徽州文書整理及特色數據庫建設研究

俞乃華，何廣龍，汪柏樹

（黃山學院，245000）

在20世紀中葉，被譽為中國歷史文化第五大發現的徽州文書大量面世，推動了徽學這門新學科的發展。有學者認為，“徽學研究將給宋代以后的中國古代史特別是明清史帶來革命性的變化”[1]，也有學者指出：“徽州民間文書的大批發現，為人們開啟了明清以來社會文化史研究中的許多新課題，使得以往無從研究的諸多側面，陡然間增添了不少內容翔實而生動的新史料”[2]。黃山學院是古徽州本土的惟一高校，從九十年代開始收集徽州地方特色文獻。為了突出自身的辦學特色，對地方特色文獻的整理與研究，是多年來我校在哲學社會科學研究方面的重點與致力發展的特色項目，并已取得了一定的成果。目前收集的地方特色文獻中，徽州文書約八萬余件（冊），這是人類遺留的寶貴歷史記憶。為了更好地開發利用這些資料，建立特色文獻數據庫，開發應用管理軟件，為學校科研服務是我們的一項重要工作。2004年，在學校的支持下，啟動徽州文書整理及相關工作，取得了階段性成果。2007年《徽州文書整理及管理軟件研究》被列入省教育廳人文社科項目，經過近兩年時間的研究探索，研究工作已達到預定目標。

1 研究成果的主要內容

1.1 徽州文書整理工作規范化

徽州文書來源復雜，主要從民間征集；形式多樣，有散件、簿冊；內容廣泛，涉及社會、政治、經濟、商業、文化、教育、宗教、民俗等各方面內容。如何客觀反映每一份文書，在文書整理工作中是一個難點。通過對幾年來文書整理工作經驗認真總結，研究制定了整理工作程序：

1.1.1 制定文書整理細則

黃山學院從2004年開始整理從民間征集的徽州文書資料，經過不斷地總結和吸取其他收藏單位的整理經驗，制定了比較成熟的工作細則，共分為十六個大項。對文書的題名、朝代、時間、形式特征、地域、事主等信息進行了規范。如對土地契約文書、賦稅票據、官府文書中的“事主”進行了界定，以立文書之人為事主。對執照、收稅票等契稅憑證以買主持證人為事主，推稅票、吊稅票等以賣主為事主等；時間中用月令等舊稱代替的，據其與農歷月份的對應關系，經考證后寫出序數月份；抄契簿以封面立簿時間定，無時間以下限時間定。租簿與帳冊無立冊時間以上限時間確定……用以指導文書整理工作。

1.1.2 建立分類表，科學分類和歸類

由于徽州文書的特殊性，不能等同于圖書或檔案分類。中國社科院歷史研究所1990年出版的《明清徽州經濟資料叢編》第二輯，按內容把徽州經濟文書分為六類。該所1991年出版的《徽州千年契約文書》改變了以內容分類的方法，而以時間先后為總綱分類編輯。但是，由該所編纂，2000年出版的《徽州文書類目》，又回到了以內容分類的方法上來，并建立了三級分類結構體系，將文書分為九個大類。1996年安徽省檔案館嚴桂夫主編的《徽州歷史檔案總目提要》，按檔案學將徽州文書分為七類，但是2005年嚴桂夫、王國健撰寫的《徽州文書檔案》一書，放棄了檔案學分類，采用《徽州文書類目》研究成果，按歷史內容把徽州文書分成九類。因此，以內容分類是學界對徽州文書分類的主要走向。因此，我們借鑒了社科院歷史所和安徽省檔案館文書分類方法，編制了分類表，經過整理工作實踐和多次修訂，最后確定分為十個大類：土地關系與財產文書類，賦役文書類，商業文書類，宗族文書類，官府文書類，教育與科舉文書類，會社文書類，社會關系文書類，民間文化文書類，其他文書類，下設129個二級類目，156個三級類目。首次設立了民間文化文書類，將流傳于徽州民間，與人們生活息息相關的，如鄉村日用類書、工藝制作方法、月令月時、藥方、楹聯、商業經營方法等文書歸于該類下，有利于文獻檢索。該分類表基本滿足對徽州文書的科學分類和歸類。

