不見面的溝通藝術

劉鐵斌

31 打好第一通電話

在做了不少前期準備之后，你終于可以真正的開展業務了。打第一通電話，往往就是業務開始的標志。第一通電話的成功與否，對你以后業務工作的影響極大，務必重視，一定要確保第一通電話的成功，至少不應失敗。怎樣才能確保第一通電話的成功呢？這里先講一個例子：“王經理，您好，我是壽光南澳綠亨公司的王文龍，今年浙江的種子業務由我負責，您與我公司的合作已有兩年時間了，而且每年銷售額都在增長，尤其是大紅番茄，去年比前年翻了一倍，您已被我公司列為重點客戶，您在今年可享受到若干優惠政策，王經理，我給您詳細說一下？”這第一通電話至少有以下幾點：①自我介紹。②談交情套近乎，合作已有兩年了。③贊譽客戶，說他很重要。④拋出橄欖枝，有優惠政策。一般地，這個電話就會繼續下去，探討進一步合作的可能性。即使完全陌生的客戶，也要保證電話會繼續下去而不是一下子就遭到拒絕，如：“王經理，我是南澳綠亨公司的王文龍，聽人介紹您在蔬菜種子銷售方面做得不錯，在當地很有影響，我們公司要在溫州地區找一個代理，不知道您是否感興趣？”一般來說，育種單位找上門要委托代理商，一般經銷商都會感興趣。要精心設計確保第一通電話不遭到拒絕。

32 在電話里成交

打個電話就能成交？事實上在現今這已不是難辦的事情了，發過文字材料給客戶，或客戶通過媒體等知道公司業務，打電話過來詢問，這種情況成功率較高，可達到30%～50%，針對客戶的問題如：效果問題、價格問題、銷售辦法等一一解釋清楚就行了。如果是我們主動打電話，給客戶提到一些可見的東西，如《綠亨通訊》、報紙廣告、樣品傳單、別的客戶成功使用的例子，讓客戶相信你說的話。最后一句話一定要說出口：“如果沒有什么問題了，那您什么時候可以打款呢？”或是“您打款后我們會在3天內把貨發到您的手上。”有的人說了半天就是不說最后成交的話。電話里成交是件很爽的事情，即使可能遭到拒絕，也要說出口，不會導致成功率下降。

33 確保每通電話都有進展

這要解決三個問題：①這個電話要達到的目標是什么？②我要給客戶帶來什么有價值的信息？③達不成目標，退一步會怎么樣？比如：你電話的目標是要客戶馬上進貨，因為已到了進貨的季節，你總不能說：“現在季節到了，請您馬上進貨吧，不然季節就過了。”顯而易見，這其中有價值的信息就非常重要了。你可以這么說：“王經理，現在已進入3月份了，去年你在3月份已進了300袋大紅番茄了，我聽說你那里大紅番茄面積有進一步的擴大，我們公司專家可以去給農民講課，加大推廣力度，還計劃給經銷商進一步價格優惠，每個門店贈送一塊‘特約經銷商’銅牌，簽訂合同，劃分區域，保護市場，我想知道您最近的進貨計劃？”其中有很多對客戶有價值的信息，這時客戶只有兩個選擇：馬上進貨或過些天再說。如果是后者，你要接著說：“王經理，季節不等人，大多數經銷商都已經進貨了，下周我會到你們那個縣里去拜訪一下，過兩天我們再聯系一次，好嗎？”他只會說：“好的。”即使未達到目標，也給他點壓力，留下下次打電話的理由。

34 確保每天20通電話

在掌握了打電話的基本要領之后，電話數量就很重要了，每天20通電話是基本標準。每通電話在10 min左右，每1 h可打5～6通電話，每天打電話8 h，按50%的時間做準備和總結，一天打出20通以上電話是基本的工作量。一個月就是500通電話，如果加班加點，周末也抓起來，打800～1 000通電話也是可能的。細查一下，幾乎沒有哪個業務經理每月達到500通電話，這時業務督導和計劃就很重要了。我細查了我們公司下崗的經理，沒有一個人達到每月500通電話的指標。也就是說，再笨的人，只要達到每天20通電話，每月500通電話就不會下崗，就可完成業務指標，就是一個成功的業務經理。成功如此簡單，為什么會有那么多人失敗呢？我常說，失敗的原因只有兩個，一個是太笨，一個是太懶，太笨找你的父母，太懶找你自己，那你怎么辦呢？遠離這兩條你就成功了。

