機電管理貴在精細化——對機電管理工作的調查與思考

張 貴

（同煤集團云岡礦宣傳部， 山西 大同 030012）

機電管理貴在精細化
——對機電管理工作的調查與思考

張 貴

（同煤集團云岡礦宣傳部， 山西 大同 030012）

近年來，隨著礦井不斷發展，云岡礦已成為同煤集團三破500萬噸的主力礦井，愈來愈顯示出機電管理的巨大作用，機電首當其沖成為云岡礦出煤的關鍵。那么如何發揮好機電作用，為礦井安全生產服好務？如何走大機電之路，不斷提高礦井的產量，為云岡礦續寫輝煌，奠定堅實的基礎，成了擺在礦黨政領導面前的一項首要任務。

機電管理工作現狀分析

云岡礦是1973年投產的礦井，經過礦井改擴建，現已成為同煤集團的主力生產礦井，但是目前有許多問題成為制約礦井安全發展的關鍵因素。突出表現在以下幾方面問題：機電管理點多、面廣、線路長、管理難度大；設備型號多、就連目前的5個綜采隊采煤機型號都不同；支架狀況較差，有許多屬超期服役；員工機電業務操作水平低，和礦井500萬 t 產量的要求不相適應；存在著操作不規范，維護不到位等現象；部分區隊存在著為了產量，拼設備現象；還存在著培訓不到位、走過場，造成機電技術工人缺乏，個別 區隊出現技工斷檔現象。

由于以上原因存在，導致云岡礦機電管理容易出現以下幾方面問題：

安全事故多隨著云岡礦機械化程度的不斷提高，新技術新設備不斷投入生產中，機電設備品種越來越多，要求操作人員的技術水平越來越高，沒有高素質的機電員工隊伍就難以管理好設備，極易造成事故發生。

管理水平低從事機電行業的員工素質低下，再加上沒有一套科學、規范的有效管理辦法來管好礦山機電設備，經常出現機電操作人員人為違反操作規程現象，工作隨易性大，責任心不強，使云岡礦機電管理始終在低水平、粗放式管理中徘徊，管理漏洞大，有待進一步提高。

資金浪費嚴重在煤礦，由于區隊沒有高水平的技工來檢修設備，許多設備出現小毛病大治現象，甚至出現不治現象發生。導致壞了一個部件，卻要換整臺機器的情況。

購置和使用脫節由于長期以來對機電設備購買、領用、改造等缺乏統一規劃，使許多設備購置后，出現型號不一，不配套，使用率低，甚至出現了新機器閑置的現象，這在很大程度造成了資金的浪費。

以上所述幾方面成了制約云岡礦機電大發展的關鍵。在這種狀況下，人們呼喚一種全新的機電管理模式，而“機電精細化管理”成為我們的首選。 只有對全礦機電設備統一規劃，精細管理，做到從部分到大局，從淺顯到深入，從基礎到精專，循序漸進，才能推動機電工作不斷創新發展。

推行精細化管理的意義和具體途徑

隨著煤礦開采工藝的進步和機械化程度的不斷提高，傳統的粗放式管理模式已顯現出它的諸多弊端，對煤礦機電管理工作提出了更高的要求。精細化管理就是將管理的對象分解量化為具體的數字、程序，在管理目標、標準、任務、流程等方面進行細分，實施精確計劃、精確決策、精確控制、精確考核，這是與現代集約化、規模化生產方式相適應的一種管理理念，是一種高效、節約的管理方式，可以最大限度地減少管理耗費的資源，從而降低管理成本。

推行精細化管理具體途徑如下：

要建立現代企業管理模式為精細化管理創造條件

1.現代企業制度，是實現精細化管理的前提。.現代企業制度是以公司制度為主體的市場經濟體制的基本成分，它的基本要求是產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學。因此，煤礦企業要建立現代企業制度，必須首先實現管理理念的精細化，使企業的每個環節都精密有序，讓每個員工都成為追求精細化管理的自覺參與者，實現決策科學化精細化，推動企業建立現代煤礦企業制度。

2.找準最佳方案，積極推進精細化管理。企業要通過縱向比較、橫向比較，科學、準確地給自己定位，牢牢把握自己在市場中的地位，擴大經濟社會影響。企業要對內部的生產經營狀況詳細了解，洞察入微，抓住主要矛盾，制定切實可行的解決方案，通過精細化的操作，穩步實施改革措施，提高企業效益，增強市場的競爭力。逐步實現企業科學定位，推進精細化管理。

3.建立獎懲機制，調動人的積極性。人的行為是受動機支配的，只要創造一定的條件，他就會努力工作，達到確定的目標。因此，要給員工講清精細管理的科學道理，以獲得全體員工的理解和支持，變被動管理為主動參與。因此要建立精細化管理的用人機制，獎優罰劣，獎勤罰懶，建立規范化、系統化、制度化的獎懲機制，調動員工的積極性、創造性。

