27篇，占總量的33.75%；涉及公共檔案館基礎理論的為8篇，占總量的10%；而有關公共檔案館文化的為4篇，占總量的5%；探討公共檔案館責任的為3篇，僅占總量的3.75%。可見10年來我國公共檔案館研究論文主要集中于公共檔案館建設及其開發利用兩個方面，基礎理論及其文化、責任方面的研究則相對較薄弱。

2.4 核心作者分布。所謂核心作者，是指某一領域發表論文較多、影響較大的作者集合。80篇論文中，最高單人發文量為3篇。根據普賴斯定律，核心作者人數N=0.749*(ηmax)1/2（其中 ηmax表示單人作者所發最多論文數）=0.749*31/2=1.297，取其上限值2，則發文2篇及其以上的作者即為公共檔案館研究論文的核心作者，統計得出有8人（表2），共發文18篇，占總量的22.5%。該比例超過了文獻計量學中核心作者發文量應占總發文量20%的下限，說明該領域已初步形成了一支穩定的核心作者群。其中上海大學文學院的核心作者人數及其發文篇數最多，凸顯出其在該領域的研究實力。

表2 1999～2008年公共檔案館研究論文的核心作者分布

2.5 合作情況分布。論文合作情況可以從論文合作率和合作度兩方面反映出來。所謂合作率，是指兩人及其以上的作者合著文章所占發文總量的比例。（表3）80篇論文中，1人作者發文61篇，占總量的76.25%；2人作者發文17篇，占總量的21.25%；3人作者發文1篇，占總量的1.25%；4人作者發文1篇，占總量的1.25%。合作度指的是在確定的時間和地域范圍內某種或某類期刊的篇均作者數。80篇論文共有署名作者102人，論文總體合作度為1.28。其中1999～2002年間合作度波動很大；2003～2008年間合作度基本都在1.2左右起伏，變化平緩。可見，我國公共檔案館研究論文的總體合作情況不高，有待進一步加強。

表3 1999～2008年公共檔案館研究論文的作者合作情況分布

2.6 地區分布。統計某個領域研究者所在地區，可以了解各地對該地區的研究現狀和研究水平。由圖3可知，來自華東地區（包括上海、江蘇、安徽、江西、山東五個省市）的作者發文量為45篇，占總量的56.25%；西北地區（包括陜西、甘肅、寧夏、青海、新疆五個省區）的發文量為0。可見，我國有關公共檔案館研究論文地區差異明顯，這除了與各地區設置檔案學專業的高校數量及其科研實力有關外，也與各地的文化理念以及對公共檔案館建設與發展的認識等因素密切相關。

圖3 1999～2008年公共檔案館研究論文的作者地區分布

2.7 部門分布。由圖4可知，高校教學單位發文47篇，占總量的58.75%；公共檔案館發文17篇，占總量的21.25%；其他檔案機構發文6篇，占總量的7.5%；高校檔案館發文4篇，占總量的5%；企業發文3篇，占總量的3.75%；作者單位不詳的為3篇，占總量的3.75%。可見，我國公共檔案館研究論文的陣地集中在高校教學單位和公共檔案館，尚未引起其他部門足夠的重視。

圖4 1999～2008年公共檔案館研究論文的部門分布

3 結語

需要指出的是，本文的統計數據僅來源于國內兩大中文期刊數據庫，未涉及專著、論文集以及課題等相關數據，因此無法全面反映近10年來該領域的研究情況，但通過以上分析，可以大體把握我國目前對公共檔案館的研究現狀，從而為了解該領域的研究態勢提供一些參照與借鑒。筆者相信，隨著我國社會的進步和檔案事業的不斷發展，公共檔案館將會愈來愈受到檔案界的重視，有關該領域的研究成果亦會不斷涌現，對其研究態勢的把握和透析，有待我們進一步的努力和關注。

[1]邱均平.文獻計量學[M].北京：科學技術文獻出版社，1988.