價值工程在投資建設項目管理中的應用

喬魯君

中鋁洛陽銅業有限公司（471039）

1 價值工程的定義

價值工程又稱為價值分析，是以最低的壽命周期費用，可靠地實現必要的功能,著重于產品或作業的功能分析的有組織的活動。

2 投資建設項目中應用價值工程的特點

價值工程的主要特點為:首先是建設產品的多樣性決定了建設項目應用價值過程具有普遍性的特點,對同一個建設項目，可以對其功能、建筑形式、結構、設備等不同的問題和方面開展價值工程活動。對不同的建設項目，也可以對同樣的問題開展價值研究。因為，不同的項目，參與實施的設計者、施工單位都是不同的，因而對同一問題的解決和處理方案就不同,所以對每一個建設項目都非常有必要進行研究和分析。其次建設產品的投資巨大、價值高昂、具有勞動密集型的特點，決定了建設項目的價值工程活動具有高效性，節約潛力大，開展價值工程活動的效益高，即使將造價降低很小的百分比，其節約的數量也是很大的。同時建設產品還具有使用壽命長、建設周期長的特點，通常建設項目使用壽命在50年，每年用于建設項目的設施維修、零件更換及管理人員工資等成本開支也很高，因而在整個壽命期內，其使用成本的總和很高，占全壽命周期費用的很大比例。因此，在建設期就考慮降低使用成本,通過開展價值工程活動降低全壽命周期成本是非常重要的；還要注重將縮短建設周期，提高可施工性作為方案評價的重要方面加以考慮。

3 價值工程研究活動的時間越早越好

價值工程起源于材料和代用品的研究,但是它的原理很快就擴展到了各個領域,對于建設項目實施和使用的全過程中都可以開展價值工程活動，即在項目的設計階段、招投標階段、施工階段以及項目建成投入使用階段，都可以開展價值工程活動。但就效益和效果來說，價值工程研究是越早越好,即設計階段比招投標階段好，招投標階段比施工階段好，擴初設計階段比施工圖設計階段好。價值工程可以應用于一切有功能、有成本的事物上。

影響建設項目投資因素有很多,從參與項目實施和運營的有關各方來說，不同單位和人員的影響程度是不同的。影響程度最大的是業主方的要求、標準、設計準則以及設計和咨詢工程師的經驗和能力等。這些影響主要體現在項目前期和設計階段，隨著時間的推移，各方面的影響程度都會大大降低。

4 價值工程在投資建設項目管理中的應用

項目管理是項目的管理者在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標。

總體來看，目前項目管理中普遍存在的問題是：項目團隊成員總體素質不高，由于項目的流動性較大，使得人員積累同類項目的經驗也比較少;并且從項目初始階段到項目最后結束的整個過程中，資源浪費現象非常嚴重。成本控制是項目管理過程中一個非常關鍵的環節，資源是有限的，所以節約資源、優化資源配置是進行一個項目的重點。價值工程作為一種節約成本、提高功能的管理技術，可以使有限的資源達到最大限度的利用。

當前較多的項目實施組織模式是平行發包模式，各設計單位之間、施工單位之間以及設計單位與施工單位之間都是平行關系,他們分別與業主簽訂合同，彼此間沒有指令關系，沒有合同關系。此時應由業主或其聘請的項目管理單位組織開展價值工程活動，價值工程活動可以包括設計單位、施工單位或供貨單位。在激勵機制下，設計單位或施工單位也可自發組織,獨立開展或邀請其他單位共同參與開展價值工程活動。不足的地方是這種建筑工程活動范圍很可能僅僅局限于組織者所負責設計或施工的部分,很難進行整個項目的全面的價值工程研究活動。

項目的整個過程可以概括為投資前期、投資建設期以及運行期三個階段。

首先投資前期的投資機會研究是價值工程的第一步。對象選擇主要是為了確定項目的投資領域和方向;確定對象之后，就要進行詳細的情報資料的搜集，即投資前期的項目可行性研究階段，這個階段的主要工作是市場的預測、資源條件的評價、技術方案的評價、投資估算、人員配置以及財務預測和相關領域項目的發展情況等等，一般的說，情報資料搜集的全面與否是影響項目成本控制的重要因素,也是決定項目成敗的一個關鍵問題。在搜集情報之后，還需要進行整理分析,全方位、多角度的進行科學合理的項目投資決策，避免將來的失誤和損失。價值工程選擇對象的原則是:優先選擇改進潛力大、效益高、容易實施的對象。

其次，在項目的建設期引入價值工程。項目的建設階段是成本控制的關鍵，可以說，項目成本高低的70%～80%取決于這個階段，此階段的主要目標就是完成項目。項目建設期是整個項目的核心,前期的所有工作都是為了使這個過程順利進行。利用價值工程的功能系統分析對這個過程進行成本監控，從而減少不必要的功能和資源的浪費。功能系統分析包括功能定義、功能整理和功能評價。通過功能定義，明確項目各個組成部分的功能。功能定義不僅要對整個項目的功能下定義,更重要的是對項目建設階段的各個組成部分的功能下定義。在功能整理中，將項目各部分的功能用系統圖表示出來，以更加明確哪些是必要功能、哪些是不必要功能，從而消除不必要功能。功能評價主要是確定功能值和目標成本，運用公式法、直接評價法和間接評價法進行評價和價值計算;通過功能評價可以計算出項目實現其功能所需要的成本，與現實的成本進行比較，減少因為不必要功能而浪費的時間和資源，降低成本，從而使項目建設的整個過程都能節約資金，達到成本控制的目的。在項目的建設階段引入價值工程是相當重要的,價值工程從項目建設階段各個組成部分的功能入手，消除不必要的環節和功能，有效的利用資源，提高項目的經濟效益。

5 在項目的運行期引入價值工程

運行期是項目建設完成后投入使用以產生經濟效益，實現其功能的過程。尤其是在項目投入使用后也要產生費用，即使用成本，而價值工程追求的就是生產成本和使用成本最低。在項目投入使用后，從功能分析入手，評價其功能和價值，找出缺陷，尋求改進的方法，從而使項目的功能更加完善,有些房地產公司在項目前期和實施期就引入物業公司的專業人士,對房產投入運行過程中容易產生的不必要功能和不合理成本提出建議，開展價值過程分析，取得了很好的效果。

在項目管理過程中一定要注意運用管理的技巧和方法。要注意整個項目管理過程中人員的多少要適當，采用目標管理的原則，將目標層層分解具體到每個人，充分的調動人的積極性和創造性，并且還要注重對人的激勵。同時，管理者不但自己要掌握價值工程的基本知識和原理,還要將這種思想發揚到項目管理的每個角落、每個員工身上，及時發現問題、解決問題。

應用價值工程進行項目管理是實現項目管理成本控制的非常有效的手段，尤其對于那些資金有限，資源約束強的項目。在當前激烈的市場競爭條件下，成本是構成競爭優勢的一個主要方面，減少成本，贏得市場，將價值工程運用到項目管理中勢在必行。

[1]投資建設項目組織[M].中國計劃出版社.