數字圖書館建設策略研究

韓山師范學院圖書館〔廣東省潮州市 521000〕 李富成

數字圖書館的建設要素包括數字資源、網絡構架和分布式管理。其中,數字資源是基礎。數字資源的多少代表該圖書館能為讀者提供服務能力的大小,而網絡構架與分布式管理能為穩定、高效的數字化服務提供技術保證。無論是數字資源,還是網絡構架與分布式管理,都是建設數字圖書館的必要條件。只有當這三個要素實現最優化融合時,才能使圖書館的文獻信息資源整合效果最大化(1+1＞2)。因此,應避免其中任何一個要素成為弱項或短腿,造成浪費。然而,圖書館的文獻信息資源相對有限,尤其是對地方高校圖書館來說,更是一項難以克服的難題。所以,如何充分利用自身的文獻信息資源條件,以最優的定位與策略建設數字圖書館,以便在信息化的當代為讀者提供最大化服務,是圖書館工作者必須面對和克服的問題。

一、數字圖書館建設中的問題

數字圖書館建設是一項需要多方面投入、綜合評估并優化利用文獻信息資源的系統工程。其中,資金、技術、人才的投入尤為重要。同時,需要合理規劃和利用有限的文獻信息資源,從而實現建設效益最大化。數字圖書館建設工程是艱巨的,目前還存在著不少問題,突出表現為資金鏈單一、缺乏高素質專業人才、缺少高技術依托、數字資源不足及版權與標準等方面的問題。

(一 )資金鏈單一

我國的圖書館建設資金,絕大部分以政府撥款為主,民間資助為輔。這種狀況,在數字圖書館建設方面尤為明顯。因此,導致了圖書館在建設經費上不可能非常寬裕。除去維持日常工作的開展、加強圖書館自動化管理、進行圖書館館藏文獻信息資源建設外,所剩下的經費不能夠為數字圖書館建設提供寬裕的資金環境。圖書館經費利用的不合理,將會影響數字圖書館的建設工作。

(二)缺乏高素質專業人才

數字圖書館建設需要一大批具有一定圖書館學專業知識、并懂得現代信息技術的高素質專業人才。目前,在我國的圖書館工作人員中,絕大多數是通過短期培訓吸收進來的人員。他們缺乏圖書館學專業知識和現代信息技能,無法承擔數字圖書館建設工作,因此數字圖書館建設停滯不前、進展緩慢。

(三)缺少高技術依托

由于缺少高素質專業人員和資金支持,使這些圖書館不可能自主研究開發和購買高端設備,不得不利用目前館內現有的硬件設備依靠購買軟件來支持圖書館的建設。然而,如何最大限度地發揮軟件的功能又是個難以解決的問題。在目前國家強調實行產學研合作的大背景下,如何使文獻信息資源為經濟與社會發展提供服務,是需要廣大圖書館人深入思考的問題。

(四)數字資源不足

由于經費、人員、設備、技術等問題,使圖書館無法大量購買商業數據庫,也無法組織大量人力資源對圖書館的紙質文獻信息資源與互聯網免費文獻信息資源進行整合與編目,導致館藏數字文獻信息資源數量不足。

(五)標準與版權問題

目前,圖書館的數字化建設沒有一定的標準可以遵循,大多數圖書館都是在相互借鑒的基礎上尋找各種發展方向,從而導致各自為政,盲目性較大。同時,由于資金匱乏,使得圖書館數字化不得不另謀出路,這又可能涉及版權糾紛問題。不過,隨著國家版權法規的不斷完善,問題會逐步得到解決的。

此外,由于傳統文獻信息服務固有模式的殘留,又不具備運用現代化手段向讀者提供高層次文獻信息服務的新理念,同時也缺乏對圖書館數字資源建設深層次的認識,從而嚴重阻滯了數字圖書館建設的進展。

二、數字圖書館建設優化策略

數字圖書館是一項利用有限資源(人員、資金、設備、數字資源等)進行長期建設的系統工程,需要通過合理的統籌安排,發揮資源整合的最大優勢,而不應使其中某一項資源短缺,嚴重制約數字圖書館的建設。因此,在數字圖書館建設中必須采取優化策略。

