集成Excel技術(shù)的比較研究

摘 要:Excel是當(dāng)前數(shù)據(jù)處理中常用的軟件，雖然自由編程可以使應(yīng)用程序具備Excel的功能，但是比較復(fù)雜，且實(shí)現(xiàn)比較困難。介紹了集成Excel技術(shù)的概況，并對(duì)三種集成Excel的方法進(jìn)行了比較和探討。利用集成Excel技術(shù)簡(jiǎn)化應(yīng)用程序編程，從而使應(yīng)用程序設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)更加容易，使用更加方便。使用automation對(duì)象及控件集成Excel具有明顯優(yōu)勢(shì)，而控件集成相對(duì)更簡(jiǎn)單。這里對(duì)每種方法均輔以詳細(xì)的步驟，有利于集成Excel技術(shù)的推廣和應(yīng)用。關(guān)鍵詞:集成Excel;數(shù)據(jù)處理; automation對(duì)象; Web

中圖分類(lèi)號(hào):TN911-33; TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-373X(2010)16-0050-03

Comparative Study on Technology for Excel Integration

WEI Ze-feng，NIE Chao

(Artillery Academy of PLA， Hefei 230031， China)

Abstract: Excel is the commonly used software in current data processing. Although the free programming can make the application program to possess the functions of Excel， it is more complex and difficult to realize. The general situation of the Excel integration technology is introduced. Three methods for Excel integration are compared and discussed. The technology is used to simplify the application programming， so that to make the application designing and implementing easier and more convenient. The automation objects and control components to integrate Excel have more advantages， and the latter is easier than the former. It is helpful for the promotion and application of Excel integration， because each method has detailed steps.

Keywords: Excel integration; comparative study; automation objects; Web

Microsoft Office是微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公自動(dòng)化軟件，作為辦公處理軟件的代表產(chǎn)品，Office可以有效地提高使用者的工作效率和決策能力。在Office中有6大組件，各個(gè)組件有著比較明確的分工。如Word主要用來(lái)進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;Excel主要用來(lái)進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作;PowerPoint主要用來(lái)制作演示文稿和幻燈片及投影片等;Access是一個(gè)桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序;Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應(yīng)用程序;FrontPage主要用來(lái)制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁(yè)面[1]。

Excel 作為微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要組成部分，可以利用大量的公式函數(shù)進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域，給使用者方便。

1 集成Excel技術(shù)

Excel支持VBA(Visual Basic For Application)編程。通過(guò)使用Office內(nèi)置的編程語(yǔ)言VBA，編程人員可以在應(yīng)用程序中集成Excel組件。使用集成Excel技術(shù)相對(duì)于自由編程優(yōu)勢(shì)比較明顯:

(1) 應(yīng)用程序能夠?qū)xcel的接口進(jìn)行訪問(wèn)，增強(qiáng)其功能，例如如果需要給用戶一個(gè)電子數(shù)據(jù)表作為自己程序的一部分，使用集成 Excel技術(shù)后，則不需要編寫(xiě)自己的或得到第三方的組件，用戶可以使用他們已經(jīng)習(xí)慣用的程序來(lái)工作，從而為用戶提供方便;

(2) 集成Excel可以對(duì)常見(jiàn)的文檔和文檔格式(如Web站點(diǎn)日志)進(jìn)行訪問(wèn);

(3) 此外，集成Excel還可以執(zhí)行自動(dòng)化任務(wù)，如果用戶需要在電子數(shù)據(jù)表中執(zhí)行相同的任務(wù)，則使用該技術(shù)可以極大地節(jié)約用戶的時(shí)間，提高用戶工作的效率[2]。

2 集成Excel的比較研究

目前，集成Excel主要有3種方法:利用TOleContainer組件;使用automation對(duì)象;使用編程軟件提供的控件。

2.1 TOleContainer集成Excel

使用TOleContainer是集成Excel最簡(jiǎn)單的方法[3]，其步驟如下:

(1) 創(chuàng)建一個(gè)應(yīng)用程序，在窗體中間放一個(gè)TOleContainer組件的副本，并使該組件大小與窗體大小相適應(yīng)。

