高校文獻信息資源共享障礙與對策研究*

岳一凡，崔 藎

（西北大學公共管理學院，陜西 西安 710127）

隨著我國高校規模的擴大和學生人數的增加，高校圖書館之間的文獻信息資源共享問題成為了我國圖書情報界研究的重點。在文獻信息資源共享的過程中，不可避免地會出現一些障礙。其中有客觀方面的障礙，也有主觀方面的障礙。筆者在分析高校文獻信息資源共享現狀的基礎上，針對所存在的障礙提出了相應的對策。

1 高校文獻信息資源共享的現狀

網絡技術的應用使我國高校圖書館的共享網絡建設得到了迅速發展，各種各樣的圖書館信息資源共享網絡逐步建成并投入使用。其中，中國高等教育文獻保障系統（CALIS）是我國高校文獻信息資源共享系統中最具有代表性的共享網絡之一。該系統將現代圖書館理念、先進的技術手段、高校豐富的文獻資源和人力資源整合起來，建設以中國高等教育數字圖書館為核心的教育文獻聯合保證體系。該項目管理中心設在北京大學，下設4個全國學科中心、7個地區中心等，迄今參加的成員館已經超過500家［1］。

由復旦大學等高校共同創辦的 “上海高校網絡圖書館”于2000年12月25日上網開館。它標志著上海教育信息化向資源共享、深度利用的高水平、實用性方向發展，是以信息化帶動教育現代化的一項重要舉措。網絡圖書館的建成，為圖書館文獻聯合采購、聯合編目、數據格式規范化、文獻傳遞數字化等奠定了基礎。“上海高校網絡圖書館”已建成期刊全文數據庫、資源導航庫、特色數據庫等，用戶可通過網絡獲得其所需的各類文獻信息及服務。

為積極探索切實可行的共建、共享模式，實現高等學校圖書文獻信息資源的共建、共享，在安徽省教育廳高教處、省高校圖工委的領導和協調下，由銅陵學院牽頭，2009年4月安徽省13所高校圖書館館長簽訂了“安徽省高校(部分)聯盟圖書文獻信息資源共建共享工作合作協議書”，標志著聯盟高校圖書館文獻信息資源共建共享工作進入實質性階段。聯盟高校圖書館之間相互開放館藏資源，進行館館鏈接，打破校際、館際的界限，搭建共享的平臺，實現管理模式、業務模式和系統服務的逐步統一，建立一個可持續發展的共享服務機制。原來只能利用一個館文獻信息資源的教師和學生現在可以利用13個館的文獻信息資源。對于電子圖書、數據庫，尤其是大型中外文數據庫，實行聯盟采購、費用分攤、共同擁有，充分體現了“優勢互補、資源共享、互惠互利、共同發展”的原則。

天津市高校文獻資源的共建共享模式是一種圖書館聯盟集中模式。各成員館采用統一的軟件平臺，建立了聯合目錄系統，開展了館際互借與文獻傳遞服務，成為天津地區文獻信息服務中心。

目前，大部分高校都意識到了文獻信息資源共享的益處，但在實際工作中，存在一些共享上的障礙和問題。發現共享障礙并找到相應的解決對策，對高校文獻信息資源共享工作的開展具有十分重要的意義。

2 高校文獻信息資源共享中存在的主要障礙

2.1 觀念方面的障礙

觀念對共享活動有指示性的作用。而就目前共享現狀來看，一些高校館存在觀念陳舊、合作意識不強的問題。由于長期以來我國高校圖書館是一校一館自我保障的建設和服務模式，在理論上大家都認識了資源共享的必要性，但在實踐中卻難以擺脫自我封閉的服務模式，盲目追求“大而全”、“小而全”，各自為政［2］。在開展文獻信息資源共享過程中，大多數館往往只強調自己的局部利益，缺乏合作意識和全局意識。中小型館由于沒有足夠的經費支撐，對文獻資源的建設和共享持觀望態度，指望所有問題都能通過大館的資源共享來解決［3］。大型館往往覺得自己在資源共享中投入過多、獲利太少，投入和產出比例失衡，而不愿意開展資源共享工作。這種本位主義的觀念嚴重影響了高校文獻信息資源共享活動的健康發展，阻礙了資源共享的實現。