1.1.3 定題名

每份文書題名由四個要素組成，即時間、地域、事主及文書首句或末句提及的名稱，簿冊文書有題名的保留原名，并加書名號以便識別。這樣能比較客觀地反映文書的原貌和文書所提及的內容。

1.1.4 地域考證

由于數量相對較多的土地買賣文書是白契，確定地域非常困難。根據文書整理工作研究，可用五種方法考證土地買賣文書產生的地域：（1）從文書所鈐官印考證；（2）以文書中提及的都圖字號與都圖分布為依據考證，即對照各縣都圖字號冊去確認；（3）根據文書中提及的土地名利用地方志等工具書考證；（4）利用相關契約彼此印證考證地域；（5）根據特有習慣用語斷定。徽州各縣都流傳著各種契約書寫日用類書，提供了各種契約的書寫格式，不同的地域構成不同的契約圈。如土地契約中出現“某都某保、本都本保”等，說明坐落的為祁門縣，表述旱地面積“計種豆子壹升半”，契約所屬地域應為歙縣，出現“佃皮、佃”等詞語表述“小買”含義的，可以推測為休寧縣。運用這些方法提高未具縣名文書的地域認定。

1.1.5 提取文書中有研究意義和檢索意義的信息

在整理中，將每份文書顯示的時間、立契人、朝代、年代、都圖、字號、土名、受業人、尺寸、契約類型、葉數等元素記錄于文書袋上，與通過其他方法考證出來的信息加以區別。

1.1.6 復核在初步整理后

經異人復核后，將文書信息與圖像存入數據庫，盡可能保證數據準確。

1.1.7 給文書編號

為了區別文書，每一份文書給出惟一的編號。編號由三部分組成：即分類號－朝代、帝王年號、年序號－某類自然順序號組成，在錄入數據庫時自動生成，便于管理。

1.1.8 文書存放

經過研究論證，分析了分類存放和按征集批次（歸戶）存放的利與弊，我們選擇了按征集批次編號（歸戶）存放的方法，更好地保持徽州文書的客觀原貌，有助于學者研究。

1.2 數據庫及應用管理軟件

徽州文書管理系統利用已經成熟的OOP+ADO、Java等技術建立，應用軟件主要由數據管理系統和數據檢索系統組成，經過實際運行測試，不斷地調整修改，比原定目標在使用上更便捷。主要功能如下：

1.2.1 數據添加、修改、刪除便捷

數據管理系統的數據添加功能中，分類號、朝代、年代、縣域、都、圖等信息以下拉列表框方式錄入，方便快捷，大大提高了數據錄入速度。每條記錄錄入后系統自動生成文書編號。對已錄入數據也可進行修改、刪除。由于數據被刪除可造成序號不連續，設置了自動編排功能，可避免檢索時文書圖像與文書不對應的問題。為了便于使用，增加了數據導出功能，可導出所需文書記錄和圖像，有利于閱讀與出版使用。

1.2.2 檢索功能強大（1）單一條件檢索

數據庫能根據需要設置多項檢索條件，檢出特定需要的文書信息。檢索系統共有15個檢索字段，如類名、時間、地域、事主、土名、契約類型、原始編號（對不同時間收集的文書批次編號）等，輸入相應的檢索條件即可進行單一檢索。

（2）復合檢索

檢索系統根據需要也可進行復合檢索。如將“賣田契”這一類名與歙縣（地域）進行復合檢索，可檢索出所有歙縣賣田契；將清（朝代）、乾隆五年（帝王年號、年序號）、與休寧（地域）、某事主等條件進行復合檢索，可檢出休寧乾隆五年某事主所立的所有契約文書，提高檢索的精確度。

