多措并舉 狠抓落實 確保雜志發行到位

宜興市檔案局

《檔案與建設》雜志是全省檔案宣傳工作的主陣地，是全省檔案工作的“喉舌”和“導向”。做好期刊發行工作，既是我們義不容辭的責任，也是進一步做好我市檔案宣傳工作的需要。近幾年來，宜興市檔案局不斷加大工作力度,努力拓展檔案期刊宣傳發行工作范圍,實現《檔案與建設》征訂數量的持續增長。尤其是面臨市級機關事業單位機構改革，鄉鎮行政區劃調整，行政村合并等情況，征訂數量仍然穩中有升，這得益于《檔案與建設》的質量，也得益于我們的發行做法。我們十分感謝《檔案與建設》編輯部對宜興檔案工作一如既往的關心和支持，非常珍惜雜志為我們做宣傳報道的機會，同時我們也盡力做好征訂發行工作。我們的主要做法是：

一是利用檔案業務指導網絡。為確保期刊發行征訂工作落到實處，我們將發行征訂任務落實到與面上單位聯系密切的業務督導科，要求把期刊宣傳工作與檔案監督指導結合起來，以擴大《檔案與建設》的社會影響和提升發行征訂數量。我們按照省局發行征訂工作的要求，及時召開局長辦公會，專題研究,分析情況,決策措施，明確分管領導、扎口部門。召開局業務指導片長會議,把任務分解落實到每個片長，要求各位片長結合業務指導、年度評估工作，完成市鎮機關業務指導單位的征訂任務。對新建單位、個別有難度的單位分管領導主動協調，確保任務的完成。我們還把期刊發行工作通過鎮政府辦公室延伸到行政村、社區、學校等，通過全方位、多渠道、多層次的宣傳手段，努力實現期刊發行工作全覆蓋。征訂工作列入片長年度工作考核，同時列入市鎮機關檔案工作年度評估考核內容。

二是召開宣傳工作座談會議，穩定征訂大戶。近幾年，我們通過抓面上檔案基礎業務工作、檔案移交進館、檔案工作目標認定等，與市鎮機關主管部門加強了聯系，在業務上給予培訓，指導上給予傾斜，幫助相關系統所屬單位建立檔案工作，加強檔案基礎管理，提高檔案管理水平，促進系統下屬單位檔案工作平衡發展，提高檔案工作質量。省局宣傳工作會議后，我們主動協調，及時召開宣傳工作座談會，傳達貫徹省局宣傳工作會議精神，座談交流的做法和體會，布置落實《檔案與建設》雜志征訂任務。

三是建立激勵機制，確保發行工作取得長效。為了落實長效機制，我們建立《檔案與建設》發行征訂的激勵機制。每年將省局返還的發行費及時獎勵給主管單位和有關訂閱《檔案與建設》的檔案人員，以激發他們做好工作的熱情，更好地完成期刊征訂發行任務。