期刊題名目錄數據庫建設探索

邱曉輝

（濟寧市圖書館，272037）

所謂“期刊題名目錄數據庫”，是指數據庫出版公司或圖書館在制作數據庫時是以檢索為目的，以讀者為服務對象的。具體地說，數據庫出版公司或機構通過某種方式對用戶群進行限定，以確保交納一定數額使用費的用戶方可使用其產品。由于數據庫費用昂貴，用戶一般采取集團購買的方式獲取使用權。因此，此類數據庫多見于各院校、研究機構等的圖書管理機構的主頁上。

隨著網絡信息技術的發展以及圖書館信息資源載體的多樣化，使圖書館文獻資源面臨著新的挑戰。期刊文獻信息資源共建共享已成為現代圖書館管理的發展趨勢，而規范化的期刊數據庫建設則是實現文獻共享的前提。期刊數據庫建設就是將中文期刊書目信息資源數字化，使其成為計算機可讀的相關信息的集合。它是現代圖書館參與知識經濟競爭的重要手段，也是網絡時代圖書館基礎業務建設的重要內容之一。

1 國內期刊題名數據庫建設現狀

數據庫為檢索期刊文章所帶來的影響更具革命性。按照傳統的調查方法，徹底收集分散于各期刊中的相關文章信息似乎遙不可及。期刊文摘數據庫的出現，使這種狀況有了較大改觀。目前國內期刊文摘數據庫以中西日俄文期刊聯合目錄數據庫最為知名。該庫是全國性、多學科、多文種的綜合性數據庫，能同時揭示300余家成員館的期刊聯合目錄和網上外文期刊的目次文摘及部分全文，共收錄西文期刊3.9萬種、館藏25萬條，日文期刊6千種、館藏1.3萬條，俄文期刊6.6千種、館藏1.4萬條，中文期刊4.5萬種、館藏5萬余條。此外，該數據庫在2000年增收了連續出版的光盤和3000多種網上電子期刊。該數據庫時間跨度大，收錄的西文館藏可追溯至17世紀，收錄的日文和俄文館藏可追溯到18世紀。

目前圖書館應用主題數據庫還不多見。各類期刊存于各大綜合性數據庫中。同時，圖書館學研究對象涉及面廣的特性也決定了學者必須從各種學科的數據庫查尋資料。有文章對使用各類數據庫的情況進行了研究，研究結果表明，館員和讀者在檢索文獻時使用最頻繁的是綜合性數據庫。

在外文期刊文摘庫中，從文獻收集的廣度、深度和使用的便捷性等方面考察，Web of Science文摘引文數據庫無疑是首屈一指的。Web ofScience文摘引文數據庫是ISI(Institute for Scientific Information美國科技信息所)以科研為目的制作的學術性數據庫。它分為三部分：自然科學庫SCI（Science Citation Index）、社會科學庫SSCI（Social Science Citation Index）和藝術與人文科學庫A&HCI（Art&HumanitiesCitation Index）。歷史類文獻收錄在藝術與人文科學庫。該庫是藝術與人文科學方面期刊文獻的多學科的索引光盤，完整地收錄了25個學科的1100多種期刊，還包括ISI各個數據庫中有關藝術與人文科學方面的其它7000種期刊中的內容。人文科學方面的主題范圍包括考古、建筑、藝術、亞洲研究、古典著作、舞蹈、電影、歷史、人文、語言學、文學、音樂、哲學、詩歌、廣播、宗教、電視和戲劇等。所錄文獻時間跨度從最新資料可回溯到1945年，可以選擇一次檢索全部年份、特定年份或最近一期的資料。

Web of Science的獨到之處是具有強大的引用文獻情況和被其他文章引用情況的查詢功能。在瀏覽文獻時，不但能瀏覽該文獻的出處、文摘、作者通訊地址等信息，而且通過點擊“Cited Reference（所引用的文獻）”，還可調出該文章的參考文獻目錄，直接點擊該文獻的某一篇參考文獻即可查到該參考文獻的記錄。這樣沿著文獻引證關系的路徑，一直可以向前追溯查詢。這一功能對調查某一課題的脈絡、了解前人的研究工作和成果極為有效。同時，“Time Cited（被引次數）”可直接給出引用某文獻的所有文獻的題錄列表。點擊列表中任一篇文獻篇名或作者，即可查到該引用文獻的記錄。這一功能對了解相關研究工作的背景和進展，借鑒、滲透相關學科領域的思想和成果提供了最便捷的手段。這種全新的檢索功能對于科學研究、文獻評價和研究也具有重要價值。此外，點擊“Related Records（共同引用一篇或數篇文獻的論文，即相關論文）”可輕松查找相關學術文獻，同時獲取原文摘要。

2 中文期刊建庫的準備和措施

2.1 中文期刊建庫的數據準備

建庫前的數據準備工作直接關系到建成數據庫的質量。我們通常以中文期刊公務目錄為主要著錄依據。由于公務目錄多年來是手工著錄的，不同時期依據了不同的著錄標準和規范，存在許多問題，因此在準備過程中首先應對期刊進行清點、整頓，同時應準備相關的中文期刊檢索工具書以備查考。

2.1.1利用外來數據庫信息

數據庫建設的工作量是相當大的。為了縮短建庫時間，減少錄入人員的勞動量，充分開發利用ILASⅡ2.0軟件系統中間轉換庫的功能，要采用書目數據相對齊全，而且較標準的深圳市圖書館、遼寧省圖書館的數據作為本館的外來數據。著錄時通過期刊題名、ISSN號、統一刊號等主要檢索點進行檢索，對兩種外來的數據信息進行比較、擇優復制，然后根據本館需要對個別字段刪除、修改并追加本館館藏信息，最后存入數據庫中。通過實際操作，在兩個外來數據庫中套錄成功率在70%-80%之間。這種建庫方法不僅高效快捷，而且也能較好地保證書目數據質量。

