淺論信息時代高校圖書館文獻信息資源的共建共享工作

燕山大學圖書館〔河北省秦皇島市 066004〕 陳 飛

信息時代的到來,使傳統高校圖書館工作人員直接面對讀者進行的書刊借還與參考咨詢等服務,發生了巨大的變革。讀者利用計算機、互聯網、多媒體等現代信息技術可以獲得更多的信息和知識。高校圖書館作為廣大師生獲取文獻信息的重要結點,只有與時俱進,將當前的新技術與傳統圖書館功能有機地融合在一起,才能更好地發揮自身的作用。而高校圖書館提供和獲取文獻信息的一個有效來源就是共建共享。

一、美國、日本和中國文獻信息資源共建共享概況

在美國,1967年成立的OCLC(Online Computer Library Center,聯機計算機圖書館中心),以會員制度為組織手段、以協作精神為基礎,發動所有會員共建OCLCWorldCat數據庫,使之成為世界上數據量最大、使用量最多的數據庫;另外,PRDLA(環太平洋數字圖書館聯盟)通過設立實驗性項目,以逐步推進的模式,為亞太地區語種差異較大的文獻信息資源環境提供了一個共建共享平臺;OhioLINK(美國俄亥俄州圖書館與信息合作網)是由美國俄亥俄州大專院校圖書館和州圖書館組成的資源共享聯盟,該聯盟由管理委員會決定大政方針,其服務模式委托執行主任和理事會具體操作;Minitex(美國明尼蘇達信息資源共享網)通過圖書館文獻信息資源傳遞服務的方式實現資源共享。在日本,NACSIS(日本文部省學術情報中心)隸屬于政府,是由全日本所有大學共同參與的資源共享模式[1]。在中國,CASHL(China Academic Social Sciences and Humanities Library,中國高校人文社會科學文獻中心)是一個本著“共建、共知、共享”原則和“整體建設、分布服務”方針,為高校哲學社會科學教學和研究建設的文獻保障服務體系,是教育部高校哲學社會科學“繁榮計劃”的重要組成部分,也是唯一的全國性人文社會科學文獻收藏和服務中心,其最終目標是建設成為“國家哲學社會科學資源平臺”[2];CALIS(China Academic Library& In formation System,中國高等教育文獻保障系統)是一種設立有全國中心、學科中心、地區中心三級保障系統的文獻信息資源共享模式[3];CADLIS項目(中國高等教育數字化圖書館項目)是“十五”期間“211工程”經費支持的 CALIS二期工程與中英文圖書數字化國際合作計劃(簡稱 CADAL)兩個專題項目的有機結合,是“211工程”建設的三大公共服務體系之一。

二、我國高校圖書館文獻信息資源共建共享工作的開展

無論是哪一種模式的文獻信息資源共建共享體系,高校圖書館的參與始終是文獻信息資源共建共享的主流。因此,高校圖書館如何有效地組織和指導讀者利用文獻信息資源共享的成果,是提高高校圖書館服務質量、推進文獻信息資源共享、提高文獻信息資源共享成效的重要課題。然而,文獻信息資源共建共享是當代圖書館面對的一個重大課題,要以共建為前提,發動全國高校與社會共同參與,由幾個全國性或區域性的組織牽頭,摒棄各自為政的局面,利用有限經費,采用聯合采購,共同建設,或支持具有實力的圖書館進行建設。

CALIS作為教育部領導下的我國高等教育“211工程”、“九五”、“十五”總體規劃中三個公共服務體系之一,目前已經開始進行三期建設工作。在CALIS的前兩期建設工作中,設立了文理、工程、農學、醫學四個全國文獻信息服務中心以及華東北、華東南、華中、華南、西北、西南、東北七個地區文獻信息服務中心和一個東北地區國防文獻信息服務中心與15個省級中心。這些中心在文獻信息資源的共建共享建設中起到了重要的作用。目前,CALIS已經建成了聯合目錄、學位論文、特色專題、重點學科導航等數據庫,并推出了統一檢索、聯機編目、館際互借與文獻傳遞、虛擬參考咨詢、西文數據庫導航等應用系統。在三期建設工作中,將重點建設省級中心,以省級中心為結點將 CALIS服務覆蓋各省高校,以點帶面,最終覆蓋全國高校。

以河北省為例。 2002年,在燕山大學成立了河北省高等學校數字圖書館聯盟,聯盟買斷了超星電子圖書 88萬冊河北高校的使用權,并組織聯合采購維普、WSN、Springer等數據庫,目前成員館已達 40余家,電子圖書年訪問量超過 200萬次,邁出了共建共享關鍵的一步。當然,采購文獻信息資源進行共享只是文獻信息資源共建共享工程的一種方式,而利用網絡信息技術,為廣大圖書館提供一個高效的共建共享平臺是當前的主要任務。

三、如何推進高校圖書館文獻信息資源共建共享服務的進程

(一)明確區域級圖書館發展方向,建立強有力的文獻信息資源共建共享協調機構

努力創造和積累“數字圖書館大家庭”的共同財富。通過某一牽頭單位或區域性組織,向區域內高校圖書館宣傳共建共享工程,如 CALIS項目、CASHL項目等,積極爭取各個高校圖書館的參與。對于擁有特色資源的高校圖書館,應大力爭取它們參加共建共享工作,共同分享其資源,以使共享平臺擁有更多的文獻信息資源。對于文獻信息資源比較缺乏的高校圖書館,也要吸收它們積極參與共享,及時對共享平臺的服務提出建議和意見,同樣是為文獻信息資源共建共享工作做出貢獻。

