高職院校圖書館圖書復選的實踐探索

宋秀梅

（廣州鐵路職業技術學院圖書館，廣東 廣州 510430）

圖書復選是圖書館根據一定的原則和標準，對圖書館圖書進行再次篩選調整的過程。認真做好圖書復選工作不僅能夠優化館藏結構，提高藏書質量和藏書利用率，而且有助于館藏特色的形成。為加強圖書復選的針對性和實效性，圖書館一般在兩個環節上進行圖書復選：一是對剛到館新書復選；二是對已入館圖書復選。

1 對剛到館新書復選

1.1 對剛到館新書復選的必要性

目前圖書采購主要是以現采和訂購相結合的方式。一方面文獻發行部門對出版信息宣傳報道不準確，有可能導致文獻選擇的失誤。另一方面，人的知識是有限的，而出版的圖書內容是無限的，用有限的知識去鑒別無限圖書內容的優劣，必然會出現偏差，如果采訪員沒能很好地把握讀者的需求特點，就會出現所訂購的文獻不適用或復本量過多。

1.2 對剛到館新書復選的可行性

1.2.1 高職院校圖書館應為本校的教學、科研提供服務，本校的專業設置和研究方向決定了圖書館的藏書范圍，而每所高校的專業設置和研究方向是基本穩定的，其讀者類型單一，需求明確。因此，高校圖書館完全可以根據本校的專業設置和讀者需求情況對新書進行復選。

1.2.2 在圖書招標合同中已經明確規定，新書到館后，因各種原因不適合圖書館收藏的，應無條件退換，所以將復選出的不符合館藏的圖書退回書商，是完全可行的。

1.3 對剛到館新書復選的方法

1.3.1 教師和科研人員參與復選工作

對到館新書進行復選是一項技術性和知識性都很強的工作，只靠圖書館工作人員是不夠的，還須邀請有關教師和科研人員參與其中，以確保到館新書復選的質量。

1.3.2 利用圖書館自動化系統模塊進行查重

由于使用采集器查重可能存在數據流失造成查重不精確，所以對到館新書必須利用圖書館自動化系統的查重模塊查明待編圖書是復本書還是新書，這樣既保證了圖書館文獻的復本量，也使文獻的入藏量達到供需平衡。

對因以上兩種情況而造成初選不當的文獻，如果將其入藏，就會直接影響高職院校圖書館館藏質量。因此，應由圖書館素質較高的負責文獻信息資源建設的工作人員、教師和科研人員通過認真的復選，挑選出那些初選不當的圖書，堅決退還書商。

2 對已入館圖書復選

圖書入藏后的復選體現了高職院校圖書館館藏體系的形成是一個動態的發展過程。在這個動態的發展過程中，通過復選既要不斷剔除那些已經失去使用價值的館藏，又要不斷補充新的館藏。這樣才能不斷凈化和完善館藏體系，提高館藏質量。

2.1 對已入館圖書復選的必要性

2.1.1 以剔舊為目的

圖書入藏后復選的原因是多方面的，如內容陳舊過時、服務對象發生變化、專業的調整等，導致原館藏中部分圖書失去原有的使用價值；導致原館藏中部分圖書對本館來說已失去了使用價值。對這些已經失去使用價值的圖書，高職院校圖書館應及時通過復選加以剔除。

2.1.2 以采訪為目的

隨著高等教育事業的發展，高職院校圖書館的經費逐年增加，藏書建設工作發生了許多變化，復選不僅僅是為了剔舊，更主要的目的是為采訪工作提供新途徑，充分利用寶貴的空間，補充缺藏的圖書。缺藏圖書是指館藏圖書中的某些學科專業圖書品種過少或者復本不足，不能滿足教學科研的需要。缺藏的原因主要有因經費不足造成的復本不足、品種不足；因新辦專業造成的某些學科圖書缺藏；因擴招造成的復本不足；因采訪模式不夠完善造成的符合館藏要求的圖書訂全率和訂到率低下。以采訪為目的的復選包含兩個層面：對本館藏書進行復選以補充復本不足；以國家圖書館館藏和本館館藏進行比對，補充某些重點建設學科和新建學科缺藏的圖書，增加圖書品種，建設特色館藏。

2.2 對已入館圖書復選的可行性

由于種種原因，圖書缺藏成為高校圖書館普遍存在的現象，復選補缺必將是采訪工作的重要組成部分。重版、重印圖書的發行為復選補缺提供了書源。由于評估需要，各高校紛紛加大了對圖書館購書經費的投入，保證了復選補缺所需的經費。以廣州鐵路職業技術學院圖書館為例，自2006年以來，為達到基本辦學條件的要求，近3年學院的投入分別是：2006年紙質圖書經費為100萬；2007年紙質圖書經費為110萬；2008年紙質圖書經費為130萬。從上面的數據可以看出，中文圖書的經費完全可以滿足購書需要。

2.3 對已入館圖書復選的方法

2.3.1 統計分析法

利用圖書館自動化集成系統（ILASII）中的“流通管理”→“流通統計”模塊中的子模塊“文獻借閱”提供的圖書借閱情況，篩選出讀者利用率高同時復本量不足的圖書，編制需補充復本圖書目錄。以現采和訂購兩者相結合的方式補充圖書，達到增加復本的目的。

2.3.2 核心出版社比對法

不同專業性質的圖書館，其核心出版社也不同。所謂核心出版社是出版某一類圖書質量可靠、歷史悠久、知名度高、流通廣泛的出版社。將館藏的核心出版社的書目和該出版社網上書目、國家圖書館收錄的該出版社的書目進行比對，復選出本館缺藏的書目，編制需補充核心出版社圖書目錄。然后盡一切辦法將核心出版社的圖書采全、采準，最大限度地滿足本學院的教學與科研需求。

2.3.3 學科文獻書目比對法

此種方法適用于高校重點建設學科和新辦專業圖書的復選。通過分析專業基礎課程、專業應用課程和公共基礎課程的設置，確定所需圖書資料的類別和主題。利用CALIS中文聯合書目數據庫或國家圖書館書目數據庫與本館相應書目數據進行比對，復選出缺藏圖書，形成學科缺藏圖書書目，以供采訪補充。

綜上所述，無論是新到館圖書的復選，還是館藏圖書的復選，都是藏書建設的一項重要內容。每個高職院校圖書館都應根據學院的培養目標、專業設置、學科特色、科研優勢等因素，有重點、有計劃地進行中文圖書復選工作，優化藏書結構，高效地為本校教學和科研工作提供優質服務。

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宋秀梅 女，1977年生。館員，碩士。發表論文多篇，研究方向：圖書管理。