（3）模糊檢索

在數量較多的土地契約中，往往涉及多個土名和字號，應用軟件在運行測試時，在原定的檢索功能中，根據需要增加了受業人檢索字段，利用事主、受業人、土名、地名、字號檢索時，增加了模糊檢索功能，有利于相關內容檢索。對某些字段還可進行排序，有助于檢索文書信息和檢查數據是否正確。

1.2.3 有助于考證文書的地域

徽州文書收集的來源復雜，在一個批次收集的文書，有時會雜有不同縣域的文書，不易識別。該數據庫在使用時，給考證地域提供了快捷方便的途徑。如根據文書中的事主、土名、受業人、字號、年代等信息，在數據庫中進行檢索，將檢索出的不同批次收集的具有相同信息的文書加以分析，有些可互相印證考證出地域，對歸戶研究提供更多的數據。

1.2.4 數據維護方便

徽州文書的種類和數量還存在不可預知性，因此，數據庫中的分類表具有添加功能，必要時可增加新的類目。另外，縣域、都圖、年代、朝代都可根據需要進行修改和添加進行維護。

2 徽州文書特色數據庫的實際應用價值

2.1 有利于今后的整理工作

目前該數據庫及應用管理軟件已在我校圖書館特藏部使用。該數據庫用于管理徽州文書資料，已錄入數據12000余條記錄，對后續的文書整理工作和研究工作有很大幫助。整理錄入的文書一般可在計算機上閱讀，能較好地保存原件。

2.2 方便研究者利用

目前在徽學研究中，利用徽州文書研究主要有專題研究和歸戶研究等方法。歸戶研究即根據某一戶遺留的文書進行綜合分析和研究，說明某一問題。因此，一些文書收藏單位，按收集時的一批或一包（戶）為整理、保存單元管理這些資料，優點是不破壞文書的原始性，但相關資料被分散。該應用管理軟件能將不同時間、不同地點收集的具有相關性的文書檢索出來，彌補歸戶管理的局限性。另外，也可打破地域局限，將同類文書集中檢索出來，進行專題研究。

2.3 有利于實現資源的共享

據2004年有關資料統計，徽州文書不少于20余萬件。據最新估計，已發現的徽州文書約有50萬件（冊）[3]，主要收藏于社科院歷史所、上海圖書館、安徽省檔案館、黃山市博物館、黃山學院、北京大學、安徽大學徽學研究中心、南京大學等國內40多家檔案館、博物館、大學圖書館及研究機構[4]。此數據庫和應用管理軟件可向各徽州文書收藏單位推廣應用，有利于徽州文書的保護和實現資源共享。

2.4 有助于徽州文書出版工作

目前已出版的徽州文書以明清時期為主，根據《明清徽州社會經濟資料叢編》兩輯、《徽州干年契約文書》40卷、《徽州文書》20卷統計，明代文書約4000份，清代文書約11000份，民國時期的文書約650余份，共和國文書近100份。我校為填補資料空白，整理出版民國文書20卷，已交清華大學出版社出版。該數據庫對出版編輯工作有很大的幫助，并能利用其導出功能制作隨書檢索光盤。

3 結語

徽州文書特色數據庫在研究時主要考慮到數據安全問題，因此，采用單機版建立數據庫，只供校內研究者在裝有此數據庫的單機上使用。為使這些資料能更好地利用，我們將在保證資料安全的前提下，整合到圖書館網絡系統中去，讓更多的研究者通過網絡方便快捷地利用這些珍貴文獻。

[1]周紹泉.徽州文書類目·序[M].合肥：黃山書社，2000.10.

[2]王振忠.新發現的徽州文書與徽學研究進展[J].探索與爭鳴，2004，（12）.

[3]翟屯建.徽州文書的由來、發現、收藏與整理[J].上海師范大學學報，2006，（1）.

[4]王國健.徽州文書檔案的特點和價值[J].檔案學研究2001，（1）.