淺談檔案安全與現代化保護技術

陸建華

【摘要】檔案的唯一性、原始性注定了檔案的珍貴性，隨著社會的飛速發展和進步，計算機技術的普及，檔案信息也轉向了信息化，檔案資源的開發力度越來越大。檔案利用的頻率越來越高，檔案需求的開發性越來越強，但電子信息化在科技這么發達的時期，存在著很大的安全隱患。因而檔案如何被及時、有效的安全保護等問題都是值得我們去思考。本文介紹了現如今的一些檔案安全及現代化的保護技術的現狀及最新進展。希望早日能尋找更好的保護檔案安全的技術。

【關鍵詞】 檔案安全 現代化 保護技術

前言

所謂檔案安全保護就是保證檔案的安全，對于檔案安全作出全面的保護。

1.企業檔案管理的重要性。

企業檔案是指企業在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。各企業應注意日常工作中，各種文件材料的形成、積累，并按一定要求進行科學分類整理，統一管理本企業各門類、各種載體的檔案，實現檔案的有效利用。企業檔案是企業科技發展的催化劑，是知識形態的生產力，是企業經濟效益和社會效益的表現形式，是企業文化的重要部分，是企業成功的金橋。[1]所以檔案的安全及保護顯得尤為重要。

2.文件、檔案信息主要載體的發展與更替

社會、經濟、技術的進步不以個人的意志為轉移：

甲骨文--→簡牘---→紙張--→磁、光介

金石、紙草、羊皮---膠片、音像

一塊一噸重的石碑上記載的文字可用幾張紙記下來；同樣，一噸紙質檔案中所有的文件、圖表也可以用幾張光盤記錄下來。因此，就象金石、竹木的笨重，必然要被紙張取代一樣，紙張在電子信息時代的笨重不便，也終將光介質取代。

3.檔案存儲光介載體

目前電子文件、檔案存儲載體主要有磁帶、磁盤、硬盤、光盤、磁光盤、閃存、移動硬盤。

光盤特性：（1）存儲量大，記錄密度高（2）聲、像、圖、文并茂，多媒體再現；（3）壽命長，信息質量高；（4）信息存取方便、靈活，可鍵盤、掃描輸入。但信息載體材料容易老化。如1.光盤存取數據時，易形變，使信息檢讀時光軸錯位與偏離；2.受電磁場、空氣氧化及酸腐蝕作用，出現腐蝕斑，導致光盤靈敏度、信噪比降低；3.磁性載體發生底基的材料老化變形；4.磁層結構破壞，磁粉脫落、機械磨損，出現深層刻痕、霉層。[2]

4.電子檔案信息的安全保護問題

電子檔案信息具有信息存儲量大、形式多樣、分辨率極高及檢索迅速的特點，還能實現信息的遠距離傳輸、多功能處理和再生復制等。但由于環境條件影響、信息材料變化、記錄數碼及軟硬件環境的改變，電子檔案遭受多種形式的損害。

隨著全球信息網絡化的興起，網絡的開放性、虛擬性，對檔案信息的安全性、可靠性構成威脅，軟件、硬件和黑客是網絡環境下影響檔案信息安全的三大因素。黑客因素對于網絡的危害的范圍成擴大趨勢，各種電腦病毒的大規模破壞時有發生，黑客編寫傳播病毒以及攻擊特定網站對檔案信息化造成了嚴重損毀。存儲于計算機中的檔案信息，由于儲存介質的特殊系以及檔案信息的易修改狀態，信息與載體的可分離性，安全性也就收到了前所未有的威脅。[3]

5.檔案的安全保護技術最新進展

（1）光盤的保護技術進展

①柯達公司曾對CD-R光盤做過老化試驗。將210張CD-R光盤在不同的溫度和濕度組合下存放達6048小時。他們預測95%的光盤217年后仍然可讀。MTC公司的試驗結論是：“MTC光盤的平均壽命在300年以上，第145年以后讀盤可靠性為95%，所以MTC光盤特別適合于存檔”。

②美國已制出保存千年的“羅塞達碟”，研究人員將照片和圣經刻入盤中，用300度高溫烘烤再用海水浸泡的老化試驗。而這種用鎳制成的光盤經受住了考驗。

③“藍光光碟”（BLU-RAYDISC）九家主要國際科技公司2002年年初宣布，研制出一種新的光碟及有關數據格式。該碟單面可以收錄27G數據，是目前DVD的5倍，可記錄兩個小時高解析度錄像或13小時的普通電視節目。該碟利用藍色激光光束來刻錄數據。

④單層44G光盤。據報載，三菱化學開發出的新光盤，其傳輸速率為120Mbit/s.記錄數據保存時間可達數百年。如果650M的盤可存4000張A1的圖紙，那么44G的光盤就可存27萬張A1圖紙；而假設如果每本書平均20萬字、40萬字節，100萬冊的圖書館藏就是4000億字節，只需要10萬張44G的光盤。

（2）電子信息檔案保護技術

只有反拷貝的信息安全技術才真正可靠。在伊拉克戰爭中，美軍利用大量的金錢收買各種情報取得了戰爭的勝利。當今國家信息戰中，雖比的是科學技術，但往往決定戰局的是竊取來的信息和情報。如果敵人利用金錢買通一名不被人注意的清潔工，即使是不懂任何技術，但他只需要利用特工人員使用的硬盤拷貝機，輕輕一按按鈕，短短幾分鐘就可以輕而易舉地拷走全部數據。這時，防火墻和入侵檢測就形同虛設，起不到任何安全作用。如果數據庫加密后以密碼方式存儲，即便是被竊取，被拷貝，檔案信息也不會被敵人竊取，他們只是得到一些無法攻破的密文。因此，只有反拷貝的信息安全技術才是真正可靠的技術，才能做到防患內外。[4]

實行文檔一體化管理。對收發文的處理，實行紙質文件與電子文件一并歸檔；若是網上收到的電子文件，隨即下載轉換成紙質文件脫機保存。這樣做，在利用時不提供原件，只提供電子文件，并且設置權限訪問，計算機上都有記錄，對保護檔案信息安全很有用。[5]

6.檔案的安全保護

既有外界因素，也有系統內部因素，還有人為管理因素。除了相關部門制定相關的法律法規外，還有提高檔案管理人員的政治素質、職業道德素質、較高的專業素質。

結束語

雖然檔案工作得到了較快的發展，檔案的安全保護技術越來越先進，但科學在發展，人類也在發展，檔案的安全保護技術應該往更高的水平發展。

參考文獻

[1] 王秀華 霍東方電子檔案信息安全管理和技術措施

[2] 科技處 電子檔案數字信息的安全保護

[3] 歐清 淺談檔案信息系統的網絡安全保護技術

[4] 怎么保障檔案信息安全給我們提出了新的思考

[5] 謝建波 對機關檔案實體安全與檔案信息安全技術保護問題的認識

（作者單位：國家電投集團廣西金紫山風電有限公司）