圖書館采編工作創新探析

林壽平

（中山市中等專業學校圖書館，廣東 中山 528458）

文獻資源建設工作是圖書館一項重要的基礎性業務工作，不但直接影響著圖書館館藏建設的質量和數量，而且決定著圖書館文獻資源的整體水平和服務層次。圖書館采編工作是圖書館整體文獻資源建設的首要環節，是圖書館文獻資源建設的基礎性工作。只有創新圖書館采編工作，才能使圖書館館藏文獻資源體系具有鮮明的學科特點和優勢，才能使圖書館館藏文獻資源滿足讀者的需求。

1 圖書館文獻資源建設的發展趨勢

1.1 圖書館文獻資源日趨豐富

隨著網絡信息的發展，圖書館館藏文獻資源也日趨豐富。傳統的紙質文獻資源已遠遠不能滿足讀者的信息需求，電子資源以其廣泛、迅速、準確、及時等優點越來越受到讀者的青睞。因此，在圖書館文獻資源建設中，圖書館應開展多種類型文獻資源的采訪和著錄工作，根據讀者需求和圖書館經費使用情況，采購多種載體文獻，使各種載體文獻特別是電子文獻資源與傳統文獻資源互為補充，建立起多載體的館藏資源體系，以滿足讀者的需求。這是現代網絡環境下文獻資源建設的一大發展趨勢。

1.2 文獻采選方式日趨多樣化

隨著信息技術的不斷發展，圖書館文獻資源采選的方式也日趨多樣化。傳統的依靠書目訂購文獻的采訪方式已不能適應網絡環境下讀者的需求，取而代之的是計算機網絡技術的應用，網上訂購文獻的采訪方式。另一方面，隨著購書經費的增加，面對浩如煙海的文獻資源，圖書館需要采取現場采購、郵購、交換、調撥、征集、贈送、呈繳、復制等多種采訪方式收集各種文獻資源。

1.3 館藏資源建設重點日趨突出

圖書館尤其是學校圖書館應注重館藏建設的學術性和重點性。學校重點學科是學校核心競爭力之一，圖書館要圍繞重點學科的專業設置和科研方向全面系統地進行文獻資源建設。圖書館的館藏文獻結構是否與重點學科相結合、是否體現其專業特色，是一所學校圖書館館藏資源是否有特色的重要標志。如中山市中等專業學校是一所集學歷教育、職業培訓、成人教育、技能鑒定、技術服務為一體的現代化、綜合性的國家級重點中專學校。設有機械、電子、計算機、財經、藝術、旅游六大類專業。中山市中等專業學校圖書館 （以下簡稱我館）就根據學校專業特色，重點加強了機械、電子、計算機、財經、藝術、旅游等專業的文獻資源建設。公共圖書館應全面收集地方特色文獻，建立起地方特色館藏資源體系，為當地經濟建設和社會發展服務。

2 圖書館采編工作創新措施

2.1 轉變采訪服務模式

（1）開展網上訂購工作。數字文獻和網絡信息資源的產生給傳統圖書館的發展帶來了新的活力。隨著網絡的建立與普及，越來越多的出版社和書店開展了網上訂購業務，如當當網上書店就提供了人文社科、科技、管理、教育、文藝、小說等方面的圖書供圖書館選購，并且還提供了付款方式、配送服務、售后服務等的說明。圖書館采訪人員可以直接在網絡上進行選擇，根據讀者需求進行采訪訂購。

（2）提供網上薦書平臺。圖書館建立網上薦購系統，實現采訪人員在網上與讀者的直接互動，從而真正滿足讀者的文獻需求，提高采訪的速度和文獻質量。我館就利用北京丹誠公司的DT1500圖書信息集成系統建立了圖書館采訪征詢系統，將最新書目數據發布到OPAC的新書推薦欄目中，讀者可以利用該系統查看、選擇圖書館所提供的書目進行網上薦購，采訪人員定期查閱讀者薦購書目信息，根據文獻資源建設規劃采購新書。如果采訪人員對讀者推薦的圖書未予采購，他們會以電子郵件的形式與讀者進行交流。

（3）采取多種訂購方式。多樣化的知識類型和文獻載體導致了讀者需求的多元化。圖書館要根據讀者的個性化需求，改變過去“訂購為主，現選為輔”的采訪模式，采取多種文獻采訪模式，增加樣書選購、現書選購、書市選購、專題選購等文獻采選模式。例如：針對時效性強的計算機類圖書、教學科研急需用書、暢銷書或考試類用書，圖書館可以通過現貨采購的模式進行采購；對于工具書、多卷書，圖書館可以進行網絡采購；對于電子資源，圖書館可以和其他圖書館合作采取聯合采購模式。