2.1.2利用期刊、典藏卡、工具書做好原始編目數據

對未套錄的中文期刊的數據錄入，應依據本館機讀目錄著錄字段設置的要求逐項地進行編目。根據館藏期刊公務目錄和期刊對照著錄，同時對缺少的著錄項目利用檢索工具書查考，對查考到的信息進行綜合分析判斷，盡可能使著錄信息詳盡、完善。

2.2 數據庫建設中的問題及對策

在期刊數據錄入時經常會出現一些意想不到的問題，給數據錄入工作帶來許多麻煩，影響質量和進度。針對實踐中出現的問題，我們及時與有關方面進行溝通，共同研究，并提出解決問題的對策，在處理同一個問題上堅持前后一致的原則。

2.2.1數據錄入存在的問題及對策

091統一刊號不一致問題。統一刊號是期刊重要的檢索點之一。期刊在發展的過程中，由于某種原因往往形成同一種期刊有幾個不同的統一刊號現象。為了解決這個問題在091字段設置上應采取可重復措施，這樣不論從哪一個刊號入手都可以查到該種期刊。

國際標準連續出版物號（ISSN）及091統一刊號中的子字段價格問題。由于期刊價格多年來發生了許多變化，可取消該子字段，并把該子字段價格問題放在裝訂庫處理。

100通過處理數據字段中第34-35字符位置的題名語系代碼問題。題名語系代碼有“ea”、“eb”。我們統一使用“ea”，它表示正文題名所使用的文字是正題名中除漢字外也包括非漢字形式的內容，從而提高了數據錄入的工作效率。

110連續出版物編碼數據字段中字符位置1出版周期問題。由于同種期刊往往出版周期有多次改變，如：半月刊、月刊、季刊等變化，其變化有時很難查到。對這個問題我們采取分段處理的方法：（1）采用期刊創刊年的出版周期；（2）期刊更名后以更名后的期刊出版周期為該刊物的出版周期。

200題名與責任者字段中題名、責任者變更問題。目前，隨著社會的發展，有不少期刊的題名發生了變化與更改。對題名改變的期刊采用分段著錄的方法，只要更名就著錄一次，然后利用4字段來連接，同時在300附注項字段說明其變更的原因、時間；在期刊責任者項著錄方面，我們一般采用主辦者并以創刊年的主辦者為主要責任者，無主辦者則以主管部門為主要責任者，責任者變更情況在300附注項字段說明。

207卷期年月或其他標識字段中期刊卷、期的標識問題。為了解決這個問題，本館規定期刊卷期采用分段標識，名稱變更的原因及時間在300附注項字段說明。

210出版發行項字段中出版者變化問題。如果該期刊出版者發生變化時，應以原出版者著錄，變化后的新出版者應在300附注項字段說明。

215載體形態項字段中期刊尺寸變化問題。在對一種期刊的尺寸著錄時，應以創刊年的尺寸為主要著錄依據。如尺寸發生變化則在300附注項字段說明。

3附注塊字段設置問題。在實踐中，我們對該字段進行了調整，只保留了326出版頻率字段，其他字段都統一由300附注項字段代替。這樣既能保證一些必要項目的說明，又不缺少必要的著錄項目，容易統一著錄要求，不易出現錯誤。2.2.2數據庫數據審校與日常維護

在大規模數據庫建設中必須制定嚴格的管理制度，數據審校與日常維護制度的完善是保證數據庫質量的關鍵。因此，必須建立規范的制度，并認真貫徹執行，以充分調動和發揮數據審校及維護人員的工作積極性，使他們保持嚴謹的工作作風和高度的責任感、使命感。審校人員要及時對數據進行審校，確保數據庫的質量，控制人為的失誤，降低差錯率。審校與錄入人員要經常交流，發現問題應及時反饋給錄入人員，避免同樣問題再次出現，并記好工作日志作為日后問題處理的依據，同時也為以后其他數據庫建設積累經驗。

結束語

目前，數據庫還處于發展的初級階段，圖書館學研究和日常工作所需要的許多文獻資料還沒有上網，大多數數據庫的數據并不太全，全文期刊題名目錄數據庫的數據更待完善。顯然，數據庫還不能完全取代紙本書籍、期刊文章和文獻資料，它所起的作用是有限的。但是，以網絡時代信息技術發展的速度，上述缺憾無疑會逐漸得到解決。即使在目前數據庫建設尚有待完備的情況下，數據庫在廣大圖書館工作者視野、補充紙本研究資料方面所起的作用是不能忽視的。因此，樹立利用數據庫的意識、掌握利用數據庫進行研究的方法，對于圖書館理論研究工作者，對于期刊工作者來說，無疑是非常重要的。

[1]張洪茹.回溯性書目數據庫建立初探[J].圖書館工作與研究，2000，（2）.

[2]馬立淑.關于回溯書目數據庫建設與質量控制的認識[J].圖書情報工作，1999，（3）.

[3]劉 蓉.西文期刊數據庫建設與質量[J].圖書館理論與實踐，2001，（1）.

[4]Walker,Geraldene，Seven D.Atkinson.Information access in the humanities:Perils and pitfalls[J].LibraryHi-Tech.1991，9（1）.

[5]李劍鳴.在現實關懷與學術追求之間——1989年以來中國美國史研究的成績和問題[A].胡國成等編.透視美國[C].北京：中國社會科學出版社，2002.