開展精細化管理的具體辦法

1. 建立系統規范的精細化管理流程。要推行微機管理，使設備購置、修理、資金結算都非常規范；做到設備數量清、狀態明、屬性準，賬、卡、牌、物四對照，設備賬、財物賬兩相符，規范設備進貨、銷售、庫存的各個環節；使設備管理始終處在有序、動態、透明的管理狀態下，減少管理人員的日常工作量，確保其有更多的時間投入現場管理，提高管理效率。

2. 規范設備選購、維修等管理標準和程序。建立設備選購標準和規范。在訂貨前必須對訂貨廠家的資質進行審查、認證；設備到貨后要現場驗收，及時進行清點檢查，對不合格的設備嚴禁入庫，從源頭上杜絕不合格設備投入井下作業，降低安全隱患；建立規范、科學的設備和測驗標準，加強現場監督管理，切實保證承修質量，確保設備安全正常地運轉。

3. 建立規范精細的設備選型、淘汰制度。必須根據工藝技術的要求和市場供應情況，按照技術上先進、經濟上合理、生產上適用的原則，建立對設備進行可靠性、操作性、環保性、節能性等綜合分析調查的規范流程，確保設備選型的科學、合理，消除因設備不適用、閑置等產生的浪費現象；建立設備退庫、送修驗收制度，消除濫用維修費的現象；建立規范的設備淘汰制度。由于技術的進步、工藝的改進，設備也必然會不斷更新。特別是對那些閑置的設備，要進行量化細化，對確實不需要的，要及時進行改造、淘汰，變“死物”為“活物”，盤活企業的閑置資本，推進現代企業制度的完善。

在我礦推進精細化的具體措施

云岡礦是個萬人大礦，機電設備多、管理難度大，如何搞好管理？要將精細化管理延伸到礦井的方方面面中，做到管理無缺陷、無遺漏。

在機電成本管理中推行精細化

細節決定成敗，成本管理貫穿了機電管理的全過程，任何一處機電故障都會造成人力和物力的投入，都會增加機電成本，因此做好設備的維修保養，對降低機電成本作用巨大。

1.提高設備投入收益。新設備投入后，要全面落實設備四檢制，使設備發揮最大的效能。礦機電管理部門要嚴格落實職檢人員責任制，每天動態檢查設備使用單位的檢修維護情況，制定每個班、每個相關工作人員的設備使用維護保養責任制，使設備出現不完好現象時能夠得到及時處理，嚴禁帶“病”運轉。每月末要對設備使用檢修執行情況進行考核獎罰，對造成事故的責任者視情節給予處罰。同時要加強技術培訓，使員工規范操作、正確使用和保養設備，增強員工保護設備的責任心。對其它在用設備必須重視及時投入，有事故隱患的元件必須及時更換，決不能因控制成本而減少必要的投入。

2.降低設備運行成本。設備運行成本的降低對節支降耗作用巨大，要抓好設備發放、領用、使用等關鍵環節的管理。配件材料的發放要堅持“三不發”原則，即無計劃不發、不交舊不發、超耗不發；要實行領用、配件計劃申報審批制度；各基層單位要根據設備使用狀況每月末編制領用計劃，經職能科室審核后報分管領導批準，按計劃進貨及發放，計劃以外的特殊件單獨審批發放。要合理規定各級分管領導審批發放的權限。 要機電設備的修舊利廢和回收復用工作。為了鼓勵員工節支降耗的積極性和自覺性，對修舊利廢和回收復用要制定專門的補貼辦法。礦對基層作業隊組回收的物品按件給予補貼，隊組按件給回收者個人計超額工分，使基層領導把回收復用工作作為整個生產經營管理全過程中的一項重要工作，收到企業、個人雙贏的效果。

3.完善成本管理責任制。成本管理要明確樹立“以人為本”的管理原則。要讓每個員工都明白自己在成本管理中所要完成的工作內容和承擔的責任。特別是要確定和完善管理層的各級人員責任制，形成了一套完整的成本管理責任體系。全年各項成本費用橫向展開到邊，分解到每個部門，縱向展開到底，分解到每個班組長、員工頭上。每個部門、班組都根據自己的成本責任，制定確保指標實現的具體措施。從制度的執行到措施的制定實施，由礦有關部門定期、定時、定人檢查考核，發現偏差及時拿出調節指令。對經過指導仍無法實現的要及時建議對責任領導進行處罰。要引入激勵機制實行成本責任抵押，按照分擔指標的大小確定抵押金的數額，根據完成的比例節獎超罰。通過加強管理，實現成本管理在指標上有合理彈性，在考核上嚴格、剛性化。