2.2 深化采編工作

（1）細化采編服務工作。在文獻資源建設中，圖書館要不斷更新采編人員的知識結構，提高采編人員的業務素質，從而為細化采編服務工作提供人力保障。一是建立學科采訪館員制度。采訪人員以人性化的采訪方式、讀者至上的服務理念研究分析讀者需求，加強地方性、學科特色信息資源的搜集，豐富館藏資源。二是建立編目人員資格認證制度。編目人員要根據文獻分類和著錄標準分編文獻，使書目數據更加標準化和規范化，做到著錄齊全、分類與主題標引準確，提高文獻資源的利用率。筆者在工作中會定期帶領本校教師進行現場選書，滿足教師對科研教學資源的大量需求。我館編目人員還為讀者的特殊需求開辟“綠色通道”，對讀者急用的圖書在一個工作日內完成編目并提供流通使用，滿足了讀者的特殊需求。我館還開展薦書活動，加強了學校重點學科文獻資源建設，將該學科相關的新書每月做成書目，供讀者薦購。

（2）加大灰色文獻采集力度。灰色文獻是當前國內外圖書情報界公認的重要情報源之一，主要反映各學科領域最新動態或研究進展，具有很高的學術價值和收藏價值，是圖書館文獻資源建設中不可缺少的資源。灰色文獻品種繁多，包括非公開出版的政府文獻、學位論文，不公開發行的會議文獻、科技報告、技術檔案，不對外發行的企業文件、企業產品資料、貿易文件（包括產品說明書、相關機構印發的動態信息資料）和工作文件，未刊登稿件以及內部刊物、交換資料、贈閱資料等。灰色文獻流通渠道特殊，制作份數少，容易絕版。雖然有的灰色文獻的信息資料并不成熟，但所涉及的信息廣泛，內容新穎，見解獨到，具有特殊的參考價值。圖書館應重視灰色文獻資源建設工作，一是制訂灰色文獻資源建設規劃，主要包括制定收集制度（如呈繳本制度、文摘報道制度等）以及規定有關整理加工報道的方法。二是建立專門搜集管理機構。為了做好灰色文獻的搜集管理工作，圖書館應建立一個灰色文獻專門搜集管理機構，并制定管理條例，確定灰色文獻的收藏原則和保管細則，對灰色文獻的搜集范圍、搜集方式、保管方法及保管年限等作出規定；配備專業管理人員，負責灰色文獻的搜集、收藏、整理、技術處理及咨詢工作。三是廣辟灰色文獻來源。首先，廣泛收集書目信息，從大量非正規渠道出版的書目訂單上挑選出較有價值的灰色文獻，將被動征集與主動采購相結合，以此途徑收集更多有用的灰色文獻。其次，爭取社會捐贈。據調查，有相當一部分灰色文獻存在于單位或私人藏書之中，應大力爭取單位或社會各界人士把通過各種途徑獲得的各類灰色文獻捐獻給圖書館，讓社會公眾共知共享。再次，要加強館際之間的聯系，協商做好館際互借和館際交換工作。

2.3 建立科學的館藏評價體系

館藏評價也稱藏書評估、藏書計量，就是對圖書館現有藏書體系所具有的各個屬性進行檢測、評定，它包括對館藏數量、館藏結構以及館藏本身的科學藝術價值以及館藏使用效果等各個指標進行綜合分析與總體評價。館藏評價作為文獻資源建設的一項基本內容，其作用主要提供客觀、標準化的館藏狀況信息，為文獻資源建設科學決策提供客觀依據。我館每年都要對館藏進行統計和評價。以圖書為例，每年都要統計館藏的數量、增長量（包括種數和冊數）、入藏圖書的學科比例。另外，每月還要對圖書館的文獻資源利用情況進行統計，按《中圖法》類別統計每類的最高利用率圖書，并對利用率高的圖書編成圖書利用排行榜，供讀者借閱參考。采編人員要根據館藏評價結果，做好采編工作，構建合理的館藏資源體系。

總之，圖書館采編工作質量直接關系到館藏文獻的質量，采編工作的好壞直接影響著文獻資源建設的成敗。圖書館采編工作是一項比較細致的技術性工作，具有連續性、累積性等特點。圖書館只有建立有針對性的文獻采購模式和制定完善的文獻著錄規則，努力提高采編人員素質，才能使文獻資源建設走上良性的發展軌道，滿足讀者的文獻需求。

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