2010年11月2日,全國《數字檔案館建設指南》宣貫會議在江蘇蘇州會議中心隆重開幕,本次宣貫會由國家檔案局主辦,江蘇省檔案局、蘇州市檔案局承辦。國家檔案局副局長李和平就《數字檔案館建設指南》的宣傳貫徹作了重要講話。江蘇省檔案局局長謝波,中共蘇州市委常委、秘書長王少東在開幕式上致辭。江蘇省檔案局領導齊麗華、畢小平、賁道紅出席會議。國家檔案局巡視員王良城主持會議。國家電子文件管理部際聯席會議辦公室副主任陶明國就電子文件管理工作開展和制度建設發表講話。國家檔案局技術部副主任蔡學美介紹了檔案部門貫徹《電子文件管理暫行辦法》的相關要求。11月2日下午代表們參觀了蘇州工業園區檔案館,3日上午參觀了太倉市檔案館,并聽取太倉市檔案局數字檔案館建設情況介紹,觀看數字檔案館系統演示。4日在浙江省紹興市繼續會議。來自全國47個省、自治區、直轄市,計劃單列市,副省級市等地檔案局的檔案信息化分管負責同志和信息化工作人員近120人與會,江蘇13個省轄市檔案局長和蘇州市15個縣級市、區檔案局長列席了會議。
國家檔案局巡視員王良城在會議總結時強調,這次會議開得非常好,具有“內容豐富、形式多樣、安排細致、效果明顯”等四大特點,普遍反映收獲很大。太倉市檔案局在全國數字檔案館建設中走在了前列,取得了顯著成績,有三點經驗值得全國借鑒:一是始終堅持圍繞黨和政府的中心工作和老百姓的需要;二是始終堅持積極融入當地信息化建設,并與之同步建設、同步發展;三是始終堅持以科學態度不斷創新,抓好規劃、立項、論證、實施等環節,既快速高效推進,又科學規范。希望各地在謀劃“十二五”檔案事業發展規劃和完成數字檔案館建設任務時,借鑒太倉的寶貴經驗,少走彎路,發展更好。王良城最后說,在會議過程中,江蘇省檔案局、蘇州市委、市政府、蘇州市檔案局、蘇州工業園區、浙江省檔案局和紹興市檔案局等眾多部門,全力以赴,周到細致,保證了會議圓滿完成任務,代表國家檔案局表示衷心感謝。