努力抓好期刊發行工作 促進檔案事業全面發展

興化市史志檔案辦公室

多年來，興化市史志檔案辦公室不斷加強和改進《檔案與建設》的發行工作，使之成為我市廣大檔案工作者開展學術研究、探討業務工作、普及檔案知識，不可或缺的園地。盡管我們面臨機構改革、企業改置、經濟發展相對滯后等影響雜志發行工作的因素，但是我們不斷總結經驗，創新工作思路，努力抓好期刊發行工作。近幾年，我市都能完成省局下達的征訂任務，今年征訂量上了一個新的臺階，突破了300份，達到318份，為興化檔案事業的跨越發展營造了良好的輿論氛圍。回顧近年來的期刊發行工作，我們的主要體會是：

一、抓宣傳，促進了全社會的檔案意識大提高。首先通過宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、宣傳我市為紀念《檔案法》頒布20周年所開展的一系列活動等來提高全社會的檔案意識，并以此為契機來推動我市的刊物發行工作。宣傳工作永遠是各項工作的排頭兵，檔案刊物征訂工作也不例外，要想爭取領導重視和支持這項工作，首先必須讓領導了解這份刊物。這一目標明確后，我們就利用召開檔案工作會、舉辦業務培訓班以及深入基層單位進行業務指導和調研的機會，大力宣傳《檔案與建設》刊物的內容、辦刊宗旨，讓各基層單位領導和檔案工作人員認識到《檔案與建設》是各單位領導了解檔案事業的發展的良師益友，是交流工作經驗、探討學術問題的陣地，而不是可有可無的累贅。思想端正了，領導的認識也提高了，覺得花錢訂《檔案與建設》是一種智力投資、是值得的，我們的發行工作也就迎刃而解了。

二、抓發行，促進了刊物發行量大增加。《檔案與建設》發行工作如何鞏固基礎數，實現一定的增幅，是我們列入正常工作所追求的目標。為此，我們在尋求期刊發行的增長點上，狠抓發行工作各項措施的落實。一是健全組織網絡。為確保期刊發行工作的有序開展，我們成立了期刊發行工作領導小組，由本辦一把手擔任組長，副主任擔任副組長，各科負責人及各檔案協作組組長任組員，全市上下形成了期刊發行工作的人員網絡，確保了期刊發行工作的落實。二是強化責任考核。期刊發行工作不僅列入本辦年度工作計劃，并作為本辦各科室評先創優、目標責任制考核的一項重要內容。三是結合檔案年檢考核工作。每年我們都組織對市、鄉鎮機關、重點企事業單位檔案年檢考核。結合檔案年檢考核逐家過堂的機會，我們積極抓好刊物的征訂發行工作，發現沒有征訂的單位，當場辦理征訂手續。四是抓住重點大戶。我們抓住有利契機，有計劃、有步驟地向重點單位的下屬單位落實征訂計劃。對我市重點鄉鎮連續幾年征訂數在10份以上的大戶，我們都予以重點關心，專門上門服務。

三、抓學習，促進了檔案事業全面發展。《檔案與建設》的征訂，不僅是個數量任務，而是通過廣泛的征訂，不斷加強刊物的輻射面，營造檔案輿論宣傳的濃厚氛圍；通過學好刊物，用好刊物，進一步解放思想，開拓創新，理清思路，總結經驗，積極推動檔案事業發展。為此，我辦努力在加強刊物學習上下功夫。一是制定了內部學習制度，在每月的學習日固定從《檔案與建設》中選擇一些典型性文章集中學習，同時要求工作人員加強自學，不定期進行檢查；二是要求全市檔案工作者認真學習《檔案與建設》，并抓住每年舉辦檔案業務培訓班的機會，結合授課內容，從《檔案與建設》中選出有針對性的文章作介紹，用以引導廣大檔案工作者去學習；三是強調檔案工作者要有總結意識和成果意識，通過學習和開展業務研究，撰寫理論文章，踴躍投稿。近年來，我市檔案工作者向檔案學會、《檔案與建設》等雜志投稿明顯增多，并有多篇文章被錄用，從而達到了以征訂促學習，以學習促提高的良性循環。四是引導檔案工作者學習刊物上刊登的一些單位開展檔案工作等級測評的經驗介紹，積極開展檔案工作等級測評。在深入基層單位業務指導工作中，通過學習一些單位先進經驗的介紹，激發了我市檔案工作者積極開展檔案工作等級測評的熱情。