宜興市檔案局
《檔案與建設》雜志是全省檔案宣傳工作的主陣地,是全省檔案工作的“喉舌”和“導向”。做好期刊發行工作,既是我們義不容辭的責任,也是進一步做好我市檔案宣傳工作的需要。近幾年來,宜興市檔案局不斷加大工作力度,努力拓展檔案期刊宣傳發行工作范圍,實現《檔案與建設》征訂數量的持續增長。尤其是面臨市級機關事業單位機構改革,鄉鎮行政區劃調整,行政村合并等情況,征訂數量仍然穩中有升,這得益于《檔案與建設》的質量,也得益于我們的發行做法。我們十分感謝《檔案與建設》編輯部對宜興檔案工作一如既往的關心和支持,非常珍惜雜志為我們做宣傳報道的機會,同時我們也盡力做好征訂發行工作。我們的主要做法是:
一是利用檔案業務指導網絡。為確保期刊發行征訂工作落到實處,我們將發行征訂任務落實到與面上單位聯系密切的業務督導科,要求把期刊宣傳工作與檔案監督指導結合起來,以擴大《檔案與建設》的社會影響和提升發行征訂數量。我們按照省局發行征訂工作的要求,及時召開局長辦公會,專題研究,分析情況,決策措施,明確分管領導、扎口部門。召開局業務指導片長會議,把任務分解落實到每個片長,要求各位片長結合業務指導、年度評估工作,完成市鎮機關業務指導單位的征訂任務。對新建單位、個別有難度的單位分管領導主動協調,確保任務的完成。我們還把期刊發行工作通過鎮政府辦公室延伸到行政村、社區、學校等,通過全方位、多渠道、多層次的宣傳手段,努力實現期刊發行工作全覆蓋。征訂工作列入片長年度工作考核,同時列入市鎮機關檔案工作年度評估考核內容。
二是召開宣傳工作座談會議,穩定征訂大戶。近幾年,我們通過抓面上檔案基礎業務工作、檔案移交進館、檔案工作目標認定等,與市鎮機關主管部門加強了聯系,在業務上給予培訓,指導上給予傾斜,幫助相關系統所屬單位建立檔案工作,加強檔案基礎管理,提高檔案管理水平,促進系統下屬單位檔案工作平衡發展,提高檔案工作質量。省局宣傳工作會議后,我們主動協調,及時召開宣傳工作座談會,傳達貫徹省局宣傳工作會議精神,座談交流的做法和體會,布置落實《檔案與建設》雜志征訂任務。
三是建立激勵機制,確保發行工作取得長效。為了落實長效機制,我們建立《檔案與建設》發行征訂的激勵機制。每年將省局返還的發行費及時獎勵給主管單位和有關訂閱《檔案與建設》的檔案人員,以激發他們做好工作的熱情,更好地完成期刊征訂發行任務。