作者 / 陳春艷
企業如何管理無形資產
作者 / 陳春艷
不管是技術創新型企業,還是技術跟隨性企業,都希望自己在無形資產多年的投入能夠實現收支平衡或者增值的效果。因此,企業對無形資產進行籌劃、控制、配置、運用,使之得到有效保護,充分實現保值和增值效果的管理活動,也就是無形資產管理。
無形資產管理 知識產權管理 專利 商標
無形資產涵蓋了企業的商譽、債權、非債權的合同權、商業票據、股權、代理權、客戶資源、商業秘密、域名、專利權、商標權、發現權等內容,其范疇寬于以商標、專利、版權為主體的知識產權資產。不管是技術創新型企業,還是技術跟隨性企業,都希望自己在無形資產多年的投入能夠實現收支平衡或者增值的效果。因此,企業日益重視對無形資產進行籌劃、控制、配置、運用,使之得到有效保護,充分實現保值、增值效果的管理活動,也就是無形資產管理。
無形資產管理的核心在于構建和完善知識產權戰略,但不少企業認為,知識產權戰略是大企業的事,中小企業沒有必要也不可能構建所謂知識產權戰略。但實際上知識產權戰略問題是與企業的誕生如影隨行的,例如企業名稱(字號)的選取,或者以知識產權等無形資產出資設立公司等等,這都是企業最基本的知識產權戰略問題。
企業其實更多需要從戰略高度來衡量和決策的問題,例如企業的商標注冊、專利申請等等。知識產權戰略的首要之義就是確立企業知識產權的戰略定位和長期目標,譬如是發展成為區域性、行業性的著名商標,還是要達成中國馳名商標 乃至最終成就“世界名牌”。其次,是選擇企業知識產權的具體管理模式,例如是總部集中管理,或分散授權管理,或按產品、技術類別實施矩陣式管理,這可以根據企業經營體制、事業規模的差異及演進而可以有所區別。
一般地,無形資產管理包括以下方面的內容:
1.建立無形資產管理制度,擬定商標、專利、版權等無形資產的管理制度,分別對其管理架構、工作流程、應用要求、侵權監控、權利保護、投資、融資規則等予以規范化。
在進行無形資產管理過程中,特別要注意以下易被忽略又經常發生法律糾紛的事項:
(1)技術引進和轉化時的知識產權狀態調查、評估,以及引進、轉化方案的法律規定;
(2)產品試制、合作開發中的權利歸屬與成果分享;
(3)外包模式下的信息披露與權利保護;
(4)特許經營模式中的信息披露與權利保護;
(5)企業重組與清算時無形資產的合理處置,對此可以預先在公司章程等法律文件中列明。
2.引入無形資產信息系統,完善情報、檔案的管理。在全面核查、統計的基礎上,建立無形資產存量、增量及變動信息庫,隨時跟蹤和補正企業無形資產的申請注冊、投資入股、交易轉讓、許可使用情況及法律爭議和其它相關信息。以商標、專利為例,通過信息化管理,可以全面掌握國內外商標注冊、專利申請情況,及時提出異議或宣告無效,減少權利沖突(重點防止惡意搶注),避免因未按照規定繳納年費而導致專利權終止的疏漏。
無形資產是單位資產的重要組成部分,它是一種長期為單位使用、給單位帶來某種經濟利益的非貨幣性資產。如何管理無形資產也是人們越來越關注的問題,而知識產權的資產管理是無形資產管理中比較典型的一類 。
(一)提升知識產權資產運營績效
1.建立知識產權資產的戰略布局規劃,協調公司創新發展策略的定位。不僅應關注當前市場需求,更著眼于未來市場發展,立足于對市場分析及發展預測,注重長遠資源投入和創新戰略布局。
2.拓寬品牌形成的途徑,創造更多的自主知識產權品牌,形成企業的核心業務,使得企業技術優勢變為市場優勢。
3.當競爭對手的市場進入與發展態勢對專利權人形成沖突時,合理運用授權、轉讓等知識產權資產運營手段,合法打壓競爭對手。
4.利用知識產權資產所具有的看漲期權屬性,拓寬融資的渠道,獲得金融機構、風險投資者等投資人、借貸人對企業的商業資助。
(二)強化知識產權資源的掌控
以知識產權資產的技術優勢為支撐,實現對企業產業鏈上下游創新資源的掌控。廣泛建立以提高技術創新能力為目標的戰略合作伙伴關系,推進產業鏈的共同成長,積極開展與國內外同行、研發機構和高等院校等多渠道技術交流與合作,促進關鍵技術突破,增強產品及解決方案的競爭力,提升產業鏈價值,推動企業創新的迅速產業化。
同時,將自主知識產權融入國際標準體系,使公司的創新模式逐漸與國際接軌,獲得行業標準制定的主動權,贏得標準談判更大的籌碼,引領行業發展的方向,使其獲得市場強勢地位。
(三)開發和利用知識產權資產
1.對知識產權資產進行評估
首先,對知識產權資產進行客觀評估,區分出哪些是企業的“收益發動機”,哪些是需要進行成本控制的底端業務,最好是由第三方機構來評估知識產權資產。
其次,就是清查自己的知識產權資產庫存,哪些知識產權資產不妨出售給其它企業,哪些知識產權資產還需要增加,例如,企業可以從外部購買,或是取得其它企業授權,或是與其它企業相互交換。
最后,可以列出企業所有知識產權的一張清單:按專利到期日,出售的可能性和收益的可能性來排列。那些沒有被充分利用的知識產權資產可以轉讓,或是授權給他人,或是作為建立戰略聯盟或是建立合資公司的投資,或是干脆留在手里作為防衛侵權訴訟的“盾牌”。
2.提高知識產權資產的利用率
在對知識產權資產進行評估后,這就需要根據評估結果充分挖掘知識產權資產的利用,常見的方法有如下幾種選擇:
(1)侵權聲明:在發現其他企業(也是潛在的可授權對象)有侵權行為時,立刻向對方聲明自己的權利并索賠,索賠可以按照該企業過去和正在進行的銷售業績來進行。
(2)技術轉移:通過出售或是授權轉讓專利或其它知識產權給其它公司。
(3)技術許可:對侵犯公司知識產權的對象或意欲獲得公司許可的對象進行技術許可,以收取許可費用。
(4)專利池:通過建立新的業務單元、合資公司或是建立“專利池”來充分利用知識資產。專利池是不同企業聯盟合作,注入自己的專利技術,建立成一個共有的專利倉庫,然后可以將這個專利池授權轉讓給其它公司。
如何將無形資產轉變成可見的利潤?這是無形資產管理的所追求的結果,也是每個企業非常關心的問題,像前面所提及的幾種提高知識產權資產利用率的方法,也是目前比較常見的方法,但每個企業應該根據自身的特殊情況進行合適地選擇和創新。總而言之,企業不但要調控知識信息流、實物流、資金流和政策流,還要調控內外部創新環境,從而落實無形資產的轉化,將無形資產升格為策略資產,實現無形資產的戰略布局、資產運營、資產融資和投資增值。
(作者單位:中興通訊法務部)
[1]葉陳毅.無形資產管理[M].上海:復旦大學出版社,2006:1.
[2]馮曉青.企業知識產權戰略[M].北京:知識產權出版社,2004:4.