(二)加大與公共系統、科研系統圖書館的合作,建立一個文獻信息資源共建共享系統大聯盟

在這個大聯盟中,除了各加盟的高校圖書館所擁有的文獻信息資源之外,公共系統和科研系統圖書館的文獻信息資源也具有巨大的補充作用,能獲得各加盟高校圖書館館藏之外豐富的文獻信息資源,是共建共享工程不可或缺的寶貴財富,可以使全社會的文獻信息資源有機地集中到一起,構成共建共享大聯盟。

(三)統一文獻信息資源共建共享平臺技術標準,聯合進行關鍵性技術攻關,采用先進的互聯網新技術,向成員館與讀者提供高質量的服務

Web2.0技術的發展,推動了 Library2.0技術的推廣。利用個性化個人圖書館,為終端讀者提供優良服務是文獻信息資源共建共享工程的最終目標。同時,可以采用 SaaS(Software-as-a-service)軟件服務技術。SaaS是基于互聯網提供軟件服務的軟件應用模式[4]。CALIS即將推廣的諸多共享系統均為該應用模式,為廣大成員館方便、快捷地部署應用系統,為提升各高校圖書館的服務能力找到了捷徑。同時,可以利用“云計算”技術,對分布于各高校圖書館的文獻信息資源進行有機整合與發布,更加有利于共享平臺的使用。

(四)及時了解讀者需求,一切從讀者需求出發

滿足讀者需求,是文獻信息資源共建共享工作所追求的根本目標。在信息時代,網絡上的文獻信息資源雖然非常豐富,但其可靠性卻無法得到保證。高校圖書館所提供的信息應能保證其具有專業性和可靠性。所以,網絡環境下的高校圖書館工作人員應具備“專家型”素質。他們除擔負傳統的圖書館業務工作以外,還應能夠充分利用先進的現代信息技術,對館藏文獻信息資源和網絡文獻信息資源進行深層次開發,去偽存真,有效抵制信息垃圾,以健康有序的全方位文獻信息資源滿足讀者的需求。

(五)積極提高高校圖書館工作人員的綜合素質

高校圖書館工作人員應擁有扎實的圖書館學、情報科學理論知識。此外,還應學習先進的計算機、網絡通信、數據庫、數字化和多媒體等信息科學知識和相關設備的操作使用技能。如果高校圖書館工作人員不能夠熟練地掌握計算機和網絡知識與技能,就不可能通過網絡獲取、加工和利用豐富的文獻信息資源,搞好高校圖書館的文獻信息服務也便無從談起。高校圖書館要利用自己占有的文獻信息資源和快速進行文獻信息資源加工的能力,利用網絡環境,對電子文獻信息資源進行深度挖掘與重組,提供文獻信息增值服務。

(六)各高校圖書館應積極爭取學校在經費上的支持,區域數字圖書館更應爭取當地教育主管部門或國家在經費上的支持

高校圖書館只有擁有可靠的資金支持,才能為讀者提供豐富的文獻信息資源,才能為讀者在某些服務上給予經費補貼,鼓勵讀者參與文獻信息資源共建共享工程,形成良性循環,促進文獻信息資源共建共享工作的進一步發展。目前,我國有些省市的數字圖書館建設已經走在了前列,教育主管部門投入了大量資金。例如,天津市已累計投資 2.4億元,江蘇省也投入了專項資金 4 593萬元,浙江、河南等省也投入了大量資金。

(七)加強規章制度和分配機制建設

要想建立良好的文獻信息資源共建共享聯合體,必須制定完善的規章制度。在保護作者知識產權和遵守國家有關法律法規的前提下,應制定本系統文獻信息資源共建共享的管理辦法,建立激勵和懲罰機制,明確成員館的責、權、利,規范共建共享聯合體的運作模式,保障成員館的權益,使文獻信息資源能最大限度地為成員館所使用。

四、 結 束 語

高校圖書館作為文獻信息資源共建共享建設的重要承擔者,在文獻信息資源共建共享建設中,一方面促進了文獻信息資源共建共享的發展,另一方面本身也依賴于文獻信息資源共享而得到了發展。我國高校圖書館的服務模式,由于原有的分布格局,必然是多中心、多系統、多層次、多類型的局面。因此,在網絡環境下,更要強調分工協作,避免各自為政。要大力提高文獻信息資源的使用價值和服務質量,做到有償服務與無償服務相結合、社會效益與經濟效益并舉。高校圖書館要大力通過服務,滿足讀者的需求,提高服務的技術含量和能力,使人們在網絡和信息時代盡享高校圖書館的服務。

[1]程煥文,潘燕桃.信息資源共享 [M].北京：高等教育出版社 ,2004：32～ 35,276～ 329.

[2]中國高校人文社會科學文獻中心.中國高校人文社會科學文獻中心項目概況 [EB/OL].[2009-05-20].http：//www.cash l.edu.cn/porta l/porta l/media-type/htm l/group/whutgest/page/gxmgk.psm l.

[3]中國高等教育文獻保障系統管理中心.CALIS介紹[EB/OL].[2009-05-20].http：//pro ject.calis.edu.cn/calisnew/xalis-index.asp?fid=1&class=1.

[4]謝億民.互聯網和軟件融合成就 SaaS[J].軟件世界,2006,(15)：31.