新時期圖書館中文期刊采訪工作探討

洪光宗

（深圳圖書館，廣東 深圳 518035）

期刊作為一種連續出版物，具有內容新穎廣泛、報道及時、連續完整并能及時反映新技術、新理論、新動向等特點，已成為人們獲得情報信息最主要的來源之一。據統計，在某些圖書館中，期刊向讀者提供所需文獻信息達50%～70%，期刊采購經費占圖書館的半壁江山［1］。期刊已成為圖書館文獻資源建設不可或缺的重要組成部分。

隨著電子計算機的普及和網絡搜索引擎的出現，讀者可以方便地從網絡上獲取其所需的信息，這對以保存和傳播人類知識為己任的圖書館帶來了前所未有的挑戰。在信息資源全球化的背景下，如何提高期刊采訪質量，最大限度地滿足讀者的信息需求，是新時期圖書館期刊采訪人員必須思考并予以解決的問題。本文針對新時期中文期刊的特點，提出了期刊采訪新模式，為圖書館建立科學的期刊采訪體系作參考。

1 新時期中文期刊的特點

1.1 期刊出版載體、發行方式多樣化

信息技術和網絡技術的飛速發展，使得原有的期刊出版載體和發行渠道多樣化。在出版載體上，印刷型、光盤型、網絡型期刊共存。特別是網絡型期刊，雖然它不能改變期刊本身的知識內容，但它能改變期刊的流通速度、存儲結構和檢索途徑。光盤型期刊如《中國學術期刊（光盤版）》、《中國人民大學書報資料中心》系列光盤、《全國報刊索引數據庫》等具有檢索方便快捷、存貯容量大、資料全面等優點，但與網絡型期刊相比，光盤期刊更新速度慢。目前網絡型期刊已經成為電子期刊的主流，它在知識傳播和交流方面起著愈來愈重要的作用，正日益成為一種主流媒體［2］；在發行渠道上，期刊出版單位除了通過郵政發行、代理發行、自辦發行外，還可以通過網絡等渠道發行。也正由于出版載體和發行渠道發生了變化，圖書館的期刊采訪工作也變得更加多樣化和復雜化。

1.2 期刊流通時滯越來越短

所謂期刊的流通時滯，是指期刊從出版結束到圖書館上架閱覽之間的時間。互聯網的興起與發展讓人們在獲取信息資源時變得唾手可得，使信息的傳播速度大大加快。目前專業的物流公司的出現，大大縮短了期刊的流通時滯。

1.3 期刊總印數的增長

筆者通過對2004－2007年我國期刊種數和總印數調查發現，2005－2007年我國期刊種數為9468種，而2005－2007年的期刊總印數分別為：27.59億冊、28.52億冊、30.41億冊。期刊種數沒有增長，而期刊的總印數卻顯著增長。形成這種現象的原因有：一是期刊的受眾增加，導致期刊總印數增加；二是期刊出版周期縮短，如由雙月刊變為月刊、月刊變為半月刊，從而造成期刊總印數增加；三是同一種期刊下面出版了幾種子刊，這些子刊使用同一個ISSN號或者使用同一個正題名，從而導致總印數增加。

2 新時期中文期刊的采訪特點

中文期刊的采訪，是指期刊采訪人員綜合本館的性質、任務、藏書基礎、讀者對象和人數以及本館的經費等各種情況，采集、選購、征集和補配各種類型期刊資料。新時期中文期刊采訪工作具有以下特點。

2.1 采訪渠道的多樣化

傳統的期刊采訪方式基本上是“郵局為主，散訂為輔”。期刊發行渠道的多樣化，為期刊的采訪提供了多樣化的渠道，使得圖書館采訪人員可選擇多種發行渠道采訪期刊，但同時要求采訪人員必須詳細了解和考察發行企業的背景、誠信度、信譽度，有的放矢地做好期刊采訪工作。