35 電話業務小技巧

這里教給你一些最基本的電話業務小技巧，一說你就知道，但如能在工作中都做到，你一定是個電話營銷高手。

①準備好材料，如：名片、產品介紹、報價單等再打電話。②不要打錯電話、搞錯稱呼，弄清客戶身份后再說下去。③口齒清楚，充滿自信，不要有太多的口頭禪。④不管自己情緒如何，不可對客戶無禮。⑤注意你的聲音，有節奏、響亮，但也不要尖叫。⑥注意多聽，不要打斷對方講話，但千萬不要忘了這個電話的目標。⑦隨時做好記錄，掛了電話再整理一下記錄。⑧結束時作總結，并為下一次埋下伏筆，如：“我們今天談得很好，你再考慮一下我們的協議細節，兩天后我們再聯系。”

36 短信

不要以為短信是中學生的把戲或是年輕人戀愛的方式，現在短信越來越成為大眾的傳播媒介，成為一種必不可少的營銷手段。首先，短信具有強制的接收功能，不得不看，利用這一功能也要珍惜這一功能；其次，短信具有快速和隨時隨地的功能，即使在開會、聽課也可偷看一下短信或發一條短信；最后，短信具有記憶證據功能，如要什么種子名稱，要多少、價格等都可在短信中表達清楚，其中賬號開戶行也可用短信，因為打電話往往出錯，且事后也無憑證，更不說短信在過年過節閑暇時與客戶的人情問候和聊天。用好短信，對業務非常重要，這里也說幾條注意事項：①別忘了署名，除非你確認別人知道你的號碼。②別出錯別字，三個錯別字就在否定之列。③別重復發，一遍又一遍，煩人。④慎用群發，越有針對性越好，經常用“大家”“朋友們”稱呼讓人感到太有距離了。⑤言簡意賅，斟酌用詞，別太啰嗦，增加一些文學修養。

37 QQ

現在很多人都有個QQ號，不少人還印在名片上，QQ這種交流形式也進入業務領域，尤其是年輕的業務人員和年輕的經銷商之間，隨著計算機和網絡的普及，這種交流形式越來越多了，用好QQ要注意以下幾點：①向客戶請求，可否加為好友，當面或用電話短信請求都行，最好不要冒然在網頁上跳出“請求加為好友”，別讓人感到唐突。②每次發出邀請，要想好內容，不可類似于談戀愛只說一些無關痛癢的話題，這會讓客戶感到無聊。③不可在深夜與客戶聊天，要表現出自己的職業化水準。④在視聽的同時，關鍵的報價條款等盡量用文字打出，這樣避免出現誤會。⑤注意別打錯別字。

38 E-mail

隨著網絡的發展，E-mail已經占據了信函的半壁江山，把電子郵件印到名片上也是越來越多人的選擇，郵箱方便快捷，發送圖片、產品介紹等都很節約時間，但是為了保證產品知識產權，最好不要發送公司不外傳的文件，這樣客戶的大量復印會給公司造成無法彌補的損失，業務人員要用好E-mail，及時的查看回復信件，回復信件要注意用語規范，和短信的用語結構差不多，這里就不多說了。

39 傳真

要根據客戶的情況，用傳真發過去協議文本、產品簡介或報價單等比郵寄更值得重視。使用傳真要注意以下幾點：①打通電話，問清接收人或囑咐他人轉交給你的客戶。②在傳真件上寫上接收人和發件人的聯系方式，對方如果不清楚可要求重新發，以便客戶反饋信息。③傳真件盡量用大一點的字，線條不可太細以免看不清楚。④發后一定要跟蹤問是否清晰或是否及時送達。⑤簽名或蓋章的文件一般要用傳真，有時要求原件那就只好郵寄了。

40 信件

給客戶寄信的情況已經越來越少了，但這種最古老的交流形式，如果加以利用也可發揮不小的作用。記得去年，我突然接到了一封手寫的信函，是一個多年不見的學生寄來的，大意是他已經當上了一個縣農業局局長，正在發展大棚蔬菜，要求我去考察并推廣蔬菜種子，還附了張名片，這給我印象深刻，因為幾年我也沒收到一封手寫的信件了。古語道：“見信如面。”如果認為自己的字還拿得出手，就給客戶寫封信，在眾多的業務人員中你馬上就會脫穎而出，讓客戶重視你。商務信函一定要包括以下內容：你是誰，為什么寫信，帶來什么好消息，如何落實和操作，下一步干什么，內容越具體越好，讓客戶看了信就動心，就要行動。