淺談實驗室管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)

黃吉亞，謝樹云，趙 莉

昭通師范高等專科學(xué)校，云南昭通 657000

淺談實驗室管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)

黃吉亞，謝樹云，趙 莉

昭通師范高等專科學(xué)校，云南昭通 657000

本文就實驗室管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)問題展開討論，對實驗室管理系統(tǒng)做了簡單的介紹和分析，并重點對其設(shè)計原則和數(shù)據(jù)庫的設(shè)計等問題做了重點的討論，對其所包含的幾個主要的管理內(nèi)容進行了介紹。

實驗室管理系統(tǒng)；設(shè)計原則；數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

1 系統(tǒng)設(shè)計軟件簡介

該系統(tǒng)的目的是對實驗室進行有效的管理，目前，大部分的計算機上的操作系統(tǒng)安裝的是Windows操作系統(tǒng)。因此，為方便軟件設(shè)計和應(yīng)用，通常會選用Visual Basic和Access等軟件進行開發(fā)與設(shè)計。

使用VB(Visual Basic)的話，可以在進行圖形用戶界面的開發(fā)時，不用再編寫繁雜的代碼，來描述界面元素的外觀和位置等，而是只利用簡單的鼠標拖放動作，就可以進行標準的Windows應(yīng)用程序界面的設(shè)計與開發(fā)了。又因為VB能夠?qū)λ械闹髁鲾?shù)據(jù)庫進行訪問，這其中包括了不同種類的桌面和大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等，則可以看出，利用VB就可以設(shè)計出功能相對比較完善的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序了。

桌面數(shù)據(jù)庫最好選用Access軟件，Access是專門為管理“數(shù)據(jù)庫”而進行設(shè)計的一款軟件，它等同于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DataBase Management System， DBMS)，即利用 Microsoft Office自帶的Microsoft Office Access 2003軟件進行設(shè)計，不用再另外安裝其他的軟件了，使得開發(fā)工作變得非常方便。

2 系統(tǒng)設(shè)計原則

系統(tǒng)的總體設(shè)計應(yīng)該在遵守“實驗室管理工作細則”的前提下進行，并結(jié)合著當前的計算機技術(shù)的最新進展情況，采取以下的基本原則來對實驗室管理系統(tǒng)進行有效地開發(fā)和設(shè)計。在系統(tǒng)的設(shè)計時應(yīng)該保證遵循下面的幾條基本的設(shè)計開發(fā)原則：

2.1 先進性保障

管理系統(tǒng)的先進性指的是系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)和系統(tǒng)設(shè)計思想而言的，它們是要具有先進性的。系統(tǒng)設(shè)計思想的先進性，主要體現(xiàn)在對于實驗室進行實驗時的具體安排上，還有設(shè)備管理和學(xué)生實驗情況等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析上，要深入的分析各個業(yè)務(wù)的功能需求。

2.2 保密性保障

因為實驗室管理系統(tǒng)有可能會涉及到與學(xué)生相關(guān)的隱私信息，所以就有必要對其中的一些特殊內(nèi)容進行加密等處理。在保密保障措施上，用戶密碼采取的是單向的加密方式，而在關(guān)于學(xué)生心理狀況與學(xué)生心理咨詢分析等內(nèi)容上，則采取雙向的加密方式，比如，學(xué)生聯(lián)系方式、身份證號信息和心理評價等。

2.3 可靠性保障

就信息系統(tǒng)本身的特性而言，不可避免的將會發(fā)生數(shù)據(jù)庫的損壞，或者是服務(wù)器的損壞等問題。因此，采取了自動備份和手動備份數(shù)據(jù)庫的功能，并且提供了有效地數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。

2.4 科學(xué)性保障

實驗室應(yīng)該是可以按照科學(xué)的排課方式來對學(xué)習的實驗課程進行安排，來降低教師在安排實驗課方面的勞動強度。

3 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

通過“規(guī)范化”的創(chuàng)建的系統(tǒng)，可以把一個復(fù)雜的數(shù)據(jù)表進行分割，變成很多個大小比較適當?shù)淖訑?shù)據(jù)表，進而來滿足使用者的相關(guān)需求，而沒有進行“規(guī)范化”的數(shù)據(jù)表，就會浪費不必要的存儲空間，導(dǎo)致系統(tǒng)效率變的較差，數(shù)據(jù)匹配不一致，維護較困難等一系列的問題，如下圖1中所示。

圖1 實驗室管理系統(tǒng)

3.1 實驗室人員管理

該子系統(tǒng)主要目的是要對實驗室的人員進行有效管理，進而開發(fā)了一種實驗人員卡。這種卡上包括了人員的編號和姓名，文化程度好專業(yè)職務(wù)等主要的信息，并且會隨著人員的變動而進行信息的修改操作。

3.2 固定資產(chǎn)管理

學(xué)校的儀器設(shè)備不容損失，需要特定的設(shè)備管理員對其進行管理，該系統(tǒng)對實驗室的儀器設(shè)備的管理可以借助于儀器編號和名稱進行。

3.3 低值品管理

儀器在經(jīng)過了一段時間的使用之后，一些配件會需要維修，雖然說，這些不屬于固定資產(chǎn)，但仍然需要對在實驗中用到的耐用品和易耗品的使用進行規(guī)范。

3.4 實驗室教學(xué)管理

要根據(jù)學(xué)校規(guī)定來對實驗開課計劃進行制定，實驗開課計劃應(yīng)該包括了實驗項目的名稱和實驗的課時數(shù)，還有實驗類型、指導(dǎo)教師和實驗項目卡號，以及教材和實驗地點等內(nèi)容。

4 結(jié)論

本文對實驗室管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)問題進行了討論，對實驗室管理系統(tǒng)做了簡單的介紹和分析，并重點對其設(shè)計原則和數(shù)據(jù)庫的設(shè)計等問題做了重點的討論，設(shè)計原則主要有先進性、保密性、可靠性和科學(xué)性，對其所包含的幾個主要的管理內(nèi)容進行了介紹，分別有實驗室人員管理，固定資產(chǎn)管理，低值耐用品、易耗品管理和實驗室教學(xué)管理等。

[1]白志學(xué).實驗室管理體制的改革與建設(shè)[J].實驗室研究與 探索，2001(9).

[2]陳小燕.實驗室系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].實驗室研究與探 索，2004(5).

[3]賽奎春.Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)實例解析[M].北京：機械工業(yè) 出版社，2006.

[4]賽奎春.SQL Server數(shù)據(jù)庫開發(fā)實例解析[M].北京：機械 工業(yè)出版社，2006.

TP315

A

1674-6708（2010）24-0229-02

黃吉亞，助教，研究方向：軟件工程