2.2 管理體制的障礙

管理體制問題主要是缺乏必要的行政管理機制與利益平衡機制［4］。目前，我國高校圖書館還是處于各自為政、相對封閉的狀態，高校圖書館之間缺乏聯系和溝通，這種管理體制嚴重制約著我國高校文獻資源共享的開展。所以，要加快資源共享系統的發展，就要打破傳統的管理體制。

2.3 技術方面的障礙

高校文獻信息資源共享需要先進的信息技術作支撐，而目前高校在現代信息技術應用上，還存在一些技術缺陷。如各高校圖書館自動化發展程度不一，集成管理系統缺乏統一標準。目前應用于圖書館自動化系統的軟件有很多，而且各不兼容，很難做到統一標準。在多平臺技術方面，大多數高校圖書館未采用C/S技術，客戶端的應用程序不支持字符終端［5］。高校圖書館網絡基礎建設的不平衡，是高校圖書館實現文獻信息資源共享的最主要的技術障礙。

2.4 資金的制約

文獻價格上漲和圖書館文獻經費相對不足是一個全球性的問題。美國研究圖書館1986—1997年間，期刊經費增加了142%，而同期期刊價格卻上漲了165%。這個問題在我國更加突出，如2002年度我國大學圖書館的書刊經費最高者僅為1800萬元，不到同期國外著名大學的十分之一［6］。另外，二次文獻的經費投入也不足，只相當于書刊購置費的2%～3%，而美國的書目控制所占資金高達70%［7］。經費的不足間接地阻礙了文獻信息資源共享的開展。

2.5 其它障礙

在當前數字化時代，計算機技術、通信技術及網絡技術的發展有利于信息資源的共享，但同時也會引發大量的知識產權糾紛，使信息資源的合理利用與知識產權保護之間產生尖銳的沖突。在與知識產權有關的法律法規沒有真正完善的情況下，文獻信息資源共享得不到切實的保障［8］。

文獻信息資源共享需要一個安全的信息環境作保障。在網絡環境下，信息源不是高度集中和絕對封閉的，而是在合理布局的基礎上，形成分散的、眾多的信息源體系。在縱橫交錯的信息網絡中，計算機病毒、黑客等對文獻信息資源共享帶來了一些麻煩。

3 實現高校文獻信息資源共享的對策

3.1 樹立資源共享的新觀念

思想觀念影響著人們的行為和思維方式。高校圖書館要樹立“大圖書館”分工合作的服務理念，共同實現高校文獻信息資源的共享。高校文獻信息資源共享體系建設不是個別高校圖書館的行為，它需要全國高校圖書館的通力合作，共同建設發展。因此，每一所高校都必須從共享的高度重新認識本館文獻信息資源體系的建設和發展問題，把本館視為“大圖書館”中的一個部門，把本館的館藏視為“大圖書館”的整體財富之一，強化文獻信息資源共享意識。更新觀念，精誠合作，是提高高校圖書館文獻信息資源建設與共享水平的必要前提。

3.2 建立高校文獻信息資源共享體系

一要建立文獻信息資源存儲體系。文獻信息資源存儲體系是實現文獻信息資源共享最基本的物質基礎。各高校圖書館應建立各具特色的館藏體系，擴大文獻資源保障范圍，協調外文書刊的采購。加強數據庫的建設，增加數據庫的品種。在做好全文數據庫外，還應加強事實數據庫、多媒體數據庫的建設。

二要建立文獻信息資源傳送體系。建立迅速和多層次的文獻傳遞系統，是實現文獻信息資源共享的關鍵。對于紙質文獻的傳送，圖書館可委托社會物流機構如快遞公司等代辦；對于數字資源的傳送，應該開發一套完善的數字資源傳送系統，統一傳送平臺的標準，提高傳送效率。

3.3 建立有效的管理機制

為了實現高校文獻信息資源的共享，高校圖書館之間要建立一種有效的管理機制。一是建立利益機制，采用依靠自我發展的利益機制的共享，一般選擇競爭的方式組成協調機構。二是采用民間行為、政府推動機制。它一般是由政府牽頭組成共享的領導機構，或政府指派某一機構組成協調管理部門［9］。有關部門應盡快設立專項資金集中管理我國高校信息資源的布局、結構及自動化、網絡化建設。

