家譜的征集與開發

王啟祥

(東陽市圖書館,浙江 東陽 322100)

〔作者信息〕王啟祥,男,副館長,館員。

家譜,又稱族譜、宗譜,是對諸如譜牒、族志、家乘、世譜、支譜、房譜、通譜、統宗譜等等最常用、最有代表性的一種泛稱。家譜是圖書館館藏文獻資源的重要內容之一,是家族演變的重要歷史史料,對研究特定歷史時期的經濟、政治、文化、民俗、人物等方面具有獨特的參考價值。

家譜與史、志構成中國歷史研究資料的三大支柱,其重要性尤其體現在對于研究地方文獻的獨特的史料價值。因此,圖書館工作者要十分重視家譜的征集工作。近年來,在購書經費嚴重不足的情況下(東陽市館年均購書經費 25萬元,人均年購書經費只有 0.31元),我們積極探索家譜的征集渠道。

1 征集家譜的有效途徑

在家譜征集過程中,我們深刻體會到圖書館要做好家譜的征集工作,必須加強同當地譜牒協會、印刷企業、老年協會、基層文化站等之間的交流合作,交流與合作是征集家譜的最有效途徑,既省人力,又省財力。

1.1 與譜牒協會合作

圖書館應積極為譜牒協會提供交流合作平臺。東陽市譜牒協會成立后,東陽市圖書館主動為譜牒協會解決會議場所,同時圖書館借機向譜牒協會成員宣傳上級有關征集地方文獻工作的指示精神,使譜牒協會成員對地方文獻工作的重要性形成共識。圖書館不僅為譜牒協會與各分會之間解決聯系溝通,印刷通訊錄,還幫助他們及時查找有關信息資料。圖書館的這一做法得到了譜牒協會、分會成員的理解和支持,結果譜牒協會利用各種機會為圖書館征集了近 60部家譜。

1.2 與印刷企業合作

《浙江省公共圖書館管理辦法》頒布后,東陽市圖書館迅速召集各印刷企業主認真學習,提高印刷企業主對管理辦法的認識,增強呈繳樣本的自覺性,進一步明確印刷企業呈繳樣本的義務,成效顯著。如朝陽印刷廠是東陽市印刷家譜最早、最多的企業,我們采取主動上門,詳細了解家譜印刷情況和印制中存在的困難,幫助企業協調同出版管理部門的關系,得到了企業主的理解支持,朝陽印刷企業主動為我館呈繳印刷本家譜近百部,還及時為我們收集鄰近縣市家譜,同時為圖書館提供電子光盤,為地方文獻數據庫建設打下了良好的基礎,豐富了圖書館館藏資源。

1.3 與老年協會合作

老年協會是各地域行政村、自然村、各姓氏重修宗譜的中堅力量,大部分是老年協會會長負責。為此,東陽市圖書館充分利用這一有利時機,加強與各老年協會的聯系溝通,了解老年工作對文化的需求,并在溝通中及時了解各協會修譜情況,掌握本區域內各姓氏修譜的詳情,使圖書館征集家譜工作有一個明確工作思路。由于掌握了第一手資料,了解他們修譜的工作進程和修譜中遇到的問題,及時為他們排憂解難,幫助他們查找資料,論證史料沿革,熱情周到的服務,贏得了老年協會的信任和支持。老年協會主動將各行政村、自然村修譜情況反饋給圖書館,有的成員將自己了解的情況及時告知圖書館,如哪個村、哪個姓又要修譜了,哪個姓氏在什么時間什么地點舉行領譜慶典;有的成員主動把宗譜直接呈送到圖書館。事實證明,只要我們地方文獻工作者先把“服務”放在第一位,做到有求必應,走出圖書館,征集家譜工作也不是難事。

1.4 與文化站合作

基層鄉鎮文化站工作貼近農村,了解農村。圖書館如何發揮基層文化站的作用,將地方文獻征集工作變被動為主動。由于基層文化站工作同圖書館工作聯系不十分密切,針對這種情況,東陽市圖書館采取一不等、二不靠,改變過去舊的工作模式,主動同文化站干部交朋友,了解文化站的工作特點和工作中的困難,幫助解決他們工作中的實際困難。如近年來,各地都十分重視鄉鎮綜合文化站、文化村的建設,我們就主動幫助他們聯系書架、期刊、圖書的采購工作,派員指導圖書室的規劃、籌建、輔導培訓圖書管理員,提高管理員的分編、著錄等業務技能。圖書館同文化站建立了良好的關系,圖書館征集地方文獻工作在得到基層文化站認同的基礎上,就委托文化站干部負責當地鎮鄉、街道、行政村、自然村的地方文獻征集工作。

1.5 將家譜數字化加工

數字化一方面使家譜擺脫“藏在深閨人不識”的尷尬處境,另一方面也突破家譜載體的限制,讓內容得到永久的保存。同時,突破了家譜資源利用的空間限制,讓讀者在家中上網就能充分利用這些資源。這項工作得到了不錯的社會反響,常常有讀者發郵件過來要求配數字賬號,想查閱家譜,借助媒體的宣傳,陸陸續續又有讀者將他們的藏譜贈送或暫借我們做數字化處理。數字化不但成了我們跟讀者良性互動的手段,還為我們的家譜征集工作添了一條新途徑。東陽市圖書館已收集了 141部 1750冊經 pdf文檔處理的家譜,為建立東陽市家譜數據庫提供了支撐,有利于家譜文獻資源的共享。

2 一點認識

2.1 建立地方文獻征集保障機制

沒有經費保障地方文獻征集,尤其是家譜,更談不上征集舊譜。只有建立有效的地方文獻征集保障機制,才能解決地方文獻征集經費,才能更好更多地征集到地方文獻資源。

2.2 推出寄存管理服務

圖書館要充分發揮保存文獻資源的優勢,加強宣傳力度,使保存在民間的家譜——特別是舊譜,統一集中在圖書館寄存,所有權歸寄存者,圖書館承擔保管維護。這樣既可解決民間存放、管理的難度,同時又極大地豐富了圖書館的館藏資源。

綜上所述,東陽市共有姓氏 300多個,通過家譜征集的實踐,圖書館基本上征集了各姓氏家譜,包括舊家譜。隨著社會對傳統文化的認識加深,家譜的價值會被發掘得更深廣,當整個社會對文化認知達成共識的時候,家譜的征集將會變得更為系統和容易。

〔1〕杜定友.地方文獻的搜集整理與使用[M].見書目文獻出版社編.圖書館學目錄學資料匯編.北京：書目文獻出版社,1993

〔2〕袁逸.關于地方文獻的采集[J].福建論壇,2005(9)

〔3〕張勇等.地方文獻研究理論問題的再認識[J?.圖書館,2007(6)

〔4〕廖曰文.合作與共贏[M].杭州：浙江人民出版社,2007

〔5〕王鶴鳴.從家譜看炎黃子孫的尋根情結.圖書館雜志,2007(2)