(2) 雙擊TOleContainer組件，從對(duì)話框中選擇微軟Excel。

(3) 在窗體中加入其他控件，以控制TOleContainer組件，實(shí)現(xiàn)該組件的自由操作，如打開(kāi)、關(guān)閉等。以打開(kāi)Excel為例，其源代碼如下:

OleContainer->CreateObject(“Excel.sheet”，

1);

OleContainer->DoVerb(ovShow);

2.2 automation對(duì)象集成Excel

使用automation對(duì)象是比使用TOleContainer更加強(qiáng)大的方法，通過(guò)它能夠獲得對(duì)每一個(gè)對(duì)象和其屬性更大量的控制[4]。使用automation對(duì)象集成Excel的步驟如下:

(1) 獲得Excel應(yīng)用程序?qū)ο?/p>

應(yīng)用程序?qū)ο笫俏④汦xcel的神經(jīng)中樞，是所有應(yīng)用程序使用Excel的起始點(diǎn)。只有在創(chuàng)建或得到應(yīng)用程序?qū)ο蠛螅趴赡苋ゲ倏vExcel各種方法和屬性，獲得Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和計(jì)算功能。獲得Excel應(yīng)用程序?qū)ο蟮脑创a如下:

Variant my_excel;

try

{

my_excel= Variant::GetActiveObject(\"excel.application\");//獲得活動(dòng)Excel應(yīng)用程序?qū)ο?/p>

}

catch (…)

{

try

{

my_excel = Variant::CreateObject(\"excel.application\");//創(chuàng)建Excel應(yīng)用程序?qū)ο?/p>

}

catch (…)

{

ShowMessage(\"GetExcel failed.\");

return;}

}

(2) 創(chuàng)建工作簿

在Excel中允許使用工作簿，工作簿由一些工作表組成，用工作表來(lái)管理Excel的所有文件和方程式，對(duì)每一個(gè)創(chuàng)建的工作簿，Excel分配給它一個(gè)名字，通常為Book1，Book2等，工作簿使得數(shù)據(jù)可以顯示在單元格中，供研究人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。創(chuàng)建工作簿飯方法如下:

Variant all_workbooks;

Variant my_workbook;

all_workbooks = my_excel.OlePropertyGet(\"Workbooks\");//獲得工作簿集合

my_excel.OlePropertySet(\"SheetsInNewWorkbook\"，(Variant)1);//將工作表設(shè)為Sheet1

my_workbook = all_workbooks.OleFunction(\"Add\");//創(chuàng)建新的工作簿

(3) 保存工作簿

一個(gè)工作簿可以用多種方法保存，最常用的是Save和SaveAs方法，Save可以不提供保存文件名而被保存，如下列代碼:

Variant my_workbook = my_excel.OlePropertyGet(\"ActiveWorkbook\");

my_workbook.OleProcedure(\"Save\");

SaveAs如果不提供任何函數(shù)，結(jié)果與Save方法相同，而如果在函數(shù)中提供參數(shù)來(lái)控制和在那里保存文件，SaveAs方法允許以任意文件格式對(duì)其進(jìn)行保存，代碼如下:

Procedure SaveAs(\"SaveAs\");

Variant my_workbook = my_excel.OlePropertyGet(\"ActiveWorkbook\");

my_workbook.Exec(SaveAs << \"c:\\\\my_file.txt\");//將文件保存為txt格式

保存后的工作簿可以在其他時(shí)間進(jìn)行加載。

需要注意的是，以上步驟僅使用automation對(duì)象集成Excel的基本步驟和方法，如果用戶需要一些個(gè)性化的功能，可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步對(duì)Excel進(jìn)行操作和控制[5-6]。

2.3 控件集成Excel

在一些編程軟件中，如C++Builder提供了以控件形式對(duì)Excel進(jìn)行集成控制的功能，通過(guò)OleServer組件及其派生類(lèi)實(shí)現(xiàn)Excel的操作和控制。使用控件集成Excel的步驟如下:

(1) 啟動(dòng)

連接、并獲得對(duì)Microsoft Excel的控制，代碼如下:

try

{

ExcelApplication1->Connect();