3.4 加強標準化建設，建立統一的自動化系統

一是要加強標準化工作，按照著錄標準建立文獻資源數據庫，實現資源共享。二是各高校圖書館之間應該使用統一標準的自動化系統，或統一開發軟件、開發與現有系統兼容的軟件。

3.5 加大經費投入力度，實行“有差別”服務

國家應投入專項經費用于共享協作機制的運行，以及各種文獻的合理配置。另外，高校圖書館要爭取社會各界的支持，多渠道增加圖書館的經費，要對成員館實行“有差別”服務。資源共享的各成員館在平等、互利、互惠的前提下，采用“無償共建”、“有償共享”的經濟原則，對共享資源劃分“共享級別”，不同級別的資源可以被不同的共享用戶使用，且有不同的收費標準［10］。

3.6 其它措施

在信息安全方面，各成員館應借鑒電子商務中的安全措施，如通過加密技術、數字簽名等技術保障資源共享活動中信息的安全，推動共享活動的開展［11］。

各成員館要重視專業人才的培養，重視在職人員的培訓，采取各種措施提高館員的知識水平和服務能力。如在館內開展信息技術、知識組織、讀者服務、數據庫建設等方面的培訓活動，開展各種在職學歷教育。同時，通過學術研討等形式有計劃地開展館際業務交流活動，提高館員整體業務素質，使我國圖書情報人員成為合格的 “信息專家和信息工程師以及信息系統的建設者、向導和顧問”。

雖然我國高校圖書館之間的文獻信息資源共享存在一定的障礙，但圖書館文獻資源的共享是大勢所趨。思路決定出路，觀念決定行動。高校圖書館要采取有效措施，打破管理體制的束縛，加大文獻資源的建設力度，利用現代信息技術構建文獻信息共享系統，從培養人才、服務科研、科技創新的角度上積極參加地區性的高校文獻資源共享系統，以實現資源利用效率的最大化，為高校用戶服務。

[1] 耿正萍,高校圖書館文獻信息資源共享現狀和對策[J].大學圖書情報學刊,2006(10):72-75.

[2] 李佳祥.高校圖書館文獻信息資源共享存在的問題及對策[J].商場現代化,2005(7):190-191.

[3] 徐加杰.影響文獻資源共享深入的原因及對策研究[J].圖書館雜志,2002(12):30.

[4] 陸地.陜西高校圖書館文獻信息資源共享建設的關鍵問題分析[J].圖書館學研究,2006(11):80-82.

[5] 李綱,李新生,陳穎.論信息資源共享及其效率[J].中國圖書館學報,2001(3):40-41.

[6] 程應紅.我國圖書館文獻信息資源共享障礙分析與對策[J].河北科技圖苑,2008(9):58-60.

[7] 張兵.我國文獻信息資源共享的反思及其發展趨勢[J].山西廣播電視大學學報,2009(3):96-97.

[8] 李家清.我國文獻資源共享中存在的問題及對策研究[J].中國圖書館學報,2002(1):36-39.

[9] 陳玲.網絡環境下的信息資源共享障礙及相關對策探討[J].科技情報開發與經濟,2009(10):67-68.

[10] 范秋英.文獻信息資源共享若干問題的思考[J].現代情報,2008(2):2-3.

[11] 高波.文獻信息資源共享體系理論新論[J].圖書館雜志,2002(7):24-26.

[12] 李爽.借鑒電子商務理論推進文獻資源共享體系建設[J].圖書館雜志,2001(1):24,26.

[13] 馬自衛,宋薇.網絡環境下圖書館的資源共享：自動化系統、電子資源與電子商務采購[J].大學圖書館學報,2000(4):32-33.

[14] 李力文,賈睿,李廣生.對天津市高校圖書館文獻資源共建共享的一些建議[J].圖書館工作與研究,2008(12)：47-49.

[15] 肖愛艷.長株潭城市群高校圖書館文獻信息資源共建共享探討[J].圖書館,2008(4):74-76.