
中國國際貿易促進委員會(以下簡稱中國貿促會)是由中國經濟貿易界代表性人士、企業和團體組成的全國民間對外經貿組織,有著58年國內外辦展歷史,被譽為中國展覽業的“搖籃”,在業內有擁有極高的聲望。貿促會展覽部代表國家參加國際展覽局的活動,組織、協調世界博覽會的相關工作,并組織我國在國外自辦展和參加各類展會,為我國會展業“走出去引進來”做出了巨大的貢獻,特別是在經濟危機的背景下,展覽部及時調整戰術,帶領出展企業共度時艱,為企業開拓國際市場提供了有力的支持和幫助。
隨著上海世博會進入倒計時階段,CEFCO論壇也將召開,貿促會展覽部的工作也顯得比以往忙碌許多。2010年元旦前夕,記者采訪了中國國際貿易促進委員會展覽部部長顧超先生。尤其針對新年中幾項重要展覽盛事的準備情況及未來工作規劃,顧超耐心為記者做出了解答。
上海世博會:加強中國與世界的交流
作為我國會展業的一項重頭戲,上海世博會從開始就吸引了全球觀眾毫不吝嗇的目光。承辦世博會,這不僅是國家的榮譽,同樣,貿促會展覽部也肩負著重要責任,承擔著上海世博會組委會的日常聯絡和協調工作。2010年上海世博會不僅是第一次由發展中國家主辦的綜合性世博會,也是第一次以城市為主題的世博會。
談起世博會,兼任上海世博會組委會聯絡小組辦公室主任的顧超語氣中多了一份激情,多了一份自豪:“目前已有242個國家和國際組織確認參展;預計參觀人次超過7000萬,這均將創造世博會歷史之最。”按照目前情況計算,上海世博會已打破了2000年德國漢諾威世博會保持的172個國家和國際組織參展的紀錄,改寫了世博會參展國數量的歷史。“就展覽規模來說,上海世博會5.28平方公里的世博園區也是世博會舉辦歷史上最大的展示區。”顧超補充道。可以預見,上海世博會將是一次人類歷史上最大規模的世博會,也將是一次精彩卓越的會展業最高規模的國際盛會。
世博會的靈魂和動力是創新,世博會所體現的思想觀念、發展理念、科技創新,對啟發和提高我們的創新能力具有重要的意義,這也正是中國貿促會一直堅持的方向與原則。為了能夠傳播世博理念以及宣傳上海世博會,貿促會在世界各地以及中國各地舉辦了一系列的宣傳推廣活動。“對中國來說,舉辦世博會將促進產業結構升級和創新,強化周邊經濟合作,推進城市建設和發展。此外還將會有助于中國和世界的相互理解與交流,有效地對抗世界經濟危機的影響,加快世界經濟復蘇進度。”顧超鎮定的言語中充滿了對上海世博會的期待。
CEFCO論壇:把握“戲核”唱新戲
“搭建中國會展經濟國際合作論壇(簡稱(EFCO論壇)這個平臺,是為了讓業內人士反映問題,提出建議和意見,分享智慧和經驗,形成會展界同仁齊心協力助推會展業的繁榮局面。”經過5年的發展即以引領行業發展,顧超告訴記者,“好的平臺還需要持久的生命力。每年唱同一出戲,要把握住這出戲的“戲核”,還要有新意,才能吸引觀眾。”
論壇的宗旨是:“開放、合作、共贏”,要做到圍繞這個宗旨每年突出一個主題,并使來自國內外專業的參會代表感興趣,談何容易?“大家絞盡腦汁策劃一些新形式、新內容,以適合當前的會展環境,真正地對會展業的發展趨勢做出指引。這是我們每屆論壇都努力去完善的地方。”顧超說。
第六屆CEFCO論壇不久將在西安召開,論壇的成功與否將對全國會展經濟起著至關重要的作用,這就對主辦方提出了更高的要求。顧超向記者介紹,本屆論壇從組織機構到策劃方面都在往屆的基礎上進行了一些改進。“其實這三天的論壇,集中了貿促會全體工作人員勞動和智慧的成果。”眾人劃槳才能開大船,顧超笑著表示。
中國貿促會展覽部從實際出發,堅持創新辦會的原則。首先,論壇主題和議題策劃工作創新。主題和議程的策劃是國際會議的核心,起著指導性作用。顧超介紹到,今年組委會做了一些新的嘗試,通過互聯網向業內人士和部分專家發放問卷調查,對問卷回饋進行整理和分析,并通過網站調查,最終確定主題——“提振信心,跨越危機”。這一主題符合市場定位和產業發展,并具有前瞻性和國際性。
其次,優化了論壇模式。相對傳統的論壇模式采用上面講下面聽的方式,組委會把論壇做得更活潑,設計了一些活動。在形式上盡量壓縮會議板塊,留出更多的自由交流時間給業界的參會代表,在數量上比往年更為精減。“創造一個時間段,讓參會人員稍適放松,聚在一起議一議、論一論。”顧超告訴記者,這是國內外會展圈的精英人士們所希望的。
出國展:盡心盡力創佳績
2009年,國際金融危機和甲型H1N1流感的不斷蔓延,對中國經濟尤其是外部需求造成較大沖擊,我國外貿出口面臨困境,服務于外向型企業的出國展覽業形勢嚴峻。出國展覽面臨招展困難、短期內展覽項目調整需求明顯增多的不利局面。為此,中國貿促會展覽部強調研工作,開拓思路,采取了一系列行之有效的手段,積極幫助各組展單位緩解壓力,提振企業出展信心,在危機中前行。
經過貿促會展覽部一年來的努力,在各出展單位的積極配合下,2009年全國出展項目實施數量、展出面積和參展企業數量較2008年均有所增加。顧超告訴記者,貿促會展覽部還配合國家“走出去”戰略,為廣大企業“走出去”提供切實有效的服務,并積極與外國政府、投資促進機構和中外投資服務機構合作,為中國企業“走出去”建立投資和貿易服務保障體系。危機時刻,逆勢飛揚,可見這與貿促會展覽部及時做出的應戰措施不無關系。
面對當前的成績,顧超對展覽部工作肯定的同時,又扛起了更重要的任務。顧超說,2010年的出國展覽市場仍然面臨著一系列風險和挑戰。他對有關組展單位和參展企業提出了自己的建議,應當深刻總結以往的經驗教訓,不斷優化參展模式,調整展品結構,在鞏固傳統市場的同時,加快開拓前景廣闊的新興市場。
“最關鍵的一點是,要加強我國出國自辦展的力度,樹立我國自有品牌展的國際化地位。”為確保出展工作發展后勁,顧超說,展覽部將積極探索與國外有實力的展覽機構聯合辦展、培育境外自辦展會品牌的新路子,進一步開拓新的自辦展項目。顧超提出了對出國自辦展的期望,根據展會發展向專業展過渡,再辦成國際展,逐步吸收國外同行參展。同時他指出了自辦展最需要注意的知識產權的問題。展覽部還將重點深化知識產權問題高發展覽會的監管工作,繼續舉辦出國展覽知識產權培訓,為我國自辦展提供一個科學化、法制化的展覽環境。
功成未敢忘憂。對于我國新時期出展業的發展趨向來說,走出國門創辦自有品牌展覽之路依然漫長而艱辛,但貿促會展覽部滿懷信心,迎難而上。顧超表示,這需要全省貿促系統和展覽界各方面的同心協力。只有加強合作,實施品牌戰略,不斷完善服務體系,才能提高行業的競爭能力,為會展經濟騰飛增添新引擎。