(一)加強標準與規范建設

制定數字圖書館標準與規范是數字圖書館事業發展的保障,是數字圖書館事業發展的內在規律要求,符合圖書館事業專門立法的國際經驗。各圖書館可以在國家整體規劃、組織、實施、管理下,按照國際上數字圖書館的主流技術方案,研制數字圖書館的相關標準和規范,以求同步協調合作式發展,減少數字圖書館建設進程中的阻力。我國關于數字圖書館標準與規范的建設工作,從 2002年把《我國數字圖書館標準與規范建設》項目(CDLS)設立為科技基礎性工作,作為專項資金重點支持的研究項目以來,就大刀闊斧地展開了。它主要針對數字圖書館的數字資源建設與服務,制定我國數字圖書館標準與規范框架及其發展戰略,制定數字圖書館核心標準與規范體系,建立數字圖書館標準與規范建設和應用機制,促進我國數字圖書館快速、經濟和可持續發展。到目前為止,在數字圖書館的元數據、協議、服務標準以及著錄規則等的研究方面已取得了可喜的成果。相信在不久的將來,這項研究定將把數字圖書館建設變成標準化、規范化的科學服務型系統工程。

(二)引進專業人才,加強繼續教育力度

主要是通過逐步引進具有圖書館學專業理論知識與信息開發管理技術的專業人才,逐步完善圖書館信息系統的建設與管理。首先,圖書館工作人員必須掌握圖書館學專業知識,還應具有現代信息技術能力,如計算機操作能力、數據庫管理能力及海量網絡信息資源搜集、處理能力,信息檢索工具生成能力以及人際交往能力。這是新形勢下圖書館工作人員必須掌握的,不懂現代信息技術的圖書館工作人員肯定不能適應數字圖書館建設與發展的需要。另外,較好地掌握一門外語,特別是英語,對緊跟現代信息技術的發展也是大有益處的。同時,還應具有開放觀念、服務觀念、用戶觀念、經濟觀念、效益觀念、資源共享觀念。因此,每一個圖書館工作人員都應及時為自己的具體崗位提前做好角色的轉換和思想準備。

當今世界,知識的更新更加頻繁,知識老化周期更加縮短。與經濟的發展成正比,知識無論是在深度還是在廣度上,都無處不在地充斥著世界。人們需要掌握的知識范圍越來越大,而原來掌握的知識不可避免地會陳舊與過時,認為受過高等教育就可以一勞永逸的知識獲取方法已不復存在。在這方面,圖書館工作人員掌握的信息技術尤其面臨嚴重的“知識半衰期問題”。圖書館工作人員唯有通過接受各種方式的繼續教育,才能夠建立起一個不斷演進的知識體系,與時代同步發展。正如聯合國教科文組織宣稱的那樣：唯有全面的終生教育,才可能培養出適合時代要求的完善的人。并不是要求每個圖書館工作人員都成為大師級人物,但是應該成為緊跟時代發展的圖書館工作人員。因此,開展圖書館學專業人員繼續教育是整個圖書館學專業教育體系的重要組成部分,是加強圖書館跨世紀人才培養、促進圖書館跨世紀人才成長的行之有效的途徑和措施,也是建設數字圖書館的必要條件。

(三)配備前瞻性硬件設施

硬件設施是數字圖書館建設的后勤保障。因此,應進行合理需求分析,建立一套可拓展的計算機網絡系統和結構化布線系統。一般可以采用三級交換模式、光纖專線接入,主干網采用千兆光纖以太網,百兆到終端。要建立獨立的校園局域網,還要與教育部專線直連,為數字圖書館服務打下堅實的基礎。同時,必須注意網絡建設的設備選型、施工要依據一定的可拓標準,為以后數字化建設留足發展空間,并能最大限度地滿足用戶群訪問館藏文獻信息資源與網上文獻信息資源的需求。