在機電安全管理中推進精細化管理

1.建立健全機電設備精細巡回檢查制度。煤礦有供電、排水、通風、壓氣、提升、運輸等系統，為確保礦井安全生產必須緊緊圍繞薄弱環節開展安全隱患檢查，建立健全機電設備巡回檢查制度、安全生產崗位責任制度、隱患整改責任制度等管理制度，形成機電設備安全生產的精細管理責任體系。要對各個重要系統的重要設備必須確保投入后做好有計劃的預防性檢修工作，提高系統運行的安全可靠性，以減少故障、防范事故。對崗位人員要強化責任意識，包括各級領導，特別是主要領導，一旦出現事故，必須嚴格按制度辦事，不能留下欠帳，確保重要設備安全運行。

2.及時投入新裝備，提高精細管理水平。多年來，有相當一部分機電設備長期處于超期服役，給機電設備的安全管理帶來不少困難。這樣，在企業提高經濟效益的基礎上，要抓緊對一些重要設備、可能危及人身安全的一些電氣設備進行更新，提高其技術先進性以及設備運行安全可靠性，果斷地報廢一批安全功能差的舊設備、老設備。從企業制度上入手，制定設備更新計劃，保證急需更新的一些設備的投入。

3.擺正安全與生產關系，發揮設備最大效能。在實際工作中，常常會碰到設備維修與生產、經營的矛盾。生產部門強調設備要保證長時間的連續運行，經營部門強調成本的最低化，具體到設備維修上，就量化為維修材料、配件投入的最小化。如何做到投入成本最少又能確保機電設備的安全運行，這就必須擺正安全與生產、經營的關系，辨證統一的關系是貫徹好“管生產必須管安全、管經營更要管安全”的工作方針，重視設備維修的工作，確定合理的材料、配件定額。做好機電設備安全工作，不但要求領導層對機電工作要有一定的了解，給予足夠的重視，還要求各職能部門搞好協同。非機電工種和機電工種人員之間要搞好配合，互相理解，互相支持，對非機電工種人員通過培訓掌握一些機電應知應會知識，使設備安全工作取得良好的效果。

在機電設備綜合管理中 推行好編碼管理

編碼管理是精細化管理的一種有效手段，推行編碼管理能夠做到全程管理精細化。

1.做好設備的前期規范化管理。在這里要嚴格設備選型：把好設備選型關，選用設備要適應礦山使用情況。同時，管理要責任到人：設備從調入、驗收、建檔、建冊、圖紙資料的保管，清點、存放、安裝、使用、維修、拆除的全過程管理中要資料齊全，責任到人，掛牌管理。還要把好安裝質量關：對主要設備、新型號設備的出廠驗收、安裝、使用，設備管理人員應參與編制質量驗收標準、操作規程和安裝質量標準。把好地面驗收關，努力做到產品不合格不出廠存在嚴重問題設備、不完好的設備不準安裝。安裝完畢后，應由安裝、使用、安全監察、設備管理等單位的有關人員參加驗收，試運轉并辦理移交手續后，才能投入使用。

重視技術檔案管理：應建立健全設備的驗收、交接建檔管理與考核制度，并將全部圖紙資料、使用說明書、質量檢查，試驗驗收報告等技術資料全部歸檔管理。

加強技術培訓：加強進口設備的管理工作，組織該設備的技術講座、技術培訓，使有關的使用維護、檢查人員都能了解和掌握設備的技術性能和使用、維修、管理工作的要求。然后為每臺設備都編號，定人定責管理。

2.加強設備使用中的維護和檢修。做好使用前的準備工作：在新型設備投人使用前，應由機電技術員詳細研究設備使用說明書及技術資料，制定出操作使用維護規程，并對使用、維修人員進行培訓后，才能交付使用。使用中要跟蹤檢查：在使用初期及使用中，技術人員、設備管理人員應經常檢查其運行情況，及時反饋信息。還要嚴格制度管理：主要設備應實行包機制，操作工必須執行設備交接班制度，設備均應有詳細運行記錄，并放在工作現場，以便設備管理人員隨時檢查，更深入地了解設備運行狀況。

3.健全機電工作規章制度的建設。規章制度是做好機電管理工作的紀律保證，應建立健全。當前，規章制度執行不力是突出的問題。礦井機電管理的主要工作對象是設備，落實規章制度也必須以管好、用好、修好設備為主要工作內容。目前，需要重點落實的規章制度有：機電管理人員責任制度；設備使用操作規程；設備維護保養、檢查、維修、質量驗收制度；機電事故管理、設備現場管理、技術管理等制度。

精細化管理是一項全新的管理模式，在現代企業管理中，越來越顯示出巨大的作用。因此要從機電管理精細化入手，以提高礦井機電設備安全可靠性為中心，堅持“管理、裝備、培訓”并重的原則，科學管理，精細管理，扎扎實實地搞好機電管理工作，為礦井實現跨越發展，發揮好大機電的作用。

1672-5050（2010）10-0020-04

文章編號：1672-5050（2010）10-0004-06

編輯 張 輝