淺談新時期檔案工作者的職業(yè)要求

摘要:加強檔案管理工作，要有與新時期主旋律相合拍的政治頭腦，要具備較高的政治思想品質(zhì)，強烈的事業(yè)心和責任感，勇于創(chuàng)新的精神和全心全意為人民服務(wù)的思想;要有與新時期檔案事業(yè)相適應(yīng)的知識層面，熟練掌握檔案學專業(yè)知識;要有與新時期檔案工作相需要的職業(yè)道德。總之，政治理論知識扎實，檔案專業(yè)知識深厚，科學文化知識廣博，職業(yè)道德高尚，是一個檔案工作者具備的職業(yè)要求。

關(guān)鍵詞:檔案;政治品德;專業(yè)知識;職業(yè)道德

檔案事業(yè)是經(jīng)濟社會發(fā)展的重要組成部分，是黨和國家重要的工作之一。新時期為檔案工作提供了無限發(fā)展的空間和機遇，同時在發(fā)展過程中也遇到了一個個前人沒有觸及過的挑戰(zhàn)和阻力。如何充分利用機遇，突破一個個挑戰(zhàn)，奪取檔案事業(yè)不斷向縱深發(fā)展，這是擺在我們檔案工作者面前的大問題，也使我們每個檔案工作者應(yīng)該捫心自問:“我們應(yīng)具備什么樣的素質(zhì)來迎接機遇，突破挑戰(zhàn)?”針對這個問題，筆者想和大家在一起，試談一下，新時期檔案工作者的職業(yè)要求，僅供參考。

一、要有與新時期主旋律相合拍的政治頭腦

檔案工作者應(yīng)該是政治頭腦非常清醒的群體。其一舉一動都應(yīng)該在正確的政治方向、政治立場、政治觀點、政治紀律、政治敏銳性、政治鑒別力的指引下進行。否則，就會墜入“盲人騎瞎馬”的危險境地，使檔案工作誤入歧途。怎樣才能保持清醒的政治頭腦呢?筆者認為必須與新時期主旋律相合拍。

二、要有與新時期檔案事業(yè)相適應(yīng)的知識層面

(一)檔案專業(yè)知識

檔案工作者必須系統(tǒng)地學習和掌握檔案學知識，具有較全面扎實的實踐技能。檔案學理論來源于檔案工作實踐，檔案工作實踐又迫切需要檔案學理論的指導。檔案工作者要了解和掌握檔案專業(yè)知識，一方面，檔案是一種知識載體，檔案工作者要發(fā)揮檔案的社會效益，就要熟悉檔案的內(nèi)容，掌握檔案內(nèi)容所涉及的知識。另一方面，檔案工作者在對檔案進行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學的研究活動。檔案工作者只有熟悉和掌握檔案專業(yè)理論知識，并具有一定的廣度和深度，這樣在實際工作中才能發(fā)現(xiàn)新情況，解決新問題。

(二)相關(guān)科學文化知識

1.掌握文史知識。語言文字與檔案管理和服務(wù)是不可分割的，具有較強的語言表達能力，對于搞好檔案信息管理工作具有重要作用。通曉歷史，才能了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和作用，更好地熟悉、管理和開發(fā)檔案信息資源。書寫水平也很重要，因為檔案工作的各個環(huán)節(jié)，如編目、著錄、標引等與書寫水平是分不開的，若所寫的文字難以辨認會直接影響檔案作用的發(fā)揮。

2.掌握相關(guān)學科知識。現(xiàn)代檔案學與相關(guān)學科的滲透日益加強，檔案工作者應(yīng)有重點地學習和掌握相關(guān)學科知識。如現(xiàn)代管理學、情報學、圖書館學，還應(yīng)具有一定的經(jīng)貿(mào)、法律知識。

3.掌握現(xiàn)代化管理知識。隨著檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)建設(shè)和科學技術(shù)管理手段在檔案工作中的應(yīng)用，要求檔案工作者必須熟悉和掌握復印、縮微、音像以及電子計算機等現(xiàn)代化技術(shù)知識，才能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

三、要有與新時期檔案工作相需要的職業(yè)道德

(一)熱心服務(wù)，不為名利，甘為人梯

檔案工作的任務(wù)、工作對象和工作手段決定了它本身是一項服務(wù)性、條件性很強的工作。而檔案工作與其他服務(wù)性工作的不同在于它不能通過服務(wù)對象直接產(chǎn)生效益，而是通過服務(wù)對象利用檔案所取得的社會效益和經(jīng)濟效益來體現(xiàn)。不為名利、勤奮工作、積極主動、熱情周到地為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，是檔案工作者職業(yè)道德素質(zhì)的最基本要求。

(二)尊重檔案，尊重歷史

檔案職業(yè)道德要求檔案工作者必須維護檔案和歷史事實的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據(jù)實立檔，據(jù)實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護黨和國家檔案的歷史真實面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。

(三)遵紀守法，嚴守黨和國家秘密

由于檔案工作不同于其他服務(wù)性工作，檔案工作者對于利用者不能“來者不拒，有求必應(yīng)”，必須克服主觀隨意性，按照法律和工作紀律的要求正確處理保密與利用的關(guān)系。當前我國對外交流與合作都在日益擴大，外事活動不斷增加，這給國外敵對勢力竊取我國的高科技技術(shù)提供了可乘之機。檔案工作者必須具有嚴格的保密觀念和良好的保密習慣，在不違背保密原則的前提下充分開發(fā)利用檔案信息資源，確保檔案在政治上的安全。

參考文獻:

[1]朱祥.信息時代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力[J].企業(yè)家天地，2008，(5):145.

[2]鞠傳信.淺談檔案工作人員的基本素質(zhì)[J].山東檔案，2007，(6):46.

[3]曹玉蘭，施華群.淺談高校檔案人員素質(zhì)教育[J].檔案學研究，2002，(21):9.