2.2 采訪手段從手工采訪轉向網絡采訪

現在期刊采訪手段已經從手工采訪逐步發展成為網絡采訪。所謂網絡采訪，是指圖書館采訪人員利用聯網計算機查閱、檢索、下載網上的文獻信息，并根據館藏的需要在網上完成訂購、支付的過程［3］。根據載體形式的不同，網絡采訪可以分為實體期刊的網絡采訪和數字期刊的網絡采訪。實體期刊的網絡采訪是指采訪人員通過計算機網絡方式采訪印刷型期刊、光盤期刊等，如發行機構推出自己的網頁來開展期刊的網上訂購，它提供了盡可能詳盡的書目信息。數字期刊的網絡采訪包括采訪在線電子期刊、開放式期刊（OA期刊）、專利數據庫等。

2.3 采訪方式從單一走向聯合

由于技術等多方面的原因，公共圖書館、高校圖書館、科學研究系統圖書館等在館藏資源建設方面很少有合作。因此，在同一個地區，館藏資源重復建設情況非常嚴重。隨著科學技術的不斷發展，目前，某些地區打破了傳統的文獻采訪方式，從單館采訪向聯合采訪轉化，從采訪源頭上實現各館館藏資源共建共享。

2.4 采訪目的從以藏為主到藏用并舉

以往，藏書量是衡量一個圖書館規模的主要指標之一。在網絡時代，由于圖書館可以利用虛擬館藏來充實本館館藏的不足，因此，本館有效讀者數也是衡量一個圖書館規模的標準。圖書館傳統的獲取信息資源的方式主要是通過購買、交換、接受捐贈等途徑獲取文獻，文獻入藏后圖書館便擁有該文獻的永久所有權和使用權。電子期刊、網絡期刊和網絡版全文數據庫的大量出現，使得期刊采訪工作不再局限于期刊載體實物所有權的購買。圖書館對網絡信息資源的獲取往往不是信息資源的本體即所有權，而是信息資源的網絡使用權。因此，文獻信息使用權的購買也是期刊采訪工作的一部分。

3 新時期中文期刊的采購模式

傳統的期刊采購工作流程包括收集、圈選、填寫征訂單、統計訂購資金、發訂單、隨時檢驗訂購執行情況等［4］。由于期刊出版發行渠道不斷增多，圖書館重復訂購期刊的現象屢屢發生。在網絡環境下，圖書館采訪人員在利用傳統采購模式采購期刊的基礎上，需要創新工作方式，采取多樣化的期刊采購模式。

3.1 委托采購模式

隨著國內各種專業書店的大量出現，各圖書館可以根據本館的收藏重點和特點委托此類專業書店代為采購期刊。圖書館可以在每年期刊訂購時間向專業書店提供本館的期刊采購清單，同時告訴他們本館采購的重點和范圍，由他們代采代購。一旦有新出的期刊，由他們通知圖書館采訪人員并由采訪人員決定是否采購。委托采購將期刊采訪人員從繁鎖的采購工作中解放出來，以利于他們進行編目工作。

3.2 集中采購模式

集中采購是政府采購的一種組織實施形式，它是指由政府將具有規模包括批量規模的采購項目納入集中采購目錄，統一由集中采購機構開展采購活動，從而獲得政府采購的規模效益。按照《中華人民共和國政府采購法》的規定，文獻集中采購有公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購和政府采購監督管理部門認定的其他采購方式。

期刊的集中采購不同于圖書集中采購，期刊采取集中采購模式具有一定的優越性。但對于圖書館來說，由于其所需期刊品種多、來源廣、復本少，任何一個發行商難以真正完全滿足圖書館的采訪要求。不同的發行商對不同學科的文獻或文獻類型可能會有不同的發行優勢。所以，筆者建議實行招標集中采購的圖書館，在招標時應將不同類型的文獻分開進行采購，選擇不同的發行商，從而保證本館的重點館藏能夠完整。在經費分配上，對那些擁有書源質量好、售后服務完善，有能力組織現場采購的書商，可以分配較多的采購經費。當然，圖書館最好還要預留一些經費，用作招標采購之外的臨時采購，以彌補招標采購中的缺漏。