}

catch(…)

{

ShowMessage(\"unable to load excel\");

}

ExcelApplication1->Visible=true;}

通過(guò)以上代碼，可以看到其與使用automation對(duì)象集成Excel具有一定的相似性，但是更簡(jiǎn)單、更有效率。

(2) 加載電子表格

在啟動(dòng)Excel后，可以新建或者加載已存在的電子表格。現(xiàn)以加載電子表格為例，其代碼如下:

FileName=OpenDialog1->FileName;//獲得要打開(kāi)的文件名

ExcelWorkbook1->ConnectTo(FileName);//連接該文件

(3) Excel的操作和控制

經(jīng)過(guò)以上步驟，導(dǎo)入到Excel單元格中的數(shù)據(jù)已經(jīng)被分為若干列顯示，可以從Excel中選取感興趣的信息，小到一個(gè)單元格，大到整個(gè)工作簿的單元格集合，都可以進(jìn)行自由的操作和控制。例如下列代碼:

Variant my_range;

my_range = ExcelWorksheet1 –>Rang-> OlePropertyGet(\"Range\");

my_range = ExcelWorksheet1 –>Rang-> OlePropertyGet (\"Range\"，(Variant)(A1:F6));

以上三行代碼中，第二行代碼為選取所有單元格，第三行代碼則為選取一個(gè)6×6單元格集合，范圍為A1~F6。可見(jiàn)，通過(guò)控件集成Excel后，可以更加方便地對(duì)單元格進(jìn)行選擇，功能并沒(méi)有因?yàn)閼?yīng)用程序的控制而減弱。

2.4三種集成Excel方法的比較

以上三種方法各有優(yōu)缺點(diǎn):

(1) 使用TOleContainer組件是將集成Excel入應(yīng)用程序最簡(jiǎn)單的方法，但是這種方式不能夠?qū)xcel的每一個(gè)對(duì)象以及屬性進(jìn)行控制。

(2) 使用automation對(duì)象集成Excel比使用TOleContainer組件強(qiáng)大，但是隨著控制的增加，對(duì)象的使用和編程也更加復(fù)雜。

(3) 使用控件集成Excel具有使用automation對(duì)象集成Excel的強(qiáng)大功能，并在編程過(guò)程中比使用automation對(duì)象更加簡(jiǎn)單，更容易控制和使用Excel的各種功能。

需要注意的是，在使用automation對(duì)象集成Excel時(shí)，雖然automation對(duì)象可以使在操縱Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析時(shí)擁有了很大的靈活性，但是必須防范宏病毒。宏病毒是一種寄存在文檔或模板宏中的計(jì)算機(jī)病毒。一旦打開(kāi)這樣的文檔，其中的宏就會(huì)被執(zhí)行，于是宏病毒就會(huì)被激活，轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)上，并駐留在Normal模板上。從此以后，所有自動(dòng)保存的文檔都會(huì)“感染”上這種宏病毒，而且如果其他用戶打開(kāi)了感染病毒的文檔，宏病毒又會(huì)轉(zhuǎn)移到其他的計(jì)算機(jī)上[7-9]。

因此，通過(guò)三種集成Excel方法的比較，可以看到，使用控件相對(duì)來(lái)講優(yōu)勢(shì)更加明顯，功能更加靈活，筆者在此推薦第三種方法。

3 結(jié) 語(yǔ)

本文利用Office內(nèi)置的編程語(yǔ)言VBA和Excel提供的外部接口，將Excel集成到應(yīng)用程序中，并對(duì)三種集成Excel的方法和步驟進(jìn)行了探討，比較了三種方法的優(yōu)勢(shì)及其不足。利用集成Excel技術(shù)具有應(yīng)用程序自身的靈活性和個(gè)性化，并且兼?zhèn)銭xcel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，為大規(guī)模數(shù)據(jù)處理提供了一種較好的思路和方法[10]。

但是，值得注意的是，Excel功能太過(guò)強(qiáng)大，如果需要對(duì)集成Excel做深入分析時(shí)，必須對(duì)Office內(nèi)置的編程語(yǔ)言——VBA進(jìn)行全面的了解和掌握。

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