圖書館數字化硬件設施主要有數字文獻信息資源后臺專用服務器和數據存儲設備。數字文獻信息資源后臺專用服務器用以存放為讀者提供特定數字化服務的圖書館服務系統。應結合其服務特點配備不同的數字服務硬件產品。其制約因素包括瞬間用戶數量、網絡帶寬、數字文獻信息資源的大小等。所以,裝備后臺服務器時應利用多臺服務器聯動的方式將后臺服務的 Web系統、數據庫系統、備份數據庫分開存放,從而增加系統的安全性、易擴充性與經濟性。數據存儲設備是數字圖書館硬件設備重要的組成部分。便捷的網絡傳輸和大容量的數據存儲、完善的數據調用是數字圖書館服務走向成熟的標志。三者密不可分。如果其中之一產生缺陷,那么數字圖書館就無法發揮其最大的功能,就不會有真正意義上的數字圖書館;如果存儲設備擴充性差,將來要再引進一些有價值的數字文獻信息資源就不能被存儲,進而也就談不上利用。

在圖書館數字化硬件設施建設上要盡量避免易犯的一個毛病,就是一味追風,片面追求一步到位和高檔次,從而花費了大量的經費,使硬件設備成為擺設。殊不知,數字圖書館的核心是數字文獻信息資源。沒有數字文獻信息資源,再好的設備也只是擺設,只能擺在那里不斷消耗。所以,在硬件設備建設上一定要從實際出發,量力而行。

(四)推進數字文獻信息資源建設

在當前圖書館文獻信息資源可以通過網絡快速傳播與分享的新時代,合理安排圖書館經費,逐步充實館內數字文獻信息資源顯得尤為重要。首先,可以分階段購買各種比較成熟的數據庫,并堅持“重質重量,避免重復”的標準,以解決主干學科教學與科研的需求。其次,應充分利用自己的區域特色,以自主或合作方式進行文獻信息資源數字化開發建設,形成各具特色的館藏數據庫。各圖書館可根據自身的實力與文獻信息資源特色選擇、申報重點項目,達到優勢互補,利益均享,避免重復建設。

特色文獻信息資源數據庫的建設是各館建設數字圖書館的重中之重。一要做好需求調查分析。這是最重要的,也是最艱難的。通過調查研究自身的館藏特色,學習其他院校自建數據庫的經驗,反復論證才能確定自身的特色數據庫。二要選好建庫軟件。目前,數據庫建庫軟件品牌繁多,各有所長,比較普遍看好的有 TIP和 TRS等,可以借鑒其他院校的經驗,結合本館技術人員的特長,嘗試性地選擇幾種建庫軟件先試用建庫,進行對比研究,再確定選取哪一種建庫軟件。三是在確定了數據庫的目標和選用建庫工具之后,剩下的就是要合理調配技術人員,集中力量把特色數據庫建設好。自建特色資源數據庫是圖書館的大事,也是學校的大事,應合理調配全校的人力、財力與物力,要求全校相關技術人員通力配合,力爭把特色數據庫建好。

(五)拓展資金來源

目前,國家撥付的圖書館經費,往往難以維持圖書館的正常運作,因此無法大力支持數字化建設。為了解決經費不足的問題,各圖書館可以開展面向社會的有償服務,既可以提高圖書館的社會影響力,又可以在一定程度上增加圖書館的經費,還可以提高所在區域的整體人文素質。各圖書館也可以通過申請專項建設資金,即通過充分調研,確定新穎而又切實可行的專項建設方案,立項申請專項資金,從而促進數字圖書館的建設。同時,還可以通過吸引社會資金的方式來拓展數字圖書館的建設資金來源。

三、 結 束 語

數字圖書館的各種要素不是孤立存在的,而是相互聯系、相互影響的,在整個數字化建設過程中協調統一、相輔相成。以科學發展觀為指導思想,準確定位、突出特色、逐步推進,最大限度地進行資源整合優化,實現互聯互動、合作發展、技術攻堅、資源共享。只有這樣,數字圖書館建設才能得到良性發展,從而為建設信息化社會服務。

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