3.3 聯合采購模式

聯合采購是指某地區或某城市的圖書館在館藏資源建設的過程中，各圖書館根據自身館藏的特點聯合起來進行館藏資源的共建共享。參加聯合采購的各個圖書館，其館藏都被納入到一個統一的藏書系統中，按照事先商定的收藏范圍、文獻類型等，負責收藏本職責范圍內的期刊。進行聯合采購的圖書館最好是建立在本地區范圍內實現通借通還的基礎上，這樣才能最大程度地發揮聯合采購的優勢。

以上海外文期刊聯合采購為例，上海市外文期刊采購協調工作的目標是盡可能擴大品種、減少復本，保持上海地區外文期刊收集的完整性和系統性。上海地區每年召集成員館召開外文期刊采購協調會議，制訂外文期刊的采購原則和執行方案。上海地區在外文期刊協調采購方面的成效是顯著的，僅1999年，上海地區減少外文期刊復本數量的總價為106萬元，外文期刊總量增加900余種［5］。中文期刊也可以借鑒外文期刊的采購模式，實現中文期刊的聯合采購。

3.4 采購外包模式

外包是指企業將生產或經營過程中的某一個或幾個環節交給其他專門公司完成。期刊的采購外包是指圖書館采訪人員完全從繁瑣的期刊訂購中解脫出來，采訪人員只負責向專業公司提供本館本年度所需期刊的訂購清單，由這些專業公司專門去負責訂購。圖書館只負責采而不負責購，采訪人員不再與各出版發行單位聯系，而由這些專業公司去聯系訂購。由于采購外包將購買這一環節完全交由專業公司負責，因此期刊的質量難以得到保證。目前，采購外包模式在國內還處于起步階段，為了圖書館館藏質量和圖書館服務水平，國內圖書館的采訪業務外包，還需要圖書市場整體的發展作為其實施的前提［6］。

4 采訪工作的評估

中文期刊采訪工作的評估是對期刊采訪工作的質量、其所產生的經濟效益和社會效益等方面進行科學的評價。期刊采訪質量的評估，主要注重于期刊的內容、紙張質量、裝幀等是否符合圖書館的采訪要求。另外，期刊的采全率、采準率、各類期刊的結構比例、特色館藏與重點館藏等指標也是衡量期刊采訪質量的重要指標。期刊采訪的社會效益評估，主要注重于期刊的借閱率、到刊及時率、讀者滿意度等方面。期刊采訪的經濟效益評估，是指在保證質量的前提下，通過前述的各種采訪模式，用盡可能少的經費采購到盡可能多的期刊。

期刊采訪工作的評估是評價期刊采訪人員采訪水平的一項重要工作，也是保證本館館藏質量的一項重要工作。圖書館應堅持不懈地開展期刊采訪評估工作，促進圖書館文獻資源建設的發展。

[1] 張金路,張利民.談期刊訂購前的準備工作[J].山東圖書館季刊,2001(3):13-14.

[2] 張植禾,相春艷,張曉青,等.我國網絡電子期刊的發展現狀研究[J].現代傳播,2007(2):121-123.

[3] 周秀會.網絡環境下圖書館文獻采訪工作的發展趨勢[J].圖書館學刊,2007(3):104-106.

[4] 王任閣,高智慧.期刊訂購工作的新嘗試[J].江蘇圖書館學報,2002(5):20-22.

[5] 夏風.上海市文獻資源共建共享工作取得實質性進展[M]//上海文化年鑒編輯部.上海文化年鑒.上海:上海文化年鑒編輯部,2000.

[6] 陳東麗.高校圖書館采訪社會化問題分析[J].科技情報開發與經濟,